受薪或受雇员工的退款/退税
只有非居民雇员才有资格在费城以外的地方工作获得工资税退税。 居民雇员无论在费城工作还是不在费城工作,都要纳税。 但是,常驻雇员可以申请退还可扣除的、不可报销的业务费用。
所有申请人都必须提交雇主签名的文件以及日期和地点工作表,以核实在费城以外的任何工作时间。 说明书和模板表包括一份模板表格,供您的雇主在信头上复制、填写和签名。 本文件取代了雇主信函的要求。 新的模板表还包括日期和地点的工作表。 这两个文档中的信息必须匹配。
此外,申请差旅退款的员工应使用我们的日期和地点工作表。
任何退款申请都必须在纳税之日或到期日起三年内提出,以较晚的日期为准。
工资税退税申请可以通过费城税务中心提交,包括受薪或委托雇员的退税申请。
如果您要求退货退款,则无需填写这些表格。
如何通过费城税务中心申请退税
要申请退款,进入费城税务中心后,您需要知道您的FEIN、SSN或PHTIN。 此外,您必须使用提供的模板、您的邮寄地址、W-2 信息以及薪酬、销售和费用信息,提供进出费城的工作日期。
要开始使用,请查看税务中心主页左下角的 “退款/退税” 面板。 按照屏幕上的提示完成您的退款申请。
提交退款申请后,税务局将对其进行审查。 正常处理时间为六到八周。
您可以使用主页 “退款” 面板下的 “我的退款在哪里” 链接在线查看退款状态。 要访问/存取此功能,您需要一个身份证号,例如SSN或EIN,以及确切的退款申请金额。
在线申请人比纸质申请人更快地看到退款状态。 纸质申报会延迟 “我的退款在哪里” 搜索。 如果您提交纸质申请,请等待 30 天,然后再在 “我的退款在哪里” 上查看退款状态。
基于收入的工资税退税
如果您通过宾夕法尼亚州附表SP申请宾夕法尼亚州税收减免并获得批准,则您可能还有权获得雇主预扣的城市工资税退款。
符合条件的申请人以较低的税率缴纳工资税。 退款申请表中包含完整的说明以及符合条件的收入金额和降息时间表。 如果申请人有超过四个 W-2,则必须使用额外的申请表。
我们鼓励所有申请人使用在线工资税退税申请。 我们可以更快地处理在线提交的请愿书,减少错误。 如果申请人愿意,他们可以使用基于收入的纸质工资税退税申请。 如果您使用ITIN(个人纳税人识别号)进行申报,则只能以纸质形式提交退款申请。
在费城工作但未提交宾夕法尼亚州所得税申报表的非宾夕法尼亚州居民必须附上其州所得税申报表的签名副本,才有资格享受基于收入的税率。
费城雇主必须在2月1日之前向员工提供基于收入的工资税退税申请表。 在大多数情况下,雇主在提供员工W-2或类似表格的同时提供退款申请。 任何人也可以下载该表格的副本。