تريد CPOC أن تتاح لجميع المقيمين فرصة الاستماع إليهم. نعقد اجتماعات مجتمعية حيث يمكن للأشخاص مناقشة القضايا المتعلقة بعملنا. اجتماعات CPOC مفتوحة للجمهور.

قبل جائحة COVID-19، عُقدت اجتماعاتنا شخصيًا في مكتبنا أو المراكز المجتمعية أو الكنائس أو مواقع أخرى في المدينة. ومع ذلك، نظرًا لوباء COVID-19، تم عقد اجتماعاتنا افتراضيًا.

كيفية التعليق

خلال اجتماعات اللجنة الخاصة بنا، نعقد فترة تعليق عام لأولئك الذين يرغبون في التحدث. يمكنك إرسال طلب للاستماع إليه عبر البريد الإلكتروني أو أثناء اجتماع افتراضي باستخدام الدردشة أو ميزة «ارفع يدي».

إذا كنت تريد عدم الكشف عن هويتك، فلا داعي لقول اسمك. يمكنك أيضًا إرسال سؤال أو تعليق عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني أو باستخدام ميزة الدردشة في اجتماع افتراضي. في حالة عقد الاجتماع شخصيًا، سيتم توفير بطاقات فهرسة مجهولة.

يتم سماع التعليقات بترتيب الطلب. اتبع إرشادات التعليقات العامة واحتفظ بالحد الزمني المحدد.

عادةً ما يتم إرسال جداول أعمال اجتماعات CPOC عبر البريد الإلكتروني قبل بدء اجتماع المجتمع. يتم إرسال تسجيلات الاجتماعات الافتراضية إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بنا في غضون 48 ساعة من اجتماع المجتمع ونشرها على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.

لا تزال محاضر الاجتماعات وجداول أعمال سلف CPOC متاحة.

CPOC عضو في لجنة التحقيق التابعة لمجلس الشرطة ويشارك في جلسات الاستماع بشأن سوء سلوك الضابط المزعوم. جلسات الاستماع التي تعقد نتيجة CAP (شكوى ضد الشرطة) مفتوحة للجمهور وتعقد في مقر الشرطة في شارع برود ستريت. تنشر CPOC مواعيد وأوقات جلسة العامة على موقعنا الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي.

لا تزال الآراء السابقة لجلسات الاستماع من سلف CPOC متاحة.

تتبع اجتماعات اللجنة إرشادات قانون الشمس المشرقة. تضمن هذه الإرشادات أن تكون الاجتماعات مفتوحة وشفافة وأن يتم الاحتفاظ بسجل لما حدث. بينما تحتفظ اللجنة بمحاضر الاجتماعات، يمكن للأشخاص أيضًا تسجيل الاجتماعات، طالما أنهم يتبعون قواعد معينة.

تشمل أجهزة التسجيل المسموح بها:

• مسجلات الأشرطة.
• كاميرات فيديو.
• كاميرات التلفزيون.
• ميكروفونات.
• الكاميرات.
• الهواتف المحمولة.

قبل التسجيل في الاجتماع، يجب عليك تقديم ما يلي كتابيًا:

• اسم وعنوان الشخص الذي سيسجل.
• وصف لجهاز التسجيل.
• إقرار بأن الشخص الذي يقوم بالتسجيل سيتبع جميع القواعد واللوائح.

خلال الاجتماع:

• يجب أن يحدد هؤلاء التسجيلات أنفسهم وجهاز التسجيل الخاص بهم عندما يُطلب منهم ذلك.
• لا يمكن لأجهزة التسجيل صرف الانتباه عن الصوت أو الأضواء.
• يجب إعداد كاميرات التلفزيون والميكروفونات والمعدات في موقع معين من قبل موظفي اللجنة.
• يجب أن يظل الأفراد الذين يقومون بالتسجيل في أماكنهم أثناء الاجتماع.
• لا يمكن إخفاء أجهزة التسجيل.
• يمكن أن يحدث التسجيل فقط أثناء الاجتماع. يجب أن يتوقف التسجيل قبل بدء الاجتماع وبعد تأجيله.
• لا يجوز استخدام أي جهاز تسجيل لتسجيل المحادثات الخاصة بين أعضاء الجمهور أو المسؤولين أو غيرهم ممن يتم تقديم تعليقاتهم أو أسئلتهم بشكل خاص.

أما أولئك الذين لا يتبعون هذه القواعد فقد يتم سحب أجهزتهم وقد يُطلب منهم مغادرة الاجتماع. أولئك الذين مُنعوا من الاجتماعات لا يمكنهم العودة لمدة 90 يومًا.