La CPOC quiere que todos los residentes tengan la oportunidad de ser escuchados. Celebramos reuniones comunitarias en las que la gente puede debatir cuestiones relacionadas con nuestro trabajo. El público puede asistir a todas las reuniones de la CPOC.

Antes de la pandemia de COVID-19, nuestras reuniones se celebraban de manera presencial en nuestra oficina, centros comunitarios, iglesias u otros lugares de la ciudad. Sin embargo, debido a la pandemia de COVID-19, estas se han celebrado de forma virtual.

Cómo comentar

Durante nuestras reuniones de la comisión, celebramos un periodo de comentarios públicos para aquellos que quieran hablar. Puede enviar una solicitud de audiencia por correo electrónico ; también puede hacerlo durante una reunión virtual utilizando el chat o la función “levantar la mano”.

Si desea permanecer en el anonimato, no es necesario que diga su nombre. También puede enviar una pregunta o un comentario por correo postal o electrónico, o utilizando la función de chat en una reunión virtual. Si la reunión es presencial, se facilitarán fichas anónimas.

Los comentarios se escuchan por orden de solicitud. Siga las pautas de comentarios públicos y respete el límite de tiempo indicado.

Los órdenes del día de las reuniones del CPOC suelen enviarse por correo electrónico antes del comienzo de una reunión comunitaria. Las grabaciones de las reuniones virtuales se envían a la lista de correo electrónico durante las 48 horas posteriores a la reunión comunitaria y se publican en nuestras redes sociales.

Las actas y los órdenes del día de las reuniones del predecesor de la CPOC siguen estando disponibles.

La CPOC forma parte de la Junta de Investigación Policial y participa en las audiencias sobre supuestas faltas de los agentes. Las audiencias que se celebran a raíz de una CAP (denuncia contra la policía) están abiertas al público y se celebran en la sede de la policía en Broad Street. La CPOC publica las fechas y los horarios de las audiencias públicas en su sitio web y en las plataformas de las redes sociales.

Los opiniones anteriores de las audiencias del predecesor de la CPOC siguen estando disponibles.

Las reuniones de la Comisión siguen las pautas de la ley Sunshine. Estas pautas garantizan que las reuniones sean abiertas y transparentes, y que se mantenga un registro de lo ocurrido. Aunque la comisión redacta actas de las reuniones, los ciudadanos también pueden grabarlas, siempre que sigan ciertas normas.

Los dispositivos de grabación permitidos son los siguientes:

• Grabadoras
• Cámaras de video
• Cámaras de televisión
• Micrófonos
• Cámaras
• Teléfonos celulares

Antes de grabar en una reunión, se debe indicar por escrito lo siguiente:

• El nombre y la dirección de la persona que grabará
• Una descripción del dispositivo de grabación
• Reconocimiento de que la persona que graba seguirá todas las normas y reglamentaciones

Durante la reunión:

• Las personas que graben deben identificarse a sí mismas y a su dispositivo de grabación cuando se les pregunte.
• Los dispositivos de grabación no pueden distraer con sonido o luces.
• Las cámaras de televisión, los micrófonos y el equipo deben instalarse en un lugar designado por el personal de la comisión.
• Las personas que están grabando deben permanecer en su lugar durante la reunión.
• Los dispositivos de grabación no pueden estar ocultos.
• La grabación solo puede realizarse durante la reunión. La grabación debe detenerse antes de que se abra la sesión y después de que se levante.
• No se podrá utilizar ningún dispositivo de grabación para registrar las conversaciones privadas entre los miembros del público, los funcionarios u otras personas cuyos comentarios o preguntas se hagan en privado.

A los que no sigan estas normas se les podrá quitar el dispositivo y se les podrá pedir que abandonen la reunión. Las personas a las que se les prohíbe asistir a las reuniones no pueden volver durante 90 días.