Сотрудники Департамента закупок приобретают услуги, материалы, оборудование и строительство для города. Они оценивают заявки по самой низкой цене, следят за тем, чтобы они отвечали потребностям города, и обеспечивают справедливый и открытый процесс.
Отдел обслуживания клиентов по закупкам
Отдел обслуживания клиентов по закупкам контролирует взаимодействие Департамента закупок с клиентами и поставщиками. Это подразделение:
- Оказывает поддержку поставщикам и городским департаментам в решении PHLContracts и других вопросов и запросов, связанных с закупками.
- Регистрирует поставщиков в PHLContracts.
- Сбрасывает пароли в PHLContracts.
- Управляет данными PHLContracts.
Это подразделение также оказывает департаменту поддержку в проведении различных бизнес-практикумов и семинаров для обучения и привлечения местных, малых и разнообразных предприятий.
Группа услуг, расходных материалов и оборудования
Это подразделение управляет официальными и неофициальными контрактами на закупку городских непрофессиональных услуг, материалов и оборудования в соответствии с требованиями главы 2 статьи 8 Филадельфийской хартии самоуправления.
Возможности заключения открытых контрактов можно найти на сайте PHLContracts.
Отдел общественных работ
Это подразделение контролирует заключение официальных контрактов на закупку общественных работ и заключение контрактов на строительство объектов, принадлежащих городу или арендуемых им.
Группа по утилизации и контролю за товарными запасами
Отдел утилизации и контроля инвентаря:
- Отслеживает активы на протяжении всего жизненного цикла покупки, владения и утилизации.
- Проводит проверки, чтобы убедиться, что поставщики соблюдают условия своих контрактов.
Они выявляют избыточные запасы, которые можно продать, и распоряжаются ими, используя веб-сайт местных поставщиков, на котором проводятся государственные онлайн-аукционы по следующим вопросам:
- Транспортные средства.
- Снаряжение.
- Избыточные канцелярские принадлежности.
- Другие излишки товаров.
Это подразделение также рассматривает заявки местных коммерческих организаций на утверждение и при необходимости проводит расследования на местах.