La Oficina de Servicios para las Personas sin Hogar (OHS) supervisa el Sistema de Información para la Gestión de las Personas sin Hogar (HMIS). La OHS y los proveedores de servicios para personas sin hogar utilizan el sistema para recopilar información sobre las personas que no tienen hogar o están en riesgo de perderlo.
Acerca de
El HMIS es un programa informático que permite a los usuarios:
- Ver un recuento y una descripción de las personas sin hogar en Filadelfia
- Comparar la falta de vivienda local con otras ciudades y regiones
- Identificar patrones de servicio
- Medir la eficacia de los programas.
Acceda a
Todos los proveedores contratados por la OHS deben usar el HMIS para recopilar e informar datos, excepto los proveedores designados como proveedores de servicios para víctimas. Los proveedores de servicios para víctimas deben usar una base de datos comparable que cumpla con los estándares del HMIS y esté aprobada por la OHS.
El OHS informa a los usuarios del HMIS sobre los requisitos durante la incorporación y mediante recordatorios periódicos por correo electrónico.
Si necesita crear una nueva cuenta del HMIS, puede ponerse en contacto con la OHS para solicitar una .
Capacitación
La OHS ofrece entrenamiento regular en línea y en persona. Este entrenamiento garantiza que los usuarios ingresen datos consistentes y que cumplan con los estándares federales.
Si es un usuario nuevo y necesita información sobre el entrenamiento para el HMIS, envíe un correo electrónico a la unidad de entrenamiento de la OHS .
Todos los usuarios activos deben realizar lo siguiente:
- Completar los entrenamientos
- Seguir las normas de privacidad y seguridad del HMIS
- Cumplir con todos los demás requisitos.
Asistencia
Para que el HMIS sea un sistema útil y fácil de usar, el personal de la OHS trabaja con los proveedores para:
- Actualizar los procesos y crear otros nuevos
- Configurar el sistema para satisfacer necesidades especiales
- Proporciona asistencia técnica.
Si necesita ayuda, envíe un correo electrónico a la OHS para solicitar asistencia técnica .
Documentos
Los datos del HMIS incluyen información personal y protegida de los clientes. El sistema también permite a los proveedores revisar y compartir información mutuamente.
El HMIS se rige por políticas, procedimientos y prácticas para proteger estos datos confidenciales y de colaboración.
Puede consultar y descargar todos los documentos del HMIS en nuestro sitio web.
La OHS también crea informes sobre los datos del HMIS. Puede consultar y descargar la lista completa de documentos sobre el funcionamiento del sistema HMIS .