يتطلب قانون فيلادلفيا من الملاك إعطاء المستأجرين الجدد مستندات معينة عند توقيع عقد إيجار. لا ينطبق هذا على تجديدات الإيجار.

يجب على الملاك تقديم:

1. شهادة ملاءمة الإيجار . قد يتعرض الملاك الذين يفشلون في الحصول على هذه الشهادة للغرامات والعقوبات. يجب توقيع هذا المستند وتأريخه خلال الإطار الزمني الذي تكون فيه الشهادة فعالة. وهي تؤكد ما يلي:
   • يمتلك المالك التراخيص اللازمة، بما في ذلك رخصة الإيجار .
   • لا توجد مشاكل صيانة معلقة في العقار.
   • لا توجد انتهاكات لقانون الحريق في مكان الإقامة.
   • تحتوي الوحدة على طفايات حريق وأجهزة كشف دخان عاملة.
   • لا تحتوي أنظمة التشغيل والممتلكات على عيوب الصحة والسلامة.
   • سيحافظ المالك على أنظمة التشغيل وحالة العقار طوال فترة الإيجار.
2. دليل الشركاء في الإسكان الجيد . يصف هذا الكتيب مسؤوليات الملاك والمستأجرين والملاك للحفاظ على العقارات في حالة آمنة ونظيفة.

يجب على الملاك أيضًا اتباع قانون إصدار الشهادات الرائدة والتصديق على أن العقارات المؤجرة آمنة أو خالية من الرصاص.