Vue d'ensemble du service
La Ville utilise des contrats formels et informels pour obtenir des services, des fournitures et de l'équipement. Le service des achats gère ces contrats par le biais d'un processus d'appel d'offres scellé.
Les opportunités de contrat formelles sont les suivantes :
- Offres concurrentielles scellées d'une valeur prévue de 34 000$ ou plus.
- Annoncé dans les journaux et disponible en ligne sur PHLContracts.
- Ouvert au public et par voie électronique.
Les opportunités de contrats informels sont les suivantes :
- Offres dont la valeur attendue est inférieure à 34 000$, mais supérieure à 500$.
- Traités comme des achats de petites commandes (SOP).
Qui
Les entreprises inscrit(e) sur PHLContracts peuvent enchérir.
Les entreprises inscritʼe) en tant qu'entreprises détenues par des minorités, des femmes ou des personnes handicapées auprès du Bureau des Opportunités économiques (OEO) et en tant qu'entités commerciales locales peuvent bénéficier d'une attention particulière lors des offres de contrat.
Exigences
Les exigences pour faire affaire avec la Ville sont notamment les suivantes :
- Assurance requise pour le contrat
- Accord sur les salaires en vigueur
- Divulgations diverses (femmes et minorités au sein des conseils d'administration)
- Conformité aux normes du travail et aux objectifs de diversité
- Entente et acceptation des termes et conditions du contrat de la ville de Philadelphie
- Obligations de performance/garanties de paiement, si nécessaire
- Sécurité annuelle des enchères
- Enregistrement de l'entreprise sur PHLContracts
- Accord de consentement et d'autorisation complété et approuvé sur les contrats PHP
Où et quand
Pour consulter les opportunités de contrat disponibles, rendez-vous sur Contracts Hub.
Coût
Pour soumettre une offre recevable à la ville de Philadelphie, les frais suivants sont requis :
- Frais annuels de sécurité des enchères
- Frais de traitement des offres
Ces frais peuvent être payés sur le centre de paiement en ligne de la Ville.
Comment
Pour obtenir des instructions étape par étape, utilisez le guide PHLContracts pour vous inscrire en tant que fournisseur.
- Les offres ouvertes sont des offres qui sont toujours disponibles pour les enchères.
- Les offres fermées n'acceptent plus les devis des fournisseurs.
Vous devez payer les frais annuels de sécurité des offres pour soumettre une offre.
Dans PHLContracts, une réponse à une sollicitation est appelée devis.
Cela inclut des informations sur les sous-traitants.
Pour obtenir des instructions étape par étape, utilisez le guide PHLContracts pour créer et modifier des devis.
Le bouton Soumettre un devis soumettra votre devis au système. Aucune modification ne peut être apportée à moins que vous ne retiriez le devis.
- Les soumissionnaires recevables soumettent des offres qui répondent à toutes les exigences et à tous les critères énumérés dans l'offre.
- Les soumissionnaires responsables peuvent et vont respecter les exigences du contrat.