Chúng tôi đã nhận được các câu hỏi sau liên quan đến các cuộc gọi Pitch & Pilot để tìm giải pháp. Một số câu hỏi đã được chỉnh sửa cho rõ ràng.
Tài trợ được trao như thế nào? Nó có thể được áp dụng tăng dần, hoặc tất cả sẽ được trao dưới dạng một lần?
Thành phố Philadelphia và nhà cung cấp được chọn sẽ ký kết hợp đồng quy định số tiền thanh toán liên quan đến các sản phẩm phân phối cụ thể của dự án.
Nhà cung cấp giải pháp có thể là một cá nhân, một nhóm/tập đoàn của các cá nhân hoặc một công ty?
Nếu tổ chức của chúng tôi chưa được thành lập chính thức, chúng tôi có thể đăng ký với tư cách là chủ sở hữu duy nhất không? Nếu vậy, số tiền trợ cấp có được coi là thu nhập và chịu thuế liên bang, tiểu bang và thành phố không?
Có, các cá nhân và quyền sở hữu duy nhất đủ điều kiện, cùng với các công ty.
Nhà cung cấp được chọn sẽ được yêu cầu nộp mẫu W-9 hoặc W-8 để nhận thanh toán. Các khoản thanh toán từ Thành phố có thể phải chịu thuế, nhưng chúng tôi không thể cung cấp lời khuyên về thuế. Chúng tôi khuyên bạn nên xem lại hướng dẫn trên mẫu W-9 hoặc W-8 và/hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia thuế để hiểu nghĩa vụ thuế của bạn.
Thành phố Philadelphia có đang tìm kiếm các giải pháp công nghệ và/hoặc hỗ trợ ứng dụng không?
Vâng. Là một phần của chương trình này, chúng tôi chỉ tập trung vào việc lựa chọn các giải pháp hỗ trợ công nghệ và ứng dụng.
Liệu sự đổi mới và các giải pháp dựa trên cách tiếp cận sáng tạo sẽ được xem xét?
Có, miễn là chúng được đi kèm với một thành phần hỗ trợ công nghệ.
Trường hợp nhà cung cấp giải pháp sẽ chịu trách nhiệm “[...] đảm bảo phê duyệt từ OIT và các văn phòng Thành phố có liên quan khác” và “[...] sẽ có quyền truy cập vào đại diện và các nguồn lực từ [...],” chúng tôi có thể cho rằng sự hợp tác của họ được mong đợi và/hoặc một phần cam kết/đóng góp và/hoặc được đảm bảo của họ không?
Vâng. OIT và các bộ phận liên quan sẽ làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp công nghệ được lựa chọn để đảm bảo thành công của dự án.
Các công ty và công ty được thành lập từ bên ngoài Philadelphia có đủ điều kiện tham gia không?
Vâng! Chúng tôi hoan nghênh các công ty thuộc tất cả các giai đoạn tham gia. Mặc dù các nhà cung cấp giải pháp địa phương sẽ nhận được ưu tiên hơn những người từ bên ngoài Philadelphia (nơi chất lượng đề xuất tương tự), chúng tôi hoan nghênh sự tham gia của các nhà đổi mới có trình độ tốt ở khắp mọi nơi.
Thành phố có thể cung cấp hỗ trợ nếu dự án thí điểm yêu cầu cơ sở hạ tầng CNTT hoặc đám mây không? Hoặc, chi phí lưu trữ có nên được tính vào số tiền tài trợ được yêu cầu không?
Thành phố sẽ làm việc với nhà cung cấp được chọn để cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cho sự phát triển của dự án thí điểm khi có liên quan. Chi phí không phải được bao gồm trong ngân sách 34.000 đô la. Vui lòng phác thảo các nhu cầu dự kiến về lưu trữ trong quá trình phát triển và thực hiện trong đề xuất của bạn.
Thành phố có thể chia sẻ mẫu Đơn đặt hàng linh tinh (MPO) mà các điều khoản và điều kiện của MPO sẽ được đính kèm không? (Được tham khảo trong “Phần 2. Thời hạn.” của các điều khoản và điều kiện của MPO.)
Đơn đặt hàng khác (PDF) là một bảng dữ liệu do Bộ Tài chính hoàn thành tóm tắt phạm vi của dự án, thông tin nhà cung cấp và số tiền hợp đồng.
Ai là đại diện của Bộ Y tế Công cộng, Văn phòng Bền vững và Sở Nước Philadelphia, những người sẽ đóng vai trò là đối tác được liệt kê trong phần Quan hệ đối tác (trang 3) của yêu cầu Pitch & Pilot?
Chúng tôi mong đợi một loạt các giải pháp được đề xuất. Các cá nhân cụ thể sẽ tham gia thí điểm sẽ phụ thuộc và đáp ứng với loại giải pháp được đề xuất và các số liệu đánh giá dự kiến. Chúng tôi khuyến khích các ứng viên bao gồm thông tin về các đối tác được đề xuất trong các đề xuất của họ.
Nếu giải pháp của chúng tôi liên quan đến việc phát triển một ứng dụng di động, liệu ứng dụng di động đó có trở thành tài sản của Thành phố Philadelphia không?
Chúng tôi sẵn sàng thảo luận về cấu trúc sở hữu của giải pháp được đề xuất. Nếu bạn có mối quan tâm hoặc thông số cụ thể xung quanh quyền sở hữu, vui lòng thảo luận ngắn gọn về chúng trong đề xuất của bạn.
Các nhà cung cấp giải pháp sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu thô hoặc kết quả phân tách từ các chương trình hiện có như Hydrate Philly?
Một số dữ liệu Hydrate Philly thô hoặc phân tách có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp giải pháp đã chọn theo các giao thức được Hội đồng Đánh giá Tổ chức phê duyệt (ví dụ: ẩn danh và khi các tài liệu đồng ý được thông báo cho phép). Đây chủ yếu sẽ là các biến cấp trung tâm.
Câu hỏi được giải quyết như thế nào (nước từ máy so với nước đóng chai) hiện đang được đo lường? Các nhà cung cấp giải pháp có quyền truy cập vào dữ liệu từ các phép đo như vậy không?
Sự hiểu biết hiện tại của chúng tôi về tỷ lệ người Philadelphia thích nước đóng chai hơn nước máy dựa trên Khảo sát Mức độ hài lòng của Khách hàng Hàng năm của PWD. PWD và các đối tác của nó sẽ làm việc với nhà cung cấp được chọn để giúp họ hiểu rõ hơn về dữ liệu khảo sát hàng năm cơ bản trong khi bảo vệ tính ẩn danh và quyền riêng tư của người trả lời khảo sát.
Chất thải được thu gom như thế nào? Liệu có thể cung cấp quy trình làm việc của quy trình thu gom chất thải của Thành phố không?
Chất thải rắn và tái chế một dòng được thu gom trong các xe tải riêng biệt mỗi tuần một lần cho mọi tài sản dân cư, một gia đình trong Thành phố. Các căn hộ dành cho nhiều gia đình dưới sáu căn hộ và mặt tiền cửa hàng thương mại có thể trả phí 300 đô la mỗi năm cho việc đón khách hàng tuần trong thành phố miễn là tất cả những gì họ cần là đón khách mỗi tuần một lần.
Mặt khác, tất cả các tài sản thương mại khác từ sáu đơn vị trở lên và các cơ sở cần nhiều xe đón sẽ được nhận thông qua các hợp đồng vận chuyển tư nhân mà Bang Pennsylvania quy định.
Bạn có theo dõi việc thu gom chất thải để xác định xem tất cả các thùng đã được chọn chưa? Nếu vậy, nó được theo dõi như thế nào?
Mỗi xe tải vệ sinh để tái chế và thùng rác có trách nhiệm xác nhận rằng họ đã hoàn thành lộ trình của mình. Nếu vì bất kỳ lý do gì mà bộ sưu tập bị bỏ lỡ, cư dân có thể gọi cho Sở Đường phố hoặc báo cáo qua 311.
Bao lâu thì chất thải được thu gom? Tần suất thu thập được xác định như thế nào?
Thùng rác dân cư và tái chế được thu gom hàng tuần. Nhân viên của Sở Đường phố thiết lập các tuyến đường thu gom cho các thùng công cộng, được bổ sung bằng dữ liệu hàng ngày trên các thùng BigBelly đầy đủ. Nhân viên của Parks & Rec đặt lịch thu thập dựa trên nhu cầu cụ thể của từng địa điểm.
Có quy trình phân tách chất thải được thực hiện sau khi thu gom chất thải không? Nếu vậy, chất thải được phân tách như thế nào?
Chất thải rắn hoặc được gửi đến một cơ sở sản xuất nhiên liệu thay thế hoặc chất thải thành năng lượng, dựa trên các cân nhắc về hậu cần và địa lý. Tất cả tái chế một dòng đi đến một cơ sở thu hồi vật liệu phân tách các vật liệu theo danh mục (thủy tinh, nhựa, giấy hỗn hợp, bìa cứng, thùng carton, nhôm, thiếc, v.v.)
Có quy trình kiểm toán chất thải tại chỗ không? Nếu vậy, việc kiểm toán được thực hiện thường xuyên như thế nào? Dữ liệu kiểm toán sẽ có sẵn cho thí điểm?
Bộ Đường phố đã tiến hành kiểm toán chất thải rắn cứ sau 5—10 năm nhưng đang xem xét tăng tần suất đó. Thông qua hợp đồng tái chế mới của chúng tôi, Streets sẽ bắt đầu kiểm toán tái chế hàng quý. Dữ liệu kiểm toán có thể được cung cấp khi được trao giải.
Có bất kỳ tỷ lệ phần trăm thô nào về lượng chất thải được tái chế và bao nhiêu kết thúc trong các bãi chôn lấp và lò đốt không? Tỷ lệ phần trăm được đánh giá thường xuyên như thế nào?
Bạn có thể tìm thấy dữ liệu hàng năm có liên quan về tỷ lệ chuyển hướng chất thải trên Bảng điều khiển Greenworks. Bảng phân tích chi tiết hơn về dữ liệu gần đây nhất có sẵn trong Bản cập nhật Tủ rác và Chất thải Không chất thải năm 2019.
Thành phố có kế hoạch thay thế tất cả các thùng truyền thống bằng các thùng thông minh như thùng BigBelly để cho phép thu gom rác hiệu quả không?
Đó không phải là một dự án mà Thành phố hiện đang lên kế hoạch.
Các chương trình nâng cao nhận thức được thiết kế như thế nào? Chúng có được nhắm mục tiêu dựa trên bất kỳ số liệu nào từ dữ liệu quản lý chất thải không? (Ví dụ, một số khu vực nhất định có thể cần nhận thức nhiều hơn về việc phân loại chất thải.)
Trong lịch sử, chúng tôi đã dựa vào dữ liệu chuyển hướng của khu vệ sinh để xác định nơi cần tiếp cận và nhận thức về tái chế nhiều hơn. Thành phố được chia thành 13 quận vệ sinh. Các chiến dịch nâng cao nhận thức này được phát triển thông qua Sở Đường phố với ý kiến đóng góp từ Ủy ban Tư vấn Tái chế & Chất thải Rắn. Phần lớn thiết kế được thực hiện bởi một công ty quảng cáo theo hợp đồng.
Có quy trình nào để đo lường hiệu suất và tỷ lệ chuyển đổi của chiến dịch không?
Đối với dự án thí điểm này, chúng tôi tìm đến các nhà cung cấp để đề xuất các quy trình giám sát và đánh giá phù hợp. Hiệu suất phải dựa trên kết quả phân phối của đề xuất như được nêu bởi người nộp đơn. Những điều đó sẽ được bổ sung với chuyên môn của Thành phố và chúng tôi dự định hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp được chọn để đánh giá hiệu suất.
Những loại dữ liệu quản lý chất thải nào hiện có thể được chia sẻ cho dự án thí điểm? Đối tác được chọn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu nào đã có từ trước để hiển thị tác động thí điểm?
Dữ liệu hiện tại bao gồm trọng tải MSW và tái chế, và trọng tải ô nhiễm ước tính để tái chế, theo khu vệ sinh. Dữ liệu trọng tải lịch sử cho MSW và tái chế được lưu trữ từ năm năm trước. Dữ liệu ô nhiễm tái chế có từ tháng 5 năm 2019. Dữ liệu trọng tải cũ hơn cho MSW và tái chế đã được lưu trữ nhưng vẫn có thể được truy cập.
Học khu và SEPTA thu thập dữ liệu về tái chế và trọng tải chất thải rắn của riêng họ và Parks & Rec duy trì trọng tải về thu hồi thực phẩm.
Zero Waste and Litter Cabinet cũng thu thập dữ liệu thực hành quản lý chất thải trên tất cả các tòa nhà thành phố thông qua Kiểm toán chất thải xây dựng thành phố. Bộ Đường phố thu thập dữ liệu về các hoạt động quản lý chất thải của tất cả các tòa nhà thương mại thông qua Báo cáo Chất thải Thương mại. Dữ liệu này cho phép chúng tôi xem những thực hành quản lý chất thải (tái chế, ủ phân, thu hồi thực phẩm) mà các tòa nhà này đang sử dụng và nơi họ cần hỗ trợ thêm.
Dữ liệu thu gom chất thải được duy trì như thế nào bây giờ? Có cơ sở dữ liệu hoặc kho dữ liệu nào được sử dụng để duy trì dữ liệu quản lý chất thải không? Có thể cung cấp tổng quan ngắn gọn về cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu và đường ống kỹ thuật dữ liệu không?
Dữ liệu trọng lượng được duy trì trong một hệ thống cơ sở dữ liệu, dễ dàng chuyển đổi thành Excel. Hệ thống con Weights quản lý việc xử lý và tải xuống dữ liệu từ các địa điểm xử lý khác nhau. Dữ liệu được lưu trữ trong các bảng Quy mô được tạo cho mỗi nhà cung cấp xử lý và tái chế theo hợp đồng. Sau đó, các báo cáo có thể được tạo cung cấp các công cụ để có thể truy cập thông tin trọng số lịch sử toàn diện và chi tiết. Tất cả dữ liệu được biên soạn và duy trì trong nhà bởi các nhà phân tích vệ sinh của Sở Đường phố.
Kiểm toán chất thải xây dựng thành phố và thông tin báo cáo chất thải thương mại được thu thập thông qua một biểu mẫu trực tuyến và được lưu trữ trong Excel.
Thành phố có nhân viên thường xuyên tiến hành khảo sát đường phố, xả rác hoặc đi bộ không?
Có, chúng tôi có nhân viên trong năm bộ phận tiến hành khảo sát xả rác mỗi năm một lần trên tất cả các phần tài sản công cộng. Chúng tôi cũng có các nhân viên của Chương trình Giáo dục và Thực thi Đường phố và Lối đi (SWEEP) tiến hành kiểm tra chất thải dân cư/thương mại và tái chế và viết tiền phạt nếu việc thiết lập được thực hiện không đúng cách. Điều này cũng bao gồm các thùng rác.
Công nghệ đối tác được chọn có thể thử nghiệm trên một số lượng xe được đề xuất của Sở Đường phố không?
Điều này sẽ phụ thuộc vào việc xem xét đề xuất của Bộ Đường phố để xem liệu điều này có thể được thực hiện hay không.
Phân tích chất thải hiện tại của Thành phố đối với chất thải rắn dân cư, thương mại và đô thị là gì?
Dữ liệu mới nhất của chúng tôi là cho năm 2017. Sau đây bao gồm cả khu dân cư và thương mại:
Phạm vi của thách thức này là gì? (tức là chúng ta nên nhắm mục tiêu lĩnh vực nào? Khu dân cư? Thương mại? Thành phố? Có bao gồm các nhà hàng không?)
Bất kỳ lĩnh vực nào cũng được phép miễn là thí điểm hỗ trợ các mục tiêu tổng thể được nêu trong lời kêu gọi giải pháp. Các ứng viên được khuyến khích chỉ định trong các đề xuất của họ (các) lĩnh vực liên quan được nhắm mục tiêu bởi giải pháp của họ.
Ủy ban tư vấn tái chế và chất thải rắn khuyến nghị gì?
Ủy ban Tư vấn Tái chế và Chất thải rắn đã không đưa ra bất kỳ khuyến nghị cụ thể nào cho thách thức này. Tìm hiểu thêm về công việc của ủy ban.