车队服务部（舰队）的应付账款部门处理付款并提交给财务部。 我们还通过审查和核对供应商报表来维护和监控 100 多家供应商。 此外，我们还会研究和解决定价差异，并在付款前审查所有发票以获取适当的文件和批准。

Fleet 有一个精英学徒计划。 它为高中生提供培训，为他们做好准备，让他们在汽车行业从事有意义的职业生涯。

该计划使学生和舰队都受益。 高中生在获得高中文凭的同时获得报酬、动手经验。 他们还为在曼城开启成功的职业生涯做好了准备。 Fleet 通过招聘具有经验和技能来帮助其完成使命的员工而受益。

要获得在 Fleet 的维护和维修机构进行带薪实习的资格，学生必须：

• 完成大二学业。
• 参加他们学校的汽车计划。
• 符合其他计划标准。

在带薪实习期间，学生在放学期间全职工作，在上课时兼职。 在导师/全性能技术人员的指导下，学生学习行业技能。

学生高中毕业后，他们被任命担任汽车学徒的全职公务员职位。

多年来，该计划一直很成功。 许多参与者已晋升为全职技术人员和管理职位。

要了解有关该计划的更多信息，学生应联系他们的汽车教师。

预算部门是舰队的财务中心，其年度运营预算约为8000万美元。 我们准备：

• 运营和目标预算。
• 季度预算更新报告。
• 各种财务报告。

我们还负责：

• 将零用现金与银行对账单进行核对。
• 启动和核对支出转账。
• 存入所有支票。
• 设置各种合同和杂项采购订单。
• 协调路边和路外停车。

预算部门还处理所有城市拥有的车辆的红灯摄像头和停车违规行为。 我们会向所有部门发送违规通知。 司机支付所有罚款。

车队的质量保证局部门（BQA）负责所有城市拥有的车辆的采购、规格、采购和记录。 这包括所有市政部门的车辆和设备，包括但不限于：

• 警察。
• 消防。
• 卫生。
• 董事总经理办公室。
• 应急管理办公室。
• 水。
• 公园和娱乐。

BQA确保供应商及时向纽约市提供合适的车辆，并以节省纽约市资金的成本。

BQA还负责所有城市拥有的车辆的保修和召回管理。 BQA 会验证保修和召回维修是否按时完成。 我们还确保将与维修相关的所有资金退还给纽约市。
BQA 股负责以下设施维修：

• 16 舰队维修设施
• 60 个城市拥有的加油站
• 超过 102 个地下和地上坦克。

物资管理部门负责监督舰队和16个商店的供应链。 我们监督：

• 车辆服务合同。
• 零件采购。
• 库存质量和数量。

该单位的功能包括：

• 撰写合约规范。
• 寻找和监控供应商。
• 研究、审查和订购零件。
• 监督库存预算。
• 查看和购买诊断软件。
• 管理订购流程。

物资管理与舰队商店工作人员、供应商社区和其他城市机构联络员密切合作。 我们还定期与采购、法律、财务和主计长办公室合作，提供尽可能好的服务。

采购股采购车队服务部日常运营所需的材料。 我们监控合同，以确保供应商遵守政策。 我们还创建和跟踪采购订单，并处理零用金申请。 采购股与财务主任办公室、采购主任办公室和供应商进行互动。

Fleet参加了各种招聘会，以寻找和识别对汽车行业职业感兴趣的合格人才。 请通过 fleetconnection@phila.gov 联系我们

培训部门确保员工接受足够的培训/培训，以便他们能够安全、高效地完成工作。 有些培训是在里士满街3900号的舰队训练中心现场进行的。 该设施设备齐全，可容纳各种类型的训练。 邻近的维护和维修设施为实际操作培训提供了更多机会。