CPOC хочет, чтобы все жители имели возможность быть услышанными. Мы проводим общественные собрания, на которых люди могут обсуждать вопросы, связанные с нашей работой. Заседания CPOC открыты для общественности.

До пандемии COVID-19 наши встречи проводились лично в нашем офисе, общественных центрах, церквях или других местах города. Однако из-за пандемии COVID-19 наши встречи проводились виртуально.

Как комментировать

Во время заседаний нашей комиссии мы проводим период общественного обсуждения для желающих выступить. Вы можете отправить запрос на то, чтобы вас выслушали по электронной почте или во время виртуальной встречи, воспользовавшись чатом или функцией «поднимите руку».

Если вы хотите сохранить анонимность, вам не нужно называть свое имя. Вы также можете отправить вопрос или комментарий по почте, электронной почте или с помощью функции чата на виртуальной встрече. Если собрание состоится лично, будут доступны анонимные учетные карточки.

Комментарии заслушиваются в порядке запроса. Следуйте правилам общественного обсуждения и соблюдайте установленный срок.

Повестки дня собраний CPOC обычно рассылаются по электронной почте перед началом собрания сообщества. Записи виртуальных собраний отправляются в наш список адресов электронной почты в течение 48 часов после собрания сообщества и публикуются в наших социальных сетях.

Протоколы собраний и повестки дня предшественника CPOC все еще доступны.

CPOC входит в состав следственной комиссии Полицейского совета и участвует в слушаниях по предполагаемым неправомерным действиям офицеров. Слушания, проводимые по результатам рассмотрения жалобы на полицию (CAP), открыты для общественности и проводятся в полицейском управлении на Брод-стрит. CPOC публикует даты и время публичных слушаний на нашем веб-сайте и в социальных сетях.

Предыдущие заключения предшественника CPOC о слушаниях все еще доступны.

Заседания комиссий проводятся в соответствии с положениями Закона о солнечном свете. Эти правила обеспечивают открытость и прозрачность собраний и ведение записей о том, что произошло. В то время как комиссия ведет протоколы заседаний, люди также могут записывать заседания при условии соблюдения определенных правил.

К разрешенным устройствам записи относятся:

• Магнитофоны.
• Видеокамеры.
• Телевизионные камеры.
• Микрофоны.
• Камеры.
• Сотовые телефоны.

Перед записью на собрании вы должны предоставить в письменном виде:

• Имя и адрес лица, которое будет записывать.
• Описание записывающего устройства.
• Подтверждение того, что записывающий человек будет соблюдать все правила и нормы.

Во время встречи:

• Записывающие должны идентифицировать себя и свое записывающее устройство, когда их попросят.
• Записывающие устройства не могут отвлекать внимание звуком или светом.
• Телевизионные камеры, микрофоны и оборудование должны быть установлены в месте, назначенном сотрудниками комиссии.
• Лица, проводящие запись, должны оставаться на месте во время встречи.
• Записывающие устройства нельзя спрятать.
• Запись возможна только во время совещания. Запись должна быть прекращена до того, как собрание будет объявлено открытым и после его завершения.
• Никакое записывающее устройство нельзя использовать для записи личных разговоров между аудиторией, официальными лицами или другими лицами, чьи комментарии или вопросы задаются конфиденциально.

У тех, кто не соблюдает эти правила, могут забрать устройство и попросить покинуть собрание. Лица, которым запрещено участвовать в собраниях, не могут вернуться в течение 90 дней.