يحصل موظفو إدارة المشتريات على الخدمات والإمدادات والمعدات والبناء للمدينة. ويقومون بتقييم العطاءات بأقل سعر، والتأكد من أن هذه العطاءات تلبي احتياجات المدينة، وضمان عملية عادلة ومفتوحة.
وحدة المشتريات وخدمة العملاء
تشرف وحدة خدمة عملاء المشتريات على مشاركة العملاء والموردين في إدارة المشتريات. هذه الوحدة:
- يدعم البائعين وإدارات المدينة بعقود PHL والأسئلة والطلبات الأخرى المتعلقة بالمشتريات.
- يسجل البائعين في PHLContracts.
- يعيد تعيين كلمات المرور في PHLContracts.
- يدير بيانات PHLContracts.
كما تدعم هذه الوحدة القسم في ورش العمل والندوات التجارية المتنوعة لتثقيف وجذب المشاريع التجارية المحلية والصغيرة والمتنوعة.
للاتصال بخدمة العملاء للمشتريات، اتصل بالرقم (215) 686-4720 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى phlcontracts@phila.gov.
وحدة الخدمات واللوازم والمعدات
تدير هذه الوحدة العقود الرسمية وغير الرسمية لشراء الخدمات واللوازم والمعدات غير المهنية للمدينة، وفقًا لمتطلبات المادة 8، الفصل 2 من ميثاق فيلادلفيا للحكم الذاتي.
يمكن العثور على فرص العقود المفتوحة على PHLContracts.
للاتصال بوحدة الخدمات واللوازم والمعدات فيما يتعلق بهذه الأنواع من العقود، اتصل بالرقم (215) 686-4720 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى phlcontracts@phila.gov.
وحدة الأشغال العامة
تشرف هذه الوحدة على العقود الرسمية لشراء الأشغال العامة وفرص التعاقد على البناء للمرافق المملوكة للمدينة أو المؤجرة.
للاتصال بالأشغال العامة بخصوص هذه الأنواع من العقود، اتصل بالرقم (215) 686-4720 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى phlcontracts@phila.gov.
وحدة التصرف/التحكم بالمخزون
وحدة التصرف/التحكم في المخزون:
- يتتبع الأصول من خلال دورة حياة الشراء والملكية والتخلص.
- تجري عمليات تفتيش للتأكد من أن البائعين يظلون ممتثلين لشروط عقودهم.
إنهم يحددون ويديرون المخزون الفائض الذي يمكن بيعه من خلال استخدام موقع البائع المحلي الذي يقدم مزادات حكومية عبر الإنترنت من أجل:
- المركبات.
- معدات.
- اللوازم المكتبية الزائدة.
- السلع الفائضة الأخرى.
تقوم هذه الوحدة أيضًا بمراجعة طلبات الكيانات التجارية المحلية للموافقة عليها وإجراء تحقيقات في الموقع عند الضرورة.
لمزيد من المعلومات، اتصل بالرقم (215) 686-4720 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى inventorycontrol@phila.gov.