Phát triển hoặc xem xét Kế hoạch hoạt động liên tục (COOP)

• Xem xét các nguồn lực thiết yếu cần thiết để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động.
• Xem xét các ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu vắng mặt là 25— 40%.
• Xác định và đào tạo chéo nhân viên để thực hiện các vai trò thiết yếu trong trường hợp thiếu nhân sự nghiêm trọng.
  • Xem xét những nhân viên nào có nhiều khả năng sẽ vắng mặt nếu trường học đóng cửa.
  • Xác định nhân viên thay thế để lấp đầy các vị trí thiết yếu.
• Lập kế hoạch cách giao tiếp và phối hợp với nhân viên, khách hàng/khách hàng và nhà cung cấp trong trường hợp khẩn cấp.
• Xem xét các điểm kích hoạt để:
  • Giảm hoạt động cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi với lực lượng lao động giảm dần.
  • Tạm thời giảm dịch vụ kinh doanh.
  • Rút ngắn giờ hoạt động.
• Xem xét sắp xếp nhà ở tại chỗ cho nhân viên thực hiện các vai trò quan trọng, nếu điều này trở nên cần thiết.

Khuyến khích nhân viên ở nhà nếu họ bị ốm

• Xây dựng các chính sách linh hoạt cho nhân viên cần ở nhà khi họ hoặc các thành viên gia đình của họ bị ốm, đặc biệt là:
  • Các chính sách liên quan đến sự vắng mặt đột xuất.
  • Chính sách liên quan đến việc sử dụng thời gian bị bệnh.
  • Quay trở lại các chính sách làm việc.
  • Bồi thường.
• Đình chỉ các chính sách yêu cầu ghi chú của bác sĩ để nghỉ ốm kéo dài.
• Giáo dục nhân viên về sự sẵn có của nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA).
• Xem xét nghỉ ốm bắt buộc cho nhân viên bị sốt hoặc các triệu chứng hô hấp.
• Cân nhắc việc chỉ định lại nhân viên có nguy cơ cao mắc các biến chứng nghiêm trọng liên quan đến COVID-19 coronavirus tránh tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và khách hàng.

Giáo dục nhân viên về sự bùng phát và sự chuẩn bị

• Cung cấp cho nhân viên các liên kết đến thông tin về coronavirus COVID-19 từ Bộ Y tế Công cộng Philadelphia và Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC).
• Cung cấp thông tin cho nhân viên về kế hoạch kinh doanh liên tục.
• Lưu hành thông tin về nghi thức hô hấp và quy trình làm sạch môi trường.
• Khuyến khích nhân viên lập kế hoạch chuẩn bị khẩn cấp cá nhân.
  • Bao gồm các sắp xếp chăm sóc trẻ em thay thế, nếu có.

Giảm sự tương tác của nhân viên và đi lại

• Không khuyến khích sử dụng những cái bắt tay như một lời chào giữa nhân viên và khách hàng.
• Hãy chuẩn bị để khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà, nếu có thể.
• Hãy chuẩn bị để hủy các cuộc họp lớn.
• Cân nhắc việc hạn chế hoặc hủy bỏ các chuyến công tác.
  • Tránh các khu vực bị ảnh hưởng có sự lây truyền coronavirus COVID-19 đang hoạt động.

Cung cấp công nghệ và nguồn cung cấp thiết yếu

• Làm việc với CNTT để hỗ trợ liên lạc liên tục (ví dụ: email, truy cập từ xa, cuộc gọi hội nghị, hội thảo trên web, v.v.).
• Xác định nhu cầu cung cấp trong khoảng thời gian 2—5 tuần.
• Dự trữ vật tư kiểm soát nhiễm trùng, bao gồm các sản phẩm rửa tay (xà phòng, khăn tắm, nước rửa tay), khăn giấy và vật liệu để sản xuất tài liệu giáo dục về kiểm soát nhiễm trùng (giấy, mực in, mực in).
• Đặt khăn giấy và nước rửa tay ở những khu vực chung của nơi làm việc.
• Đảm bảo rằng xà phòng và khăn giấy luôn được dự trữ trong phòng vệ sinh.

Giữ môi trường làm việc sạch sẽ

• Tất cả các không gian văn phòng và các cơ sở chung (ví dụ: phòng tắm, phòng hội nghị, máy trạm) nên được làm sạch thường xuyên và các khu vực bề mặt được khử trùng hàng ngày.
• Để biết hướng dẫn vệ sinh cho trường học, trung tâm giữ trẻ ban ngày, doanh nghiệp, trung tâm cộng đồng và các cơ sở phi chăm sóc sức khỏe khác mà công chúng đến thăm, hãy truy cập trang tài nguyên COVID-19 của Bộ Y tế.