Мы получили следующие вопросы, касающиеся конкурсов Pitch & Pilot по поиску решений. Некоторые вопросы были отредактированы для ясности.
Как распределяется финансирование? Можно ли использовать эти средства поэтапно или все они будут предоставляться единовременно?
Город Филадельфия и выбранный поставщик заключат контракт, в котором будут указаны суммы платежей, связанные с конкретными результатами проекта.
Может ли поставщик решений быть физическим лицом, группа/консорциумом физических лиц или компанией?
Если наша организация еще официально не зарегистрирована, можем ли мы подать заявку в качестве индивидуального предпринимателя? Если да, то будут ли гранты считаться доходом и облагаться ли федеральными налогами, налогами штатов и городами?
Да, к участию допускаются как физические лица, так и индивидуальные предприниматели, а также компании.
Выбранный поставщик должен будет заполнить форму W-9 или W-8 для получения оплаты. Платежи из города могут облагаться налогами, но мы не можем предоставлять налоговые консультации. Мы рекомендуем вам ознакомиться с инструкциями по формам W-9 или W-8 и/или проконсультироваться с налоговым специалистом, чтобы понять ваши налоговые обязательства.
Город Филадельфия ищет только технологические решения и/или решения на основе приложений?
Да. В рамках этой программы мы сосредоточены только на выборе решений с поддержкой технологий и приложений.
Будут ли рассмотрены инновации и инновационные решения, основанные на подходах?
Да, при условии, что они сопровождаются технологическим компонентом.
Если поставщик решений будет отвечать за «[...] получение одобрения от OIT и других соответствующих городских офисов» и «[...] будет иметь доступ к представителям и ресурсам [...]», можем ли мы считать, что их сотрудничество ожидается и/или является частью их обязательств/вклада и/или гарантировано?
Да. OIT и соответствующие отделы будут тесно сотрудничать с выбранным поставщиком технологий для обеспечения успеха проекта.
Имеют ли право участвовать известные компании и компании за пределами Филадельфии?
Да! Мы приглашаем к участию компании всех стадий. Хотя местные поставщики решений будут отдавать предпочтение поставщикам решений за пределами Филадельфии (где качество предложений аналогичное), мы приветствуем участие высококвалифицированных новаторов со всего мира.
Могут ли городские власти оказать поддержку, если для реализации пилотного проекта потребуется ИТ-инфраструктура и облачная инфраструктура? Или же стоимость хостинга должна быть учтена в запрошенной сумме финансирования?
При необходимости городские власти совместно с выбранным поставщиком предоставят облачный хостинг для разработки пилотного проекта. Затраты не обязательно включать в бюджет в 34 000 долларов. Пожалуйста, укажите в своем предложении ожидаемые потребности в хостинге во время разработки и внедрения.
Может ли город предоставить форму заказа на поставку различных товаров (MPO), к которой будут приложены условия MPO? (Ссылка приведена в разделе 2). Срок действия» положений и условий MPO.)
Заказ на поставку прочих товаров (PDF) — это составленный финансовым департаментом лист данных, в котором кратко описываются объем проекта, информация о поставщиках и сумма контракта.
Кто из представителей Министерства общественного здравоохранения, Управления устойчивого развития и Департамента водных ресурсов Филадельфии станет партнерами, перечисленными в разделе «Партнерства» (стр. 3) запроса Pitch & Pilot?
Мы ожидаем широкого спектра предлагаемых решений. Конкретные лица, которые будут участвовать в пилотном проекте, будут зависеть от типа предлагаемого решения и ожидаемых показателей оценки и будут реагировать на них. Мы рекомендуем заявителям включать в свои предложения информацию о предлагаемых партнерах.
Если наше решение предполагает разработку мобильного приложения, станет ли это мобильное приложение собственностью Филадельфии?
Мы готовы обсудить структуру собственности на предлагаемое решение. Если у вас есть особые проблемы или параметры, связанные с владением, кратко обсудите их в своем предложении.
Будут ли поставщики решений иметь доступ к необработанным данным или дезагрегированным результатам существующих программ, таких как Hydrate Philly?
Некоторые необработанные или дезагрегированные данные Hydrate Philly могут быть переданы выбранным поставщикам решений в соответствии с протоколами, утвержденными Институциональным наблюдательным советом (например, в анонимном виде и в тех случаях, когда это разрешено документами с информированным согласием). В первую очередь это будут переменные центрального уровня.
Как в настоящее время измеряется рассматриваемый вопрос (водопроводная вода или вода в бутылках)? Будут ли поставщики решений иметь доступ к данным таких измерений?
Наше текущее представление о процентной доле филадельфийцев, предпочитающих бутилированную воду водопроводной воде, основано на Ежегодном опросе удовлетворенности клиентов, проводимом компанией PWD. PWD и ее партнеры будут работать с выбранным поставщиком, чтобы помочь им лучше понять основные данные ежегодного опроса, защищая при этом анонимность и конфиденциальность респондентов опроса.
Как происходит сбор отходов? Можно ли обеспечить документооборот процесса сбора мусора в городе?
Твердые отходы и их однопоточная переработка вывозится отдельными грузовиками один раз в неделю из каждого жилого дома на одну семью в городе. Многосемейные резиденции до шести квартир и коммерческие витрины могут платить 300 долларов в год за еженедельный трансфер из города, если им нужен только трансфер раз в неделю.
В противном случае все другие коммерческие объекты, состоящие из шести и более квартир, а также объекты, требующие многократного трансфера, забираются в соответствии с контрактами на частные перевозки, регулируемыми штатом Пенсильвания.
Отслеживаете ли вы сбор мусора, чтобы определить, все ли мусорные баки собраны? Если да, то как это отслеживается?
Каждый санитарный грузовик, предназначенный для утилизации и вывоза мусора, обязан подтвердить, что он проехал свой маршрут. Если по какой-либо причине сбор мусора будет пропущен, жители могут позвонить в Департамент улиц или сообщить об этом по номеру 311.
Как часто собирают мусор? Как определяется частота сбора?
Сбор и переработка бытового мусора производятся еженедельно. Сотрудники Департамента улиц устанавливают маршруты сбора общественных мусорных баков, дополняя ежедневными данными о заполненных мусорных баках BigBelly. Сотрудники Parks & Rec устанавливают график сбора мусора с учетом конкретных потребностей объекта.
Предусмотрен ли процесс сортировки отходов после сбора мусора? Если да, то как происходит сортировка отходов?
Твердые отходы либо отправляются на предприятие по производству альтернативного топлива, либо на предприятие по переработке отходов в энергию, исходя из логистических и географических соображений. Все виды одноразовой переработки поступают на предприятие по утилизации материалов, которое разделяет материалы по категориям (стекло, пластик, смешанная бумага, картон, картонные коробки, алюминий, олово и т.д.)
Существует ли процесс аудита отходов? Если да, то как часто проводится аудит? Будут ли данные аудита доступны пилоту?
Департамент улиц проводит проверки на предмет наличия твердых отходов каждые 5—10 лет, но рассматривает возможность увеличения их частоты. В соответствии с нашим новым контрактом на утилизацию отходов компания Streets начнет ежеквартальные аудиты утилизации отходов. Данные аудита могут быть предоставлены после присуждения премии.
Существует ли приблизительная процентная доля того, сколько отходов перерабатывается и сколько попадает на свалки и мусоросжигательные установки? Как часто оценивается процентная доля?
Соответствующие годовые данные о показателях утилизации отходов можно найти на панели управления Greenworks. Более подробная разбивка последних данных доступна в обновлении «Кабинета по нулевым отходам и мусору» за 2019 год.
Планирует ли городские власти заменить все традиционные мусорные баки умными мусорными баками, такими как мусорные баки BigBelly, чтобы обеспечить эффективную уборку мусора?
В настоящее время город не планирует этот проект.
Как разработаны программы повышения осведомленности? Основываются ли они на каких-либо показателях, содержащихся в данных по управлению отходами? (Например, в некоторых областях, возможно, необходимо повысить осведомленность о разделении отходов.)
Исторически сложилось так, что мы полагались на данные об утечке отходов, предоставляемые санитарным округом, чтобы определить, в каких областях необходимо расширить информационно-пропагандистскую деятельность по вопросам утилизации отходов. Город разделен на 13 санитарных округов. Эти информационные кампании разрабатываются Департаментом улиц при участии Консультативного комитета по твердым отходам и их переработке. Большая часть дизайна выполняется рекламной фирмой по контракту.
Существует ли какой-либо процесс измерения эффективности кампании и коэффициента конверсии?
Для этого пилотного проекта мы ожидаем, что поставщики предложат соответствующие процедуры мониторинга и оценки. Эффективность должна основываться на результатах предложения, изложенных заявителями. Они будут дополнены опытом, накопленным городскими властями, и мы намерены тесно сотрудничать с выбранным поставщиком для оценки эффективности.
Какие данные по управлению отходами уже доступны, которыми можно поделиться в рамках пилотного проекта? К каким уже существующим данным будет иметь доступ выбранный партнер, чтобы продемонстрировать влияние пилотного проекта?
Текущие данные включают тоннаж ТБО и рециркуляцию, а также предполагаемый тоннаж загрязняющих веществ, подлежащих переработке, в разбивке по санитарным районам. Исторические данные о тоннаже и переработке ТБО хранятся за пять лет. Данные о загрязнении при переработке отходов относятся к маю 2019 года. Более ранние данные о тоннаже ТБО и их переработке были заархивированы, но к ним все еще можно получить доступ.
Школьный округ и SEPTA собирают данные о своих собственных тоннажах по переработке и переработке твердых отходов, а Parks & Rec сохраняет данные по переработке пищевых продуктов.
Управление по борьбе с отходами и мусором также собирает данные о методах утилизации отходов во всех муниципальных зданиях в рамках аудита муниципальных строительных отходов. Департамент улиц собирает данные о методах утилизации отходов во всех коммерческих зданиях с помощью Отчета о коммерческих отходах. Эти данные позволяют нам увидеть, какие методы утилизации отходов (переработка, компостирование, утилизация пищевых продуктов) используются в этих зданиях и где им требуется дополнительная помощь.
Как сейчас хранятся данные о сборе отходов? Используется ли какая-либо база данных или хранилище данных для хранения данных об управлении отходами? Можно ли дать краткий обзор инфраструктуры хранения данных и конвейера проектирования данных?
Данные о весе хранятся в системе баз данных и легко конвертируются в Excel. Подсистема Weights управляет обработкой и загрузкой данных с различных мест утилизации. Данные хранятся в таблицах шкал, которые создаются для каждого поставщика, заключившего контракт на утилизацию и переработку отходов. Затем можно создавать отчеты, которые предоставляют инструменты, позволяющие получить доступ к исчерпывающей и подробной исторической информации о весе. Все данные собираются и хранятся собственными специалистами Департамента по вопросам санитарии.
Информация об аудите муниципальных строительных отходов и отчете о коммерческих отходах собирается с помощью онлайн-формы и хранится в Excel.
Сколько домашних хозяйств Департамент улиц обслуживает для утилизации отходов?
Приблизительно 585 000.
Есть ли в городе персонал, который регулярно проводит обследования улиц, мусора или пеших прогулок?
Да, у нас есть сотрудники пяти департаментов, которые раз в год проводят обследования мусора на всех объектах государственной собственности. У нас также есть сотрудники Программы обучения и контроля за соблюдением законодательства по улицам и пешеходным дорогам (SWEEP), которые проводят инспекции объектов по утилизации бытовых и коммерческих отходов, а также выписывают штрафы в случае ненадлежащего выполнения работ. Сюда также входят мусорные контейнеры.
Может ли выбранный партнер опробовать технологию на предлагаемом количестве автомобилей Департамента улиц?
Это будет зависеть от рассмотрения предложения Департаментом улиц, чтобы выяснить, можно ли это сделать.
Каково текущее распределение городских отходов по твердым бытовым, коммерческим и муниципальным отходам?
Наши самые последние данные относятся к 2017 году. Ниже перечислены как жилые, так и коммерческие помещения:
Каковы масштабы этой проблемы? (например, на какой сектор нам следует ориентироваться? Жилой сектор? Коммерческий? Муниципальный? Включены ли рестораны?)
Допустим любой сектор при условии, что пилотный проект соответствует общим целям, изложенным в призыве к решениям. Заявителям рекомендуется указать в своих предложениях соответствующие отрасли, на которые нацелено их решение.
Что рекомендует Консультативный комитет по твердым отходам и их переработке?
Консультативный комитет по твердым отходам и их переработке не вынес конкретных рекомендаций по этой проблеме. Узнайте больше о работе комитета.