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供应商的问题和市政府的答复
我们收到了以下关于 "投标与试点 "征集解决方案的问题。 为清楚起见,一些问题已经过编辑。
关于投标与试点
解决方案的提供者能否是个人、团体/个人团体或公司?
如果我们的组织还未正式成立,能否以独资企业的身份申请? 如果可以,该笔赠款是否会被视为收入,需要缴纳联邦、州和市的税款?
是的,个人和独资企业以及公司都有资格申请。
选定的供应商将被要求提交 W-9 或 W-8 表格以接收付款。 来自市政府的付款可能需要纳税、但我们无法提供税务建议。 我们建议您查看 W-9 或 W-8 表格的说明和/或咨询税务专家以了解您的纳税义务。
在这种情况下,解决方案供应商将负责"[......]获得 OIT 和其他相关城市办公室的批准",以及"[......]将有权接触来自[......]的代表和资源",我们是否可以假设他们的合作是预期和/或他们承诺/贡献的一部分和/或保证?
是的. OIT 和相关部门将与选定的技术供应商密切合作,以确保项目的成功。
老牌公司和费城之外的公司是否有资格参加?
是的! 我们欢迎所有阶段的公司参加。 虽然本地的解决方案供应商优先于费城以外的供应商(在提案质量相似的情况下),但我们欢迎各地符合条件的创新者参与。
如果试点项目需要 IT /云计算基础设施,城市能否提供支持? 或者,托管费用是否应计入申请的资金数额?
市政府将与选定的供应商合作、为试点项目的发展提供相关的云主机。 费用不必包括在 34,000 美元的预算中。 请在您的提案中概述开发和实施期间对托管的预期需求。
市政府是否能够分享附有条款和条件的杂项采购订单(MPO)表格? (参考“第 2 节 术语.” 的 MPO 条款和条件。)
杂项采购订单 (PDF) 是一份由财务部填写的数据表、概述了项目的范围、供应商信息和合同金额。
自来水供应及诉求
公共卫生部、可持续发展办公室和费城水务局的哪些代表将作为 "投标和试点申请 "中伙伴关系(第 3 页)部分所列的合作伙伴?
我们期望有广泛的拟议解决方案。 参与试点的具体人员将取决于所提出的解决方案的类型和预期的评估指标、并对方案做出反应。 我们鼓励申请人在他们的建议中包括关于拟议的合作伙伴的信息。
解决方案供应商是否能获得来自 Hydrate Philly 等现有项目的原始数据或分类结果?
根据机构审查委员会批准的协议、一些 Hydrate Philly 项目的原始数据或分类情况可以与选定的解决方案供应商共享(例如 匿名和在知情同意文件允许的情况下)。 主要是中心层面的变量数据。
目前测量的问题(自来水与瓶装水)是如何解决的? 解决方案供应商是否能获得此类测量的数据?
我们目前对喜欢喝瓶装水而不是自来水的费城人的百分比的了解是基于PWD的年度客户满意度调查。 PWD 及其合作伙伴将与选定的供应商合作,帮助他们更好地了解基本的年度调查数据,同时保护调查对象的匿名和隐私。
废物减少和分流
废物是如何收集的? 是否可以提供本市垃圾收集过程的工作流程?
本市每一住宅物业和独栋房产的固体废物和单流式回收由单独的卡车每周进行一次。 如果六个单元以下的多户住宅和商业店面需要每周一次回收,则需支付每年 300 美元的城市捡垃圾回收费。
否则,所有其他六个单位或以上的商业物业和需要多次回收的设施,都需通过宾夕法尼亚州监管的私人运输合同来进行垃圾回收。
您是否对垃圾收集进行跟踪,以确定是否所有的垃圾桶里的垃圾都已被回收? 如果是这样,如何进行跟踪?
多久进行一次废物收集? 如何确定收集频率?
住宅垃圾和回收利用每周都会被收集。 街道办事处的工作人员会设定公共垃圾桶的收集路线、并辅以 BigBelly 垃圾桶的每日满载数据。 公园和娱乐中心的工作人员根据具体地点的需要制定收集时间表。
废物收集后是否有废物分类程序? 如果有,是如何进行废物分类的?
出于物流和地理方面的考虑,固体废物要么被送往进行替代燃料的生产,要么送往废物转化能源设施。 所有的单流回收都会进入材料回收设施,该设施将材料按类别(玻璃、塑料、混合纸、纸板、纸箱、铝、锡等)分开。
是否有废物审核程序? 如果有、多长时间进行一次审核? 审核数据是否可供试点使用?
街道办事处每 5-10 年对固体废物进行一次审核、目前正在考虑增加审核频率。 根据我们新的回收合同、街道将开始对回收进行季度审核。 审核数据可在授予合同时提供。
有多少废物被回收利用,有多少最终被填埋和焚烧,有一个大概的百分比吗? 对百分比的评估频率如何?
您可以在 绿色工程仪表板上找到有关垃圾分流率的年度数据 。 关于最新数据的更详细的分类,可参阅 2019 年零废物和垃圾柜更新 。
宣传计划是如何设计的? 是否根据废物管理数据中的任何指标来确定目标? (例如,某些地区可能需要提高关于垃圾分类的意识)。
过去、我们一直依靠环卫区的分流数据来确定哪里需要加强的回收宣传和意识。 该市被划分为 13 个卫生区。 这些宣传活动是街道办事处在固体废物和回收咨询委员会的协助下开展的。 大部分的设计是由一家广告公司根据合同完成的。
是否有任何程序来衡量一个活动的效果和转换率?
对于该试点项目、我们希望供应商能提出适当的监测和评估程序。 绩效评估应基于申请人所概述的提案的可交付成果。 这些将由市政府的专业知识来补充,我们打算与被选中的供应商密切合作,以评估效果。
现在有哪些废物管理数据可供试点项目共享? 选定的合作伙伴将获得哪些已有数据,以显示试点影响?
目前的数据包括按环卫区划分的城市固体废物和回收利用的吨位、以及预计污染物回收利用的吨位。 城市固体废物和回收利用的历史吨位的数据可追溯至五年前。 回收污染的数据可以追溯到 2019 年 5 月。 早期的城市生活垃圾和回收利用的吨位数据已归档,但仍可访问。
学区和 SEPTA 收集自行回收和固体废物吨位的数据,公园和娱乐中心保持食物回收的吨位。
“零废物和垃圾柜”还通过市政建筑废物审核收集所有市政建筑的废物管理实践数据。 街道办事处通过《商业废物报告》收集所有商业建筑的废物管理实践数据。 这些数据使我们能够看到正在利用哪些建筑废物管理措施(回收、堆肥、食物回收),以及在哪些方面需要进一步协助。
现在是如何维护废物收集数据的? 是否有用于维护废物管理数据的使用任何数据库或数据仓库? 能否简要介绍一下数据存储基础设施和数据工程管道的情况?
重量数据保存在一个数据库系统中、可随时转换为 Excel。 权重子系统管理着不同处置点的数据处理和下载。 数据存储在为每个签约的处置和回收供应商创建的规模表中。 然后可以生成报告、提供能够获取全面和详细的历史重量信息的工具。 所有的数据都是由街道办事处的环卫分析人员在内部汇编和维护的。
城市建筑垃圾审计和商业垃圾报告信息通过在线表格收集,并存储在 Excel 中。
城市是否有人员定期进行街道、垃圾或步行调查?
是的、我们有五个部门的工作人员、每年对所有的公共财产进行一次垃圾调查。 我们还有街道和人行道教育和执法计划(SWEEP)的官员、他们对住宅/商业废物和回收设施进行检查、如果设置不当、将处以罚款。 也包括垃圾箱。
该市目前的住宅、商业和城市固体废物的废物分类是什么?
我们最新的数据是 2017 年的。 以下内容包括住宅和商业:
- 649,409 吨垃圾被填埋
- 512,533 吨垃圾被焚烧
- 1,147,145 吨单流和 C&D 回收利用
- 27,253 吨额外的回收(食物垃圾、庭院垃圾、电子产品、纺织品等)
该挑战的范围是什么? (即. 我们应该针对哪个部门? 住宅? 商业? 市政? 是否包括餐馆?)
只要试点支持解决方案征集中列出的总体目标、任何部门都是允许的。 我们鼓励申请人在其提案中明确说明其解决方案所针对的相关部门。