Descripción general del servicio
La ciudad utiliza contratos formales e informales para obtener servicios, suministros y equipos. El Departamento de Adquisiciones administra estos contratos mediante un proceso de licitación sellado.
Las oportunidades de contratación formal son:
- Ofertas competitivas y selladas con un valor esperado de 34 000$ o más.
- Se anuncian en los periódicos y están disponibles en línea en PHLContracts.
- Abierto pública y electrónicamente.
Las oportunidades de contratos informales son:
- Ofertas con un valor esperado inferior a 34 000$, pero superior a 500$.
- Procesadas como compras de pedidos pequeños (SOP).
¿Quién
Las empresas registradas en PHLContracts pueden ofertar.
Las empresas registradas como empresas propiedad de minorías, mujeres o personas discapacitadas en la Oficina de Oportunidades Económicas (OEO) y como entidades comerciales locales pueden recibir una consideración especial en las licitaciones de contratos.
Requisitos
Los requisitos para hacer negocios con la ciudad incluyen:
- Se requiere un seguro para el contrato
- Acuerdo sobre salarios prevalecientes
- Diversas divulgaciones (mujeres y minorías en las juntas directivas)
- Cumplimiento de las normas laborales y los objetivos de diversidad
- Acuerdo y aceptación de los términos y condiciones contractuales de la ciudad de Filadelfia
- Bonos de rendimiento/bonos de pago, si son necesarios
- Garantía de oferta anual
- Registro de la empresa en PHLContracts
- Acuerdo de consentimiento y autorización completo y aprobado sobre los contratos de PHL
¿Dónde y cuándo
Para ver las oportunidades de contratos disponibles, visita el Centro de Contratos.
Coste
Para presentar una oferta responsiva a la ciudad de Filadelfia, se requieren las siguientes tarifas:
- Cuota anual de garantía de la oferta
- Tarifa de procesamiento de ofertas
Estas tarifas se pueden pagar en el centro de pago en línea de la ciudad.
¿Cómo
Para obtener instrucciones paso a paso, utilice la guía de PHLContracts para registrarse como proveedor.
- Las ofertas abiertas son ofertas que aún están disponibles para ser pujadas.
- Las ofertas cerradas ya no aceptan cotizaciones de proveedores.
Debe pagar la cuota anual de garantía de la oferta para poder presentar una oferta.
En PHLContracts, la respuesta a una solicitud se denomina cotización.
Esto incluye información sobre los subcontratistas.
Para obtener instrucciones paso a paso, utilice la guía PHLContracts para crear y editar cotizaciones.
El botón Enviar cotización enviará su cotización al sistema. No se pueden realizar cambios a menos que retire la cotización.
- Los postores responsivos presentan ofertas que cumplen con todos los requisitos y criterios enumerados en la oferta.
- Los licitadores responsables pueden cumplir con los requisitos del contrato y lo harán.