致各部门人力资源工作人员的重要信息
为了遵守目前的 COVID-19 限制条例，养老金委员会将通过美国邮政进行所有退休谈话的预约，直至另行通知。
- 本市各部门的人力资源工作人员应将对退休谈话的申请通过电子邮件发送至 stacey.white@phila.gov 或 michele.ford@phila.gov 。
- 退休谈话必须由雇员所在的部门提出申请。 由雇员直接提出的申请将不会得到回应。
- 委员会的管理人员会把这些申请分配给养老金顾问，由其进行组合并将资料包邮寄给退休员工。
- 每套资料会包含退休员工必须填写的表格，还会注明必须提交给委员会的任何其他文件。
- 每个资料包中的信息将包括一个可供即将退休的雇员联系的电话号码和电子邮件地址，以协助其填写所需的表格以及回答他们可能遇到的任何问题。
- 即将退休的员工也可以选择将填写好的表格和文件经过扫描后以电子邮件的方式发送到他们资料包中所显示的电子邮件地址。
- 在收到完整的资料包后，委员会将会处理新退休人员的养老金申请，并将他们的首次养老金支付尽可能安排在最早的养老金工资单上。
新的退休预约申请将根据雇员的预定退休日期进行处理。
除非离职部门已经提交了退休员工的离职报告，包括他们在 Oracle OnePhilly 的服务历史记录，否则不能处理新的养老金。
最后，请通过上述电子邮件地址向 Stacey White 发送贵部门在 COVID-19 限制期间可以联系到的人力资源工作人员的姓名和联系信息。 这可以让委员会的咨询人员在处理雇员的养老金申请过程中与之沟通出现的问题。