所有组织都必须提交：

• 联邦政府拨款表 (SOFGF)。 参阅填写 SOFGF 的说明
• 一份美国国税局990表格或一份声明，确认您无需提交表格。
• 审计报告和相关文件。
• 有关您使用联邦资金支付审计费用的信息。

一些组织必须提交：

• 美国国税局8868表格（延期申请）。
• 向纽约市提交审计报告的延期申请。

有关完整说明，请参阅 750,000 美元或以上的审计报告提交要求。

提交详情

您必须提交一份在 2023 年 7 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日之间结束的组织财政年度 (FY) 或日历年 (CY) 的 990 表格的副本。 您的 990 表格必须是：

• 由贵组织的官员和报税人共同签署，或者
• 已通过电子方式提交给美国国税局。

美国国税局990表格的截止日期基于组织财年或财年的结束日期。 这意味着每个组织都有自己的截止日期来向DHCD提交990表格（以及8868表格，如果适用）。

如何提交

你可以通过电子方式将你的材料提交到 dhcd.auditing@phila.gov。 如果您想提交硬拷贝，请将其发送至：

DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107

提交详情

在求职信中，请附上声明，说明是否：

• 在本次审计中，贵组织处于多年期审计工作的第二年或下一年。
• 您的组织使用或将要使用通过DHCD的任何联邦资金来源来支付此次审计的费用。

您的审计委托书必须由您的组织和您的组织聘请的独立会计师 (IPA) 共同签署。 它应包括：

• 确认将根据《费城次级收件人审计指南》进行审计。
• 一项条款，允许DHCD或其指定人和/或直通机构的代表访问/存取工作文件。
• 指明您的审计是否属于多年审计项目的一部分。

您的审核员应该能够为您提供最新的同行评审。

如何提交

你可以通过电子方式将你的材料提交到 dhcd.auditing@phila.gov。 如果您想提交硬拷贝，请将其发送至：

DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107

提交详情

您必须提交组织在 2023 年 7 月 1 日至 2024 年 6 月 30 日之间结束的财政年度 (FY) 或日历年 (CY) 的审计报告文件。

如果贵组织的审计员填写了管理信函，则必须将其包含在提交文件中。

如果你想申请延期，请发送电子邮件至 dhcd.auditing@phila.gov。 请务必包括：

• 关于您申请延期的原因的简要说明。
• 您的首选延期日期。

如果您不遵守这些提交截止日期，您的组织可能会被暂停接收 DHCD 资金。

如何提交

将一份电子副本提交至 dhcd.auditing@phila.gov。

将两份硬拷贝提交给 DHCD 审计部门，地址如下：

DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107

将一份硬拷贝提交给财务部，地址如下：

补助会计股
市政服务大楼
1401 号约翰·肯尼迪大道
宾夕法尼亚州
费城 1380 室 19102

用于用非联邦资金支付的审计

如果您的组织没有或不会使用联邦资金来支付其审计费用，请提交一份声明进行确认。

尽管我们鼓励您在寻找审计师时使用建议书 (RFP)，但您不必使用或提交建议书 (RFP)。 有关示例，请参阅我们的 RFP 示例。

用于用联邦资金支付的审计

如果您的组织曾经或将要使用通过DHCD的联邦资金来支付其审计费用，则需要提交有关如何选择独立公共会计师（IPA）的信息。 这将包括您的征求建议书 (RFP)。

提交详情

贵组织的 IPA 甄选流程摘要应描述：

• 您收到的审计提案。
• 为什么选择所选的 IPA。

如果您投放了 RFP 广告，请包括：

• 广告本身的副本。
• 它刊登的报纸的名字。
• 它运行的日期。

如何提交

你可以通过电子方式将你的材料提交到 dhcd.auditing@phila.gov。 如果您想提交硬拷贝，请将其发送至：

DHCD 审计部门宾夕法尼亚州
费城市场街
1234 号 17 楼 19107