Desenvolver ou revisar um Plano de Continuidade de Operações (COOP)

• Considere os recursos essenciais necessários para manter sua empresa operando.
• Considere os efeitos nas operações comerciais se o absenteísmo fosse de 25 a 40%.
• Identifique e treine funcionários para desempenharem funções essenciais no caso de grave escassez de pessoal.
  • Considere quais funcionários provavelmente faltariam se as escolas fechassem.
  • Identifique funcionários alternativos para preencher cargos essenciais.
• Planeje como se comunicar e coordenar com funcionários, clientes/clientes e fornecedores durante emergências.
• Considere os pontos de gatilho para:
  • Reduza as operações às principais atividades comerciais com uma força de trabalho reduzida.
  • Reduza temporariamente os serviços comerciais.
  • Reduza as horas de operação.
• Considere arranjos de hospedagem no local para funcionários que desempenham funções críticas, se isso for necessário.

Incentive os funcionários a ficarem em casa se ficarem doentes

• Desenvolva políticas flexíveis para funcionários que precisam ficar em casa quando eles ou seus familiares estão doentes, especialmente:
  • Políticas relacionadas a ausências não programadas.
  • Políticas sobre o uso do tempo de doença.
  • Políticas de retorno ao trabalho.
  • Compensação.
• Suspenda as políticas que exigem atestados médicos para licença médica prolongada.
• Eduque os funcionários sobre a disponibilidade de licenças de acordo com a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA).
• Considere a licença médica obrigatória para funcionários com febre ou sintomas respiratórios.
• Considere transferir funcionários com maior risco de complicações graves associadas ao coronavírus COVID-19 para longe do contato direto com clientes e clientes.

Eduque os funcionários sobre o surto e a preparação

• Forneça aos funcionários links para informações sobre o coronavírus COVID-19 do Departamento de Saúde Pública da Filadélfia e dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC).
• Forneça informação aos funcionários sobre o plano de continuidade de negócios.
• Divulgue informação sobre etiqueta respiratória e procedimentos de limpeza ambiental.
• Incentive os funcionários a criar planos pessoais de preparação para emergências.
  • Inclua arranjos alternativos de assistência à infância, quando aplicável.

Reduza a interação e as viagens dos funcionários

• Desencoraje o uso de apertos de mão como saudação entre funcionários e clientes.
• Esteja preparado para incentivar os funcionários a trabalharem em casa, se possível.
• Esteja preparado para cancelar grandes reuniões.
• Considere limitar ou cancelar viagens de negócios.
  • Evite áreas afetadas com transmissão ativa do coronavírus COVID-19.

Forneça tecnologia e suprimentos essenciais

• Trabalhe com a TI para oferecer suporte às comunicações contínuas (por exemplo, e-mail, acesso remoto, teleconferências, webinars etc.).
• Identifique as necessidades de abastecimento por períodos de 2 a 5 semanas.
• Armazene suprimentos de controle de infecção, incluindo produtos para lavar as mãos (sabonete, toalhas, desinfetantes para as mãos), lenços e materiais para produzir materiais educacionais sobre controle de infecções (papel, tinta de impressora, toner).
• Coloque lenços e desinfetante para as mãos nas áreas comuns do local de trabalho.
• Certifique-se de que as toalhas de papel e sabão estejam sempre estocadas nos banheiros.

Mantenha o ambiente de trabalho limpo

• Todos os espaços de escritório e instalações comuns (por exemplo, banheiros, salas de conferência, estações de trabalho) devem ser limpos regularmente e as áreas de superfície desinfetadas diariamente.
• Para obter orientações de limpeza para escolas, creches, empresas, centros comunitários e outros ambientes não relacionados à saúde que são visitados pelo público, visite a página de recursos sobre COVID-19 do Departamento de Saúde.