El Archivo proporciona a los investigadores un registro del sistema de Parques y Recreación de Filadelfia. Documenta la historia de la propiedad de los parques y recreación. También documenta a las personas que han contribuido a dar forma a Parques y Recreación y a sus terrenos. Aunque el Archivo se centra en diversos aspectos de la historia, su fuerza verdaderamente reside en la documentación de la historia arquitectónica de Parques y Recreación . Esta rica historia puede descubrirse a través de mapas, imágenes fotográficas y material escrito.

Un archivo de 10,000 documentos

El Archivo surgió de los documentos de trabajo del antiguo personal e ingenieros de la Comisión de Fairmount Park. Su número estimado de documentos de archivo supera los 10,000. La colección se ha ido formando poco a poco a lo largo de veinte años por el veterano historiador del parque John McIlhenny, así como por antiguos miembros del personal del Departamento de Recreación. El Archivo es especialmente importante para comprender los recursos arquitectónicos y paisajísticos del sistema de parques. En particular, la colección contiene cientos de dibujos arquitectónicos y paisajísticos originales de la Exposición del Centenario de 1876 celebrada en Fairmount Park.

En el Archivo puede encontrar los siguientes tipos de documentos:

• Libros: Información de fuentes primarias y secundarias que abarca desde información general del departamento de parques hasta información específica de un lugar.
• Informes actuales: Documentos de gestión de trabajo como informes de estructuras históricas, estudios de paisaje cultural, estudios arqueológicos y documentos de planificación.
• Informes anuales de la Comisión de Fairmount Park: Documentación de las acciones anuales de la Comisión de Fairmount Park desde 1869 hasta 1998 (la colección excluye los años 1900-1912 y 1998 hasta la actualidad, en los que no se redactaron informes).
• Informes Anuales del Departamento de Recreación: Copias de extractos seleccionados de los Informes Anuales del Departamento de Recreación de 1952-1967 junto con varios libros, guías y manuales de principios del siglo XX que detallan el desarrollo recreativo dentro de la ciudad.
• Informes anuales de la Asociación de Arte del Parque Fairmount: Documentación de las acciones anuales de esta importante organización hermana y una parte significativa de la historia escultórica del parque.
• Registros de ingeniería de Fairmount Park: 230 libros de reconocimiento sobre el terreno, 20 diarios de ingeniería, 25 diarios de registro de los ingenieros superiores y cientos de piezas de correspondencia relacionadas con la adquisición de terrenos que proporcionan información sin precedentes sobre la formación inicial de uno de los parques urbanos más antiguos y grandes del país.
• Archivos de la historia: Extractos de libros, folletos, correspondencia, genealogías, recortes de periódicos, informes, especificaciones y estudios que documentan la historia de los sitios y las actividades dentro del sistema de parques de Filadelfia.
• Archivos de escultura: Documentación y fotografías de arte público dentro del sistema de parques.
• Fotografías e impresiones: Grabados, litografías, pinturas, fotografías, tarjetas postales, vistas estereoscópicas, diapositivas y otros tipos de impresiones que ayudan a la comprensión o documentación de la propiedad dentro del sistema de parques.
• Mapas y dibujos: Más de 3,000 dibujos originales, impresiones azules, líneas azules, Mylars, fotolitografías, reproducciones y calcos de elevaciones, mapas, planos, renders, bocetos, planos topográficos, etc. que documentan la adquisición y el desarrollo de la propiedad dentro del sistema de parques y sus alrededores.

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