CPOC 希望所有居民都有机会发表意见。 我们举行社区会议的目的在于可以让人们讨论与我们工作有关的问题。 CPOC 会议向公众开放。

在 COVID-19 疫情之前，我们的会议是在我们的办公室、社区中心、教堂或本市的其他地点线下举行。 然而，由于 COVID-19 疫情的关系，我们的会议现在一直以虚拟方式进行。

如何评论

在我们的委员会会议期间，我们为那些想要发言的人员设置了公众评论期。 您可以通过 发送电子邮件 或在虚拟会议中使用聊天或“举手”功能发送请求，要求发表意见。

如果您想保持匿名、则不需要说出自己的名字。 您也可以通过信件、电子邮件或使用虚拟会议中的聊天功能来提交问题或意见。 如果是在线下举行会议，将提供匿名索引卡。

按请求顺序发表意见。遵循公众意见准则、并遵守所给的时间限制。

CPOC 的会议议程通常在社区会议开始前通过电子邮件发送。 虚拟会议的录音会在社区会议结束后 48 小时内发送到我们的电子邮件列表，并在我们的社交媒体平台上发布。

CPOC 前身 的会议记录和议程仍然可以获得。

CPOC 是警察调查委员会小组的成员、会参与关于指控警官不当行为的听证会。 因 CAP（投诉警察）而举行的听证会向公众开放、并在 Broad 街的警察总部举行。 CPOC 会在我们的网站和社会媒体平台上发布公开听证会的日期和时间。

CPOC 前身 以往的听证会意见仍然可以获得。

委员会会议遵循《阳光法案》准则。 这些准则确保了会议的公开和透明以及对所发生事情予以记录。 虽然委员会保有会议记录，但其他人也可以记录会议，前提是需要遵守某些规则。虽然委员会保留会议记录，但人们也可以记录会议，只要他们遵守一定的规则。

允许的记录设备包括：

• 录音机。
• 录像机。
• 电视摄像机。
• 麦克风。
• 照相机。
• 手机。

在录制会议之前，您必须以书面形式提供：

• 负责记录的人员姓名和地址。
• 对记录设备的描述。
• 确认记录人员将遵守所有的规则和条例。

会议期间：

• 在被问及时，记录人员必须说明自己的身份和记录设备。
• 记录设备不能发出声音或灯光分散人们的注意力。
• 电视摄像机、麦克风和设备必须设置在委员会工作人员指定的地点。
• 记录人员在会议期间必须留在原地。
• 不得藏匿记录设备。
• 只得在会议期间进行记录。 在会议开始前和休会后，必须停止记录。
• 不得使用记录设备录制观众、官员或其他私下发表意见或提出问题的人员的私下谈话。

不遵守此类规则的人员的设备可能会被收走，并可能会被要求离开会议。 被禁止参加会议的人员在 90 天内不得再次参加会议。