车队服务部的应付账款单位负责处理提交给财务部的付款。 我们还通过审查和核对供应商报表来维护和监控 100 多个供应商。 此外，我们研究和解决价格差异，并在付款前审查所有发票的相应文件和批准情况。

车队服务部推行一个精英学徒计划。 该计划对高中学生进行培训，让他们能够准备好进入汽车行业从事有价值的职业。

学生和车队服务部都能从中受惠。 高中生在获得高中毕业证书的同时、还能获得有偿的实践经验。 他们也为在费城开展成功事业做好准备。 车队服务部通过有经验和有技能的员工来帮助完成其使命，从而从中受益。

如需获得进入车队服务部内其中一个维护和修理设施中进行带薪实习的资格，学生必须：

• 完成他们的高二课程。
• 参加他们学校的汽车项目。
• 满足其他项目标准。

在带薪实习期间，学生在学校放假期间全职工作，而在学校开学期间，他们会兼职工作。 在导师/全能技师的指导下，学生们学习该行业的技能。

当学生从高中毕业后，他们会被获派汽车学徒的全职公务员职位。

多年来，该计划一直都进展得十分顺利。 许多参与者已经晋升为正式的绩效技术人员并获得监督职位。

如需了解更多关于这个项目的信息，学生应与他们的汽车老师联系。

预算单位是车队服务部的财务中心，其年度运营预算约为 8,000 万美元。 我们负责准备：

• 业务预算和目标预算。
• 季度预算更新报告。
• 各种财务报告。

我们还负责：

• 将零用金与银行对账单进行核对。
• 启动和核对支出转账。
• 存放所有支票。
• 准备各种合同和杂项采购订单。
• 协调街道上和以外地点的停车。

预算单位还负责处理所市属车辆的闯红灯摄像头和违章停车问题。 我们向所有部门发送违规通知。 驾驶人员支付所有罚款。

车队服务部的质量保障局 (BQA) 负责所有市属车辆的购置、规范、采购和记录工作。 这包括所有费城部门的车辆和设备，包括但不限于：

• 警察。
• 消防。
• 卫生设施。
• 总经理办公室。
• 应急管理办公室。
• 供水。
• 费城公园和娱乐办公室。

BQA 确保供应商及时向费城提供合适的车辆，并为该市节约成本。

BQA 还负责所有市属车辆的保修和召回管理工作。 BQA 核实保修和召回维修工作是否按时完成。 我们还确保将与维修有关的任何资金退还给费城。
BQA 单位负责以下设施的维修工作：

• 车队服务部的 16 个维修设施
• 60 个市属加油站
• 超过 102 个地下和地面油罐。

材料管理单位负责监督车队服务部和 16 个设施的供应链。 我们负责监督：

• 车辆服务合同。
• 零件采购。
• 库存质量和数量。

该单位负责：

• 撰写合同规范。
• 寻找和监测供应商。
• 研究、审查和订购零件。
• 监督库存预算。
• 审查和购买诊断软件。
• 管理订货过程。

材料管理部门与车队服务部人员、供应商社区和其他费城机构的联络员密切合作。 我们还经常与采购部、法律部、财务部和主计长办公室合作，以尽量提供最优服务。

采购单位负责采购车队服务部日常运作所需的材料。 我们监测合同、以确保供应商遵守政策。 我们还创建和跟踪采购订单并处理零用金申请。 采购单位与 财务主任办公室 (Office of the Director of Finance) , 采购部 和供应商社区。

车队服务部参加各种招聘会，努力寻找和确定有兴趣在汽车行业工作的合格人员。 请与我们联系： fleetconnection@phila.gov

培训单位确保员工得到充分的培训、以便他们能够安全和有效地完成工作。 部分培训是在车队服务部的培训中心现场举行的、地址是 3900 Richmond Street。 该设施设备齐全、适用于开展各类培训。 毗邻的维护和修理设施提供了更多的实践培训机会。