تعرف على مهمة ووظائف وتاريخ خزانة المدينة.
مهمة
سياساتنا الإدارية وأهدافنا
- إدارة ديون المدينة الجديدة والمستحقة وفقًا لسياسات إدارة ديون المدينة، وتعظيم القيمة المستلمة من التمويلات الجديدة وتقليل الفوائد وتكاليف المعاملات
- إدارة الخدمات المصرفية الاحتجازية لجميع صناديق المدينة من خلال تشجيع المعايير والممارسات المتوافقة مع حماية أموال المدينة
- العمل كوكيل صرف للمدفوعات من خزينة المدينة عن طريق توزيع الشيكات والمدفوعات الإلكترونية بأكثر الطرق حداثة وأمانًا وفعالية وكفاءة
- تعظيم المبلغ النقدي المتاح للاستثمار بعد تلبية المتطلبات النقدية اليومية، وبالتالي توفير مصدر للإيرادات لدعم الالتزامات المالية للمدينة
الوظائف
أهداف إدارة النقد لخزينة المدينة
- حافظ على المبدأ
- حافظ على السيولة
- تحقيق أقصى قدر من العائد بما يتفق مع الهدفين 1 و 2
إدارة الخدمات المصرفية الوديعة لخزينة المدينة
المجموعات الأربع الرئيسية هي:
- المجموعة الأساسية للمدينة من حسابات التشغيل ورأس المال والحسابات ذات الصلة.
- قامت إدارات المدينة والوكالة بإدارة المصروفات النثرية وصناديق السلف.
- حسابات الحراسة المنفصلة في المدينة التي تحتفظ بها مختلف إدارات ووكالات المدينة.
- مستشار الحراسة للمقاطعة والمصالح الأخرى ذات الصلة بحكومة المدينة.
إدارة ديون المدينة
يشرف المكتب أمين الخزينة المدينة بشكل مباشر على إصدار سندات وسندات الالتزام العام للمدينة، بالإضافة إلى ديون إدارة المياه وأعمال الغاز وقسم الطيران. الوظائف الأساسية لأمين الخزانة في هذا الدور هي:
- حقق أقصى قدر من قيمة المدينة من المعاملات الجديدة.
- إدارة وإعادة تمويل المحفظة القائمة لتقليل تكاليف خدمة الديون الجارية.
- جذب المستثمرين والاحتفاظ بهم للحصول على سندات المدينة.
- تحسين التصنيفات الائتمانية للمدينة والحفاظ عليها.
المدفوعات من خزينة المدينة
يأذن المكتب المراقب المدينة بإصدار شيكات لدفع النفقات المعتمدة من قبل مدير الشؤون المالية. يقوم أمين الخزينة المدينة بطباعة الشيكات وتوزيعها أو بدء التحويلات الإلكترونية.
المدفوعات إلى:
- البائعون
- الصرف العام للمدينة
- خدمة الديون - المدفوعات العامة الخاصة للمدينة
- كشوف المرتبات - موظفو المدينة
- المعاشات التقاعدية - شيكات ممولة من معاش المدينة
التاريخ
1776—1853
تم تعريف هذا المكتب بشكل غامض إلى حد ما قبل الثورة. نصت أعمال مختلفة على أن يتم تعيين حاملها من قبل مسؤولي الشركة ومن قبل مقيمي المدينة والمفوضين. أدى هذا عادةً إلى عمل رئيس البلدية أو عضو البلدية كأمين صندوق لفترات زمنية متفاوتة بشكل كبير. بينما كانت الشركة معلقة من 1776 إلى 1789، شغل أمين صندوق مقاطعة أيضًا منصب أمين صندوق المدينة. أمر قانون إعادة التأسيس في التاريخ الأخير بتعيين أمين صندوق المدينة من قبل مجالس المدينة لمدة عام واحد. في عام 1807، تمت إضافة الإشراف على صندوق الغرق الذي تم إنشاؤه آنذاك إلى مهامه العادية.
1854—1950
عند توحيد المدينة مقاطعة في عام 1854، أصبح المكتب اختياريًا بشكل مباشر لمدة عامين (تمت زيادتها إلى ثلاث سنوات في عام 1873 وإلى أربع سنوات في عام 1909) وتم منحه سلطات وواجبات أمين صندوق مقاطعة الملغي. في عام 1857، تم تكليف مجلس مفوضي صندوق الغرق بالإشراف على صندوق الغرق. من عام 1854 إلى عام 1865، جلس أمين الصندوق أيضًا كعضو في مجلس مراجعة الضرائب، وفي عام 1869 تم تعيينه أمينًا للصندوق لمجلس صناديق المدينة على الرغم من أنه أدى وظائف مماثلة في وقت سابق. وصف دستور الولاية لعام 1874 أمين الصندوق رسميًا بأنه ضابط مقاطعة، لكنه ترك تنظيم مكتبه دون تغيير، كما فعل مشروع قانون بوليت لعام 1885 وميثاق المدينة لعام 1919.
1951 إلى الوقت الحاضر
أوصى ميثاق المدينة لعام 1951 بتغيير الوضع الاختياري لأمين الصندوق إلى الوضع المعين. بناءً على توصيات لجنة التوحيد الاستشارية، أصدر المجلس مرسومًا، تمت الموافقة عليه في 16 أكتوبر 1953، والذي وجه أمين الصندوق ليتم تعيينه من قبل مدير الشؤون المالية، بموافقة رئيس البلدية.
للحصول على معلومات مفصلة، راجع الفصل 3 من ميثاق الحكم الذاتي للمدينة .