Tổng quan về dịch vụ
Thành phố sử dụng các hợp đồng chính thức và không chính thức để nhận các dịch vụ, vật tư và thiết bị. Bộ phận Mua sắm quản lý các hợp đồng này thông qua một quy trình đấu thầu kín.
Cơ hội hợp đồng chính thức là:
- Giá thầu cạnh tranh, niêm phong với giá trị kỳ vọng từ 34.000 đô la trở lên.
- Báo được quảng cáo và có sẵn trực tuyến trên PHLContracts.
- Mở công khai và điện tử.
Các cơ hội hợp đồng không chính thức là:
- Giá thầu có giá trị kỳ vọng dưới 34.0000 đô la, nhưng lớn hơn 500 đô la.
- Được xử lý dưới dạng Mua hàng Đơn đặt hàng Nhỏ (SOP).
Ai
Các công ty đã đăng ký trên PHLContracts có thể đặt giá thầu.
Các công ty đã đăng ký là doanh nghiệp thiểu số, phụ nữ hoặc người khuyết tật sở hữu với Văn phòng Cơ hội Kinh tế (OEO) và với tư cách là Thực thể Kinh doanh Địa phương có thể được xem xét đặc biệt về đấu thầu hợp đồng.
Yêu cầu
Các yêu cầu để kinh doanh với Thành phố bao gồm:
- Bảo hiểm cần thiết cho hợp đồng
- Thỏa thuận về tiền lương hiện hành
- Các tiết lộ khác nhau (Phụ nữ & Người thiểu số trên bảng)
- Tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và mục tiêu đa dạng
- Thỏa thuận và chấp nhận các điều khoản và điều kiện hợp đồng của Thành phố Philadelphia
- Trái phiếu thực hiện/trái phiếu thanh toán, nếu cần
- Bảo mật giá thầu hàng năm
- Đăng ký công ty trên PHLContracts
- Thỏa thuận và ủy quyền đã hoàn thành và được phê duyệt trên PHL Contracts
Ở đâu và khi nào
Để xem các cơ hội hợp đồng có sẵn, hãy truy cập Contracts Hub.
Chi phí
Để gửi giá thầu đáp ứng cho Thành phố Philadelphia, các khoản phí sau đây là bắt buộc:
- Phí bảo đảm giá thầu hàng năm
- Phí xử lý giá thầu
Các khoản phí này có thể được thanh toán trên trung tâm thanh toán trực tuyến của Thành phố.
Làm thế nào
Để được hướng dẫn từng bước, hãy sử dụng hướng dẫn PHLContracts để đăng ký làm nhà cung cấp.
- Giá thầu mở là giá thầu vẫn có sẵn để đặt giá thầu.
- Giá thầu đã đóng không còn chấp nhận báo giá từ các nhà cung cấp.
Bạn phải trả phí Bảo mật giá thầu hàng năm để gửi giá thầu.
Trong PHLContracts, phản hồi cho một lời mời gọi được gọi là Trích dẫn.
Điều này bao gồm thông tin về các nhà thầu phụ.
Để được hướng dẫn từng bước, hãy sử dụng hướng dẫn PHLContracts để tạo và chỉnh sửa dấu ngoặc kép.
Nút Gửi báo giá sẽ gửi báo giá của bạn vào hệ thống. Không có thay đổi nào có thể được thực hiện trừ khi bạn rút báo giá.
- Nhà thầu đáp ứng gửi giá thầu đáp ứng tất cả các yêu cầu và tiêu chí được liệt kê trong giá thầu.
- Các nhà thầu có trách nhiệm có thể và sẽ thực hiện các yêu cầu hợp đồng.