记录契约或其他文件

作为费城的契约记录员，档案部负责维护公共记录和文件。记录在案的大多数文件都与房地产有关。

个人可以邮寄或亲自记录文件。

企业也可以记录文件，并可选择通过第三方记录服务进行电子记录。

个人最常记录在案的文件是契约。如需增加、删除或更改契约所载的姓名，应请律师、产权公司或其他房地产专业人士拟订契约。然后，将新契约在档案局进行备案。

注意： 我们建议不要自行拟订契约。此外，还建议购买产权保险。

请确保提交的所有文件均符合费城的文件记录要求。

可以将所需备案的文件亲自带往档案部，或邮寄至以下地址：

档案部
City Hall, Room 111
1400 John F. 肯尼迪大道
Philadelphia, PA 19107

如需亲自备案文件，您必须先提前预约。请发送电子邮件至 appointments.records@phila.gov 安排时间。

营业时间: 周一至周五，上午 8:00 至下午 4:00 必须在下午 3:45 前到达 111 室，以便于当日备案文件。

如果选择亲自备案文件，您将在柜台处收到原始备案文件。如果对三种或更多文件进行备案，则须留下文件，以供日后取件。

如果向我们邮寄原始文件，请随附贴有邮票的回邮信封，以便退还。

企业可通过两个电子记录供应商之一在线提交文件： Simplifile 和 CSC eRecording 。

文件的备案费用视文件类型而定。可在档案部收费标准中查看完整的费用清单。

如果您是契约指名人的未亡配偶，则可以减免部分备案费。

您可以使用现金、汇票、公司或保付支票支付。我们不接受个人支票、信用卡或借记卡。

必须使用单独的支票来缴纳所有费用和税款。州税支票抬头请写明“Commonwealth of Pennsylvania”（宾夕法尼亚联邦）。市税和备案费的支票抬头请写明“City of Philadelphia”（费城市）。

对电子记录的文件，则通过称作自动清算所系统 (ACH) 的电子支付方式来缴纳费用。

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