A lei da Filadélfia exige que os proprietários forneçam certos documentos aos novos inquilinos ao assinarem um contrato de arrendamento. Isso não se aplica às renovações de arrendamento.

Os proprietários devem fornecer:

1. Um certificado de aptidão para locação. Os proprietários que não obtiverem esse certificado podem estar sujeitos a multas e penalidades. Este documento deve ser assinado e datado durante o período de vigência do certificado. Isso confirma que:
   • O proprietário tem as licenças necessárias, incluindo uma licença de aluguel.
   • A propriedade não tem problemas de manutenção pendentes.
   • A propriedade não tem violações do código de incêndio.
   • A unidade tem extintores de incêndio e detectores de fumaça em funcionamento.
   • Os sistemas operacionais e a propriedade não apresentam defeitos de saúde e segurança.
   • O proprietário manterá os sistemas operacionais e as condições da propriedade durante toda a locação.
2. Manual do Partners in Good Housing. Este manual descreve as responsabilidades dos proprietários, inquilinos e proprietários de manter as propriedades em condições seguras e limpas.

Os proprietários também devem seguir a lei de certificação de chumbo e certificar que as propriedades de aluguel são seguras ou isentas de chumbo.