临时规划指南
在大规模传染病爆发的情况下,企业和其他组织必须既保护员工的健康和安全,又限制疫情的经济影响。 如果COVID-19冠状病毒对费城造成严重影响,以下指南将帮助企业为关键业务的连续性做好准备。
本指南适用于学校、日托中心、企业、社区中心和其他有公众访问的非卫生保健场所。 费城正在为自己的劳动力实施以下战略,我们鼓励地区企业也这样做。
费城公共卫生局和美国疾病控制和预防中心(CDC)将随着事态的发展提供有关冠状病毒的最新可靠信息。 阅读卫生局给
费城企业主和管理人员的信
。
制定或审查一个持续运营计划(COOP)。
- 考虑到维持企业运营所需的基本资源。
- 考虑一下如果缺勤率达到25-40%对企业运营的影响。
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确定并交叉培训员工、以便在人员严重短缺的情况下发挥重要作用。
- 考虑如果学校关闭,哪些员工最有可能缺席。
- 确定候补工作人员,以填补基本岗位。
- 计划如何在紧急情况下与员工、客户/顾客和供应商进行沟通和协调。
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考虑触发点以便:
- 在劳动力减少的情况下,将业务减少到核心业务活动。
- 暂时减少商业服务。
- 缩短营业时间。
- 如果有必要的话,考虑为发挥关键作用的员工安排现场住房。
鼓励员工在生病时留在家里
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为那些在自己或家人生病时需要留在家里的员工制定灵活的政策、特别是:
- 关于计划外缺勤的政策。
- 关于使用病假的政策。
- 返回工作的政策。
- 补偿。
- 暂停要求医生提供长期病假证明的政策。
- 教育员工了解《家庭和医疗休假法》(FMLA)规定的休假机会。
- 考虑为有发烧或呼吸道症状的员工提供强制病假。
- 考虑重新分配那些与COVID-19冠状病毒有关的严重并发症风险较高的员工,使其远离与客户和顾客的直接接触。
对员工进行有关疫情和准备工作的教育
- 向员工提供COVID-19冠状病毒信息的链接,这些信息来自 费城公共卫生局 和 疾病控制和预防中心(CDC)。
- 向员工提供有关业务连续性计划的信息。
- 传播有关呼吸卫生礼仪和环境清洁程序的信息。
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鼓励员工建立个人应急准备计划。
- 在适用的情况下,包括替代的儿童保育安排。
减少员工的互动和旅行
- 不鼓励使用握手作为员工和顾客之间的问候方式。
- 如果可能的话,要准备鼓励员工在家工作。
- 准备取消大型会议。
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考虑限制或取消商务旅行。
- 避开有COVID-19冠状病毒传播活动的疫区。
提供必要的技术和用品
- 与 IT 部门合作,支持持续的沟通(例如 电子邮件、远程访问、电话会议、网络研讨会等)。
- 确定2-5周内的供应需求。
- 储存感染控制用品,包括洗手产品(肥皂、毛巾、洗手液)、纸巾和制作感染控制教育材料的材料(纸张、打印机墨水、墨粉)。
- 在工作场所的公共区域放置纸巾和洗手液。
- 确保洗手间内随时都有肥皂和纸巾供应。
保持工作环境清洁
- 所有的办公空间和公共设施(如浴室、会议室、工作站) 应定期清洁,并每天对表面区域进行消毒。
- 关于学校、日托中心、企业、社区中心和其他有公众访问的非卫生保健场所的清洁指导,请访问卫生部的 COVID-19资源页面 。