A equipe do Departamento de Aquisições adquire serviços, suprimentos, equipamentos e construção para a cidade. Eles avaliam as propostas pelo menor preço, garantem que elas atendam às necessidades da cidade e garantem um processo justo e aberto.
Unidade de Atendimento ao Cliente de Compras
A Unidade de Atendimento ao Cliente de Compras supervisiona o engajamento do Departamento de Compras com clientes e fornecedores. Esta unidade:
- Oferece suporte a fornecedores e departamentos municipais com contratos de PHP e outras perguntas e solicitações relacionadas a compras.
- Registra fornecedores em PHLContracts.
- Redefine senhas em PHLContracts.
- Gerencia dados de contratos PHP.
Esta unidade também apoia o departamento em diversos workshops e seminários de negócios para educar e atrair empresas locais, pequenas e diversificadas.
Para entrar em contato com o Atendimento ao Cliente de Compras, ligue para (215) 686-4720 ou envie um e-mail para phlcontracts@phila.gov.
Unidade de Serviços, Suprimentos e Equipamentos
Esta unidade gerencia contratos formais e informais para aquisição de serviços, suprimentos e equipamentos não profissionais da cidade, de acordo com os requisitos do Artigo 8, Capítulo 2 da Carta de Regimento Interno da Filadélfia.
Oportunidades de contratos abertos podem ser encontradas em PHLContracts.
Para entrar em contato com a Unidade de Serviços, Suprimentos e Equipamentos sobre esses tipos de contratos, ligue para (215) 686-4720 ou envie um e-mail para phlcontracts@phila.gov.
Unidade de Obras Públicas
Esta unidade supervisiona contratos formais para a aquisição de obras públicas e oportunidades de contratação de construção para instalações próprias ou alugadas pela cidade.
Para entrar em contato com a Public Works sobre esses tipos de contratos, ligue para (215) 686-4720 ou envie um e-mail para phlcontracts@phila.gov.
Disposição de estoque/unidade de controle
A unidade de descarte/controle de estoque:
- Acompanha os ativos durante o ciclo de vida de compra, propriedade e descarte.
- Realiza inspeções para garantir que os fornecedores permaneçam em conformidade com os termos de seus contratos.
Eles identificam e gerenciam o estoque excedente que pode ser vendido por meio do site de um fornecedor local que oferece leilões governamentais on-line para:
- Veículos.
- Equipamentos.
- Excesso de material de escritório.
- Outros bens excedentes.
Esta unidade também analisa os pedidos de entidades comerciais locais para aprovação e realiza investigações no local quando necessário.
Para obter mais informação, ligue para (215) 686-4720 ou envie um e-mail para inventorycontrol@phila.gov.