如果您的组织来自所有联邦资金来源的联邦支出总额为750,000美元或以上，请使用此页面。
概述/概览
所有组织都必须提交：
- 联邦政府拨款表 (SOFGF)。 参阅填写 SOFGF 的说明
- 一份美国国税局990表格或一份声明，确认您无需提交表格。
- 审计报告和相关文件。
- 有关您使用联邦资金支付审计费用的信息。
一些组织必须提交：
- 美国国税局8868表格（延期申请）。
- 向纽约市提交审计报告的延期申请。
有关完整说明，请参阅 750,000 美元或以上的审计报告提交要求。
提交您的国税局 990 表格和 8868 表格
| 如果... | 那么你必须提交... |
|---|---|
| 你正在提交 990 表格 | 在 990 表格发送给国税局后的五天内提交一份副本 |
| 你正在提交 990 表格并申请延期 |
|
提交详情
您必须提交一份在 2023 年 7 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日之间结束的组织财政年度 (FY) 或日历年 (CY) 的 990 表格的副本。 您的 990 表格必须是：
- 由贵组织的官员和报税人共同签署，或者
- 已通过电子方式提交给美国国税局。
美国国税局990表格的截止日期基于组织财年或财年的结束日期。 这意味着每个组织都有自己的截止日期来向DHCD提交990表格（以及8868表格，如果适用）。
如何提交
你可以通过电子方式将你的材料提交到 dhcd.auditing@phila.gov。 如果您想提交硬拷贝，请将其发送至：
DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107
记录并提交您的审计项目
| 文档 | 提交给 DHCD 的截止日期 |
|---|---|
| 订婚材料求职信 | 2024年8月26日 |
| 聘请独立审计师的通知 | 2024年8月26日 |
| 审计约定函 | 2024年8月26日 |
| 最近对您的审计师的同行评审 | 2024年8月26日 |
提交详情
在求职信中，请附上声明，说明是否：
- 在本次审计中，贵组织处于多年期审计工作的第二年或下一年。
- 您的组织使用或将要使用通过DHCD的任何联邦资金来源来支付此次审计的费用。
您的审计委托书必须由您的组织和您的组织聘请的独立会计师 (IPA) 共同签署。 它应包括：
- 确认将根据《费城次级收件人审计指南》进行审计。
- 一项条款，允许DHCD或其指定人和/或直通机构的代表访问/存取工作文件。
- 指明您的审计是否属于多年审计项目的一部分。
您的审核员应该能够为您提供最新的同行评审。
如何提交
你可以通过电子方式将你的材料提交到 dhcd.auditing@phila.gov。 如果您想提交硬拷贝，请将其发送至：
DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107
提交您的审计报告
| 文档 | 提交给 DHCD 的截止日期 |
|---|---|
| 单一审计报告 | 在组织 FY/CY 结束后 4 个月内 |
| 数据收集表 (DCF) | 在组织 FY/CY 结束后 4 个月内 |
| 管理信函（如果适用） | 在组织 FY/CY 结束后 4 个月内 |
| 延期申请（如果适用） | 至少在单一审计报告到期前两周 |
提交详情
您必须提交组织在 2023 年 7 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日之间结束的财政年度 (FY) 或日历年 (CY) 的审计报告文件。
如果贵组织的审计员填写了管理信函，则必须将其包含在提交文件中。
如果你想申请延期，请发送电子邮件至 dhcd.auditing@phila.gov。 请务必包括：
- 关于您申请延期的原因的简要说明。
- 您的首选延期日期。
如果您不遵守这些提交截止日期，您的组织可能会被暂停接收 DHCD 资金。
如何提交
将一份电子副本提交至 dhcd.auditing@phila.gov。
将两份硬拷贝提交给 DHCD 审计部门，地址如下：
DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107
将一份硬拷贝提交给财务部，地址如下：
补助会计股
市政服务大楼
1401 号约翰·肯尼迪大道
宾夕法尼亚州
费城 1380 室 19102
记录您是如何支付审计费用的
用于用非联邦资金支付的审计
如果您的组织没有或不会使用联邦资金来支付其审计费用，请提交一份声明进行确认。
尽管我们鼓励您在寻找审计师时使用建议书 (RFP)，但您不必使用或提交建议书 (RFP)。 有关示例，请参阅我们的 RFP 示例。
用于用联邦资金支付的审计
如果您的组织曾经或将要使用通过DHCD的联邦资金来支付其审计费用，则需要提交有关如何选择独立公共会计师（IPA）的信息。 这将包括您的征求建议书 (RFP)。
| 文档 | 提交给 DHCD 的截止日期 |
|---|---|
| 为征求建议书而联系的投资促进机构名单 | 2024年8月26日 |
| 贵组织给投资促进机构的信样本 | 2024年8月26日 |
| 贵组织针对审计服务的 RFP | 2024年8月26日 |
| 收到的所有审计提案的副本 | 2024年8月26日 |
| 贵组织的 IPA 甄选流程摘要 | 2024年8月26日 |
提交详情
贵组织的 IPA 甄选流程摘要应描述：
- 您收到的审计提案。
- 为什么选择所选的 IPA。
如果您投放了 RFP 广告，请包括：
- 广告本身的副本。
- 它刊登的报纸的名字。
- 它运行的日期。
如何提交
你可以通过电子方式将你的材料提交到 dhcd.auditing@phila.gov。 如果您想提交硬拷贝，请将其发送至：
DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107