Nous avons reçu les questions suivantes concernant les appels à solutions Pitch & Pilot. Certaines questions ont été modifiées pour des raisons de clarté.
Comment le financement est-il accordé ? Peut-il être appliqué progressivement ou sera-t-il entièrement accordé sous forme de somme forfaitaire ?
La ville de Philadelphie et le fournisseur sélectionné concluront un contrat spécifiant les montants des paiements associés aux livrables spécifiques du projet.
Le fournisseur de solutions peut-il être un individu, un groupe/consortium d'individus ou une entreprise ?
Si notre organisation n'est pas encore officiellement constituée, pouvons-nous présenter une demande en tant qu'entreprise individuelle ? Dans l'affirmative, l'argent de la subvention serait-il traité comme un revenu et soumis aux taxes fédérales, étatiques et municipales ?
Oui, les particuliers et les entreprises individuelles sont éligibles, de même que les entreprises.
Le fournisseur sélectionné devra soumettre un formulaire W-9 ou W-8 pour recevoir le paiement. Les paiements en provenance de la Ville peuvent être assujettis à des taxes, mais nous ne sommes pas en mesure de fournir des conseils fiscaux. Nous vous recommandons de consulter les instructions figurant sur les formulaires W-9 ou W-8 et/ou de consulter un fiscaliste pour comprendre vos obligations fiscales.
La ville de Philadelphie recherche-t-elle uniquement des solutions technologiques et/ou basées sur des applications ?
Oui. Dans le cadre de ce programme, nous nous concentrons uniquement sur la sélection de solutions basées sur la technologie et les applications.
L'innovation et les solutions innovantes basées sur des approches seront-elles prises en compte ?
Oui, à condition qu'ils soient accompagnés d'un composant assisté par la technologie.
Le cas étant donné que le fournisseur de la solution sera chargé de « [...] obtenir l'agrément de l'OIT et des autres bureaux municipaux concernés » et que « [...] aura accès à des représentants et à des ressources de [...] », pouvons-nous supposer que leur collaboration est attendue et/ou fait partie de leur engagement/contribution et/ou garantie ?
Oui. L'OIT et les départements concernés travailleront en étroite collaboration avec le fournisseur de technologie sélectionné pour garantir le succès du projet.
Les entreprises établies et les entreprises de l'extérieur de Philadelphie sont-elles éligibles pour participer ?
Oui ! Nous invitons les entreprises de tous niveaux à participer. Bien que les fournisseurs de solutions locaux soient privilégiés par rapport à ceux de l'extérieur de Philadelphie (où la qualité des propositions est similaire), nous invitons les innovateurs qualifiés du monde entier à participer.
La ville peut-elle offrir un soutien si le projet pilote nécessite une infrastructure informatique et cloud ? Ou bien, le coût de l'hébergement devrait-il être pris en compte dans le montant du financement demandé ?
La Ville travaillera avec le fournisseur sélectionné pour fournir un hébergement cloud pour le développement du projet pilote, le cas échéant. Il n'est pas nécessaire d'inclure les coûts dans le budget de 34 000$. Veuillez décrire les besoins prévus en matière d'hébergement pendant le développement et la mise en œuvre dans votre proposition.
La Ville est-elle en mesure de partager le formulaire de bon de commande divers (MPO), auquel les termes et conditions du MPO seront joints ? (Référencé dans la « Section 2. Term. » des termes et conditions du MPO.)
Le bon de commande divers (PDF) est une fiche technique remplie par le service financier qui résume l'étendue du projet, les informations sur les fournisseurs et le montant du contrat.
Quels sont les représentants du ministère de la Santé publique, du Bureau du développement durable et du département des eaux de Philadelphie qui seront les partenaires répertoriés dans la section Partenariats (page 3) de la demande Pitch & Pilot ?
Nous attendons une large gamme de solutions proposées. Les personnes spécifiques qui participeront au projet pilote dépendront du type de solution proposée et des paramètres d'évaluation prévus et y répondront. Nous encourageons les candidats à inclure des informations sur les partenaires proposés dans leurs propositions.
Si notre solution implique le développement d'une application mobile, cette application mobile deviendra-t-elle la propriété de la ville de Philadelphie ?
Nous sommes disposés à discuter de la structure de propriété de la solution proposée. Si vous avez des préoccupations ou des paramètres spécifiques concernant la propriété, veuillez en parler brièvement dans votre proposition.
Les fournisseurs de solutions auront-ils accès aux données brutes ou aux résultats désagrégés des programmes existants tels que Hydrate Philly ?
Certaines données brutes ou désagrégées d'Hydrate Philly peuvent être partagées avec les fournisseurs de solutions sélectionnés conformément aux protocoles approuvés par l'Institutional Review Board (par exemple, anonymisées et lorsque les documents de consentement éclairé le permettent). Il s'agirait principalement de variables de niveau central.
Comment est abordée la question (eau du robinet ou eau en bouteille) actuellement mesurée ? Les fournisseurs de solutions auront-ils accès aux données issues de ces mesures ?
Notre compréhension actuelle du pourcentage de Philadelphia qui préfèrent l'eau en bouteille à l'eau du robinet est basée sur le Sondage annuel de satisfaction des clients de PWD. PWD et ses partenaires travailleront avec le fournisseur sélectionné pour l'aider à mieux comprendre les données sous-jacentes de l'enquête annuelle tout en protégeant l'anonymat et la confidentialité des personnes interrogées.
Comment sont collectés les déchets ? Serait-il possible de fournir le flux de travail du processus de collecte des déchets de la ville ?
Les déchets solides et le recyclage à flux unique sont ramassés dans des camions séparés une fois par semaine pour chaque propriété unifamiliale résidentielle de la ville. Les résidences multifamiliales de moins de six unités et les vitrines commerciales peuvent payer des frais de 300$ par an pour le ramassage hebdomadaire en ville, à condition qu'elles n'aient besoin que d'un ramassage une fois par semaine.
Sinon, toutes les autres propriétés commerciales de six unités ou plus et les installations nécessitant plusieurs ramassages sont prises en charge dans le cadre de contrats de transport privés réglementés par l'État de Pennsylvanie.
Faites-vous le suivi de la collecte des déchets pour déterminer si tous les bacs ont été ramassés ? Dans l'affirmative, comment est-il suivi ?
Chaque camion sanitaire pour le recyclage et les déchets est chargé de confirmer qu'il a terminé son itinéraire. Si, pour une raison quelconque, une collecte est manquée, les résidents peuvent appeler le Département des rues ou le signaler au 311.
À quelle fréquence les déchets sont-ils collectés ? Comment est déterminée la fréquence de collecte ?
Les déchets résidentiels et le recyclage sont collectés chaque semaine. Le personnel du Department of Streets définit les itinéraires de collecte des poubelles publiques, complétées par des données quotidiennes sur les poubelles BigBelly pleines. Le personnel de Parks & Rec établit les horaires de collecte en fonction des besoins spécifiques du site.
Existe-t-il un processus de tri des déchets après la collecte des déchets ? Dans l'affirmative, comment les déchets sont-ils triés ?
Les déchets solides sont envoyés soit vers une installation de production de combustibles alternatifs, soit vers une installation de valorisation énergétique des déchets, en fonction de considérations logistiques et géographiques. Tout le recyclage à flux unique est acheminé vers une installation de récupération des matériaux qui sépare les matériaux par catégorie (verre, plastique, papier mélangé, carton, cartons, aluminium, étain, etc.)
Existe-t-il un processus d'audit des déchets en place ? Dans l'affirmative, à quelle fréquence l'audit est-il effectué ? Les données d'audit seront-elles disponibles pour le projet pilote ?
Le Department of Streets effectue des audits sur les déchets solides tous les 5 à 10 ans, mais envisage d'augmenter cette fréquence. Dans le cadre de notre nouveau contrat de recyclage, Streets entamera des audits trimestriels du recyclage. Les données d'audit peuvent être mises à disposition lors de l'attribution.
Existe-t-il un pourcentage approximatif de la quantité de déchets recyclés et de la quantité qui finit dans les décharges et les incinérateurs ? À quelle fréquence le pourcentage est-il évalué ?
Vous pouvez trouver les données annuelles pertinentes sur les taux de réacheminement des déchets sur le tableau de bord Greenworks. Une ventilation plus détaillée des données les plus récentes est disponible dans la mise à jour 2019 de l'armoire zéro déchet et litière.
La Ville prévoit-elle de remplacer tous les bacs traditionnels par des bacs intelligents tels que les bacs BigBelly afin de permettre une collecte efficace des déchets ?
Ce n'est pas un projet que la Ville planifie actuellement.
Comment sont conçus les programmes de sensibilisation ? Sont-ils ciblés sur la base de mesures issues des données de gestion des déchets ? (Par exemple, certaines zones peuvent avoir besoin d'une plus grande sensibilisation à la séparation des déchets.)
Historiquement, nous nous sommes appuyés sur les données de détournement fournies par le district sanitaire pour identifier les domaines dans lesquels il était nécessaire de sensibiliser davantage le public au recyclage. La ville est divisée en 13 districts sanitaires. Ces campagnes de sensibilisation sont élaborées par le ministère des rues avec la contribution du comité consultatif sur les déchets solides et le recyclage. Une grande partie de la conception est réalisée par une agence de publicité sous contrat.
Existe-t-il un processus permettant de mesurer les performances et les taux de conversion d'une campagne ?
Pour ce projet pilote, nous comptons sur les fournisseurs pour qu'ils proposent des procédures de suivi et d'évaluation appropriées. Le rendement doit être basé sur les résultats attendus de la proposition tels que décrits par les candidats. Ils seront complétés par l'expertise de la Ville et nous avons l'intention de travailler en étroite collaboration avec le fournisseur sélectionné pour évaluer les performances.
Quels types de données sur la gestion des déchets sont actuellement disponibles et qui peuvent être partagés dans le cadre du projet pilote ? À quelles données préexistantes le partenaire sélectionné aura-t-il accès afin de démontrer l'impact du projet pilote ?
Les données actuelles incluent le tonnage pour les déchets urbains solides et le recyclage, et le tonnage pour la contamination estimée pour le recyclage, par district sanitaire. Les données historiques relatives au tonnage des déchets urbains solides et du recyclage sont conservées depuis cinq ans. Les données relatives à la contamination par recyclage remontent à mai 2019. Les anciennes données de tonnage pour les déchets urbains solides et le recyclage ont été archivées mais sont toujours accessibles.
Le district scolaire et la SEPTA collectent des données sur leurs propres tonnages de recyclage et de déchets solides, tandis que Parks & Rec gère les tonnages relatifs à la récupération des aliments.
Le Cabinet zéro déchet et litière recueille également des données sur les pratiques de gestion des déchets dans tous les bâtiments municipaux dans le cadre de l'audit des déchets des bâtiments municipaux. Le Department of Streets recueille des données sur les pratiques de gestion des déchets de tous les bâtiments commerciaux par le biais du rapport sur les déchets commerciaux. Ces données nous permettent de connaître les pratiques de gestion des déchets (recyclage, compostage, récupération des aliments) utilisées par ces bâtiments et les domaines dans lesquels ils ont besoin d'une assistance supplémentaire.
Comment les données relatives à la collecte des déchets sont-elles maintenues à l'heure actuelle ? Est-ce qu'une base de données ou un entrepôt de données est utilisé pour conserver les données de gestion des déchets ? Est-il possible de fournir un bref aperçu de l'infrastructure de stockage des données et du pipeline d'ingénierie des données ?
Les données de poids sont conservées dans un système de base de données, facilement converti en Excel. Le sous-système Weights gère le traitement et le téléchargement des données provenant de différents sites d'élimination. Les données sont stockées dans les tableaux d'échelle créés pour chaque fournisseur d'élimination et de recyclage sous contrat. Des rapports peuvent ensuite être générés qui fournissent les outils nécessaires pour accéder à des informations historiques complètes et détaillées sur les poids. Toutes les données sont compilées et conservées en interne par les analystes sanitaires du Department of Streets.
Les informations relatives aux audits des déchets de construction municipaux et aux rapports sur les déchets commerciaux sont collectées via un formulaire en ligne et stockées dans Excel.
La Ville dispose-t-elle d'un personnel qui effectue régulièrement des enquêtes sur les rues, sur les déchets ou à pied ?
Oui, nous avons du personnel dans cinq départements qui effectue des enquêtes sur les déchets une fois par an sur toutes les propriétés publiques. Nous avons également des agents du Streets and Walkways Education and Enforcement Program (SWEEP) qui inspectent les installations de recyclage et de recyclage des déchets résidentiels et commerciaux et infligent des amendes si les installations ne sont pas effectuées correctement. Cela inclut également les bennes à ordures.
Le partenaire sélectionné peut-il piloter une technologie sur un nombre proposé de véhicules du Department of Streets ?
Cela dépendra de l'examen de la proposition par le ministère des rues pour voir si cela est possible.
Quelle est la répartition actuelle des déchets solides résidentiels, commerciaux et municipaux de la Ville ?
Nos données les plus récentes datent de 2017. Ce qui suit inclut les secteurs résidentiel et commercial :
Quelle est l'ampleur de ce défi ? (par exemple, quel secteur devons-nous cibler ? Résidentiel ? Une publicité ? Municipal ? Les restaurants sont-ils inclus ?)
Tous les secteurs sont autorisés à condition que le projet pilote soutienne les objectifs généraux décrits dans l'appel à solutions. Les candidats sont invités à préciser dans leurs propositions le ou les secteurs concernés visés par leur solution.
Que recommande le Comité consultatif sur les déchets solides et le recyclage ?
Le Comité consultatif sur les déchets solides et le recyclage n'a émis aucune recommandation spécifique à ce défi. Apprenez-en davantage sur le travail du comité.