O CPOC quer que todos os residentes tenham a chance de serem ouvidos. Realizamos reuniões comunitárias onde as pessoas podem discutir questões relacionadas ao nosso trabalho. As reuniões do CPOC são abertas ao público.

Antes da pandemia da COVID-19, nossas reuniões eram realizadas pessoalmente em nosso escritório, centros comunitários, igrejas ou outros locais na cidade. No entanto, devido à pandemia da COVID-19, nossas reuniões foram realizadas virtualmente.

Como comentar

Durante nossas reuniões de comissão, realizamos um período de comentários públicos para aqueles que desejam falar. Você pode enviar uma solicitação para ser ouvido por e-mail ou durante uma reunião virtual usando o chat ou o recurso “levante minha mão”.

Se você quiser permanecer anônimo, não precisa dizer seu nome. Você também pode enviar uma pergunta ou comentário por correio, e-mail ou usando o recurso de bate-papo em uma reunião virtual. Se a reunião for realizada pessoalmente, fichas anônimas serão disponibilizadas.

Os comentários são ouvidos na ordem da solicitação. Siga as diretrizes de comentários públicos e cumpra o limite de tempo determinado.

As agendas das reuniões do CPOC geralmente são enviadas por e-mail antes do início de uma reunião da comunidade. As gravações das reuniões virtuais são enviadas para nossa lista de e-mail dentro de 48 horas após a reunião da comunidade e publicadas em nossas plataformas de mídia social.

As atas das reuniões e agendas do antecessor do CPOC ainda estão disponíveis.

O CPOC faz parte do Painel de Inquérito do Conselho de Polícia e participa de audiências sobre suposta má conduta policial. As audiências realizadas como resultado de uma CAP (Reclamação Contra a Polícia) são abertas ao público e são realizadas na sede da polícia na Broad Street. O CPOC publica datas e horários de audições públicas em nosso site e plataformas de mídia social.

Pareceres anteriores de audiências do antecessor do CPOC ainda estão disponíveis.

As reuniões da Comissão seguem as diretrizes do Sunshine Act. Essas diretrizes garantem que as reuniões sejam abertas e transparentes e que seja mantido um registro do que aconteceu. Enquanto a comissão mantém atas das reuniões, as pessoas também podem gravar reuniões, desde que sigam certas regras.

Os dispositivos de gravação permitidos incluem:

• Gravadores.
• Câmeras de vídeo.
• Câmeras de televisão.
• Microfones.
• Câmeras.
• Telefones celulares.

Antes de gravar em uma reunião, você deve fornecer, por escrito:

• O nome e endereço da pessoa que gravará.
• Uma descrição do dispositivo de gravação.
• Reconhecimento de que a pessoa que está gravando seguirá todas as regras e regulamentos.

Durante a reunião:

• Essas gravações devem identificar a si mesmas e a seu dispositivo de gravação quando solicitadas.
• Os dispositivos de gravação não podem distrair com som ou luzes.
• Câmeras de televisão, microfones e equipamentos devem ser instalados em um local designado pela equipe da comissão.
• As pessoas que estão gravando devem permanecer no local durante a reunião.
• Os dispositivos de gravação não podem ser ocultados.
• A gravação só pode acontecer durante a reunião. A gravação deve ser interrompida antes que a reunião seja convocada e depois de encerrada.
• Nenhum dispositivo de gravação pode ser usado para gravar conversas privadas entre membros da audiência, funcionários ou outras pessoas cujos comentários ou perguntas sejam feitos de forma privada.

Aqueles que não seguirem essas regras podem ter seu dispositivo retirado e podem ser convidados a sair da reunião. Aqueles impedidos de participar das reuniões não podem retornar por 90 dias.