Сотрудники Департамента закупок приобретают услуги, материалы, оборудование и строительство для города. Они оценивают заявки по самой низкой цене, следят за тем, чтобы они отвечали потребностям города, и обеспечивают справедливый и открытый процесс.
Отдел обслуживания клиентов по закупкам
Отдел обслуживания клиентов по закупкам контролирует взаимодействие Департамента закупок с клиентами и поставщиками. Это подразделение:
- Оказывает поддержку поставщикам и городским департаментам в решении PHLContracts и других вопросов и запросов, связанных с закупками.
- Регистрирует поставщиков в PHLContracts.
- Сбрасывает пароли в PHLContracts.
- Управляет данными PHLContracts.
Это подразделение также оказывает департаменту поддержку в проведении различных бизнес-практикумов и семинаров для обучения и привлечения местных, малых и разнообразных предприятий.
Чтобы связаться со Службой поддержки клиентов по закупкам, позвоните по телефону (215) 686-4720 или отправьте электронное письмо по адресу phlcontracts@phila.gov.
Группа услуг, расходных материалов и оборудования
Это подразделение управляет официальными и неофициальными контрактами на закупку городских непрофессиональных услуг, материалов и оборудования в соответствии с требованиями главы 2 статьи 8 Филадельфийской хартии самоуправления.
Возможности заключения открытых контрактов можно найти на сайте PHLContracts.
Чтобы связаться с Отделом услуг, поставок и оборудования по этим типам контрактов, позвоните по телефону (215) 686-4720 или напишите по электронной почте phlcontracts@phila.gov.
Группа общественных работ
Это подразделение контролирует заключение официальных контрактов на закупку общественных работ и заключение контрактов на строительство объектов, принадлежащих городу или арендуемых им.
Чтобы связаться с компанией Public Works по поводу таких контрактов, позвоните по телефону (215) 686-4720 или отправьте электронное письмо по адресу phlcontracts@phila.gov.
Отдел утилизации и управления запасами
Блок утилизации и контроля инвентаря:
- Отслеживает активы на протяжении всего жизненного цикла покупки, владения и утилизации.
- Проводит проверки, чтобы убедиться, что поставщики соблюдают условия своих контрактов.
Они выявляют избыточные запасы, которые можно продать, и распоряжаются ими, используя веб-сайт местных поставщиков, на котором проводятся государственные онлайн-аукционы по следующим категориям товаров:
- Транспортные средства.
- Снаряжение.
- Избыточные канцелярские принадлежности.
- Другие излишки товаров.
Это подразделение также рассматривает заявки местных коммерческих организаций на утверждение и при необходимости проводит расследования на местах.
Для получения дополнительной информации позвоните по телефону (215) 686-4720 или отправьте электронное письмо по адресу inventorycontrol@phila.gov.