Tổng quan về dịch vụ
Sở Hồ sơ lưu giữ các tài liệu được ghi lại từ cuối thế kỷ 17 đến nay. Những tài liệu này bao gồm:
- Việc làm.
- Thế chấp.
- Sự hài lòng về Thế chấp.
- Phát hành Thế chấp.
- Quyền sử dụng.
- Hoa hồng công chứng.
- Yêu cầu xuất viện quân sự.
- Các tài liệu được ghi lại khác.
Bạn có thể tra cứu các hồ sơ này trực tuyến, trực tiếp hoặc qua thư. Tài liệu không thể tìm kiếm được cho đến hai đến bốn tuần sau khi chúng được ghi lại.
Yêu cầu
Hồ sơ tài sản
Nếu bạn đang yêu cầu một bản sao của hồ sơ tài sản, hãy cung cấp càng nhiều thông tin sau càng tốt.
- Địa chỉ chỗ nghỉ
- Người cấp (người bán tài sản)
- Người nhận tài trợ (người mua tài sản)
- Ngày chứng thư (ngày được liệt kê ở đầu chứng thư)
- ID tài liệu số. (đối với hồ sơ từ năm 1973 đến nay)
Hồ sơ tài sản từ trước năm 1973 có thể phải được lấy từ Lưu trữ Thành phố hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt. Liên hệ với bộ phận.
Xả quân sự
Bộ Hồ sơ ghi lại và sao chép hồ sơ xuất ngũ của quân đội miễn phí. Bộ chỉ có thể cung cấp các bản sao của các cuộc xuất viện quân sự được ghi lại với Thành phố. Tuy nhiên, vì những hồ sơ này được bảo mật theo luật, bạn phải cung cấp bằng chứng về tính đủ điều kiện để nhận một bản sao.
Làm thế nào để yêu cầu một bản sao của một hồ sơ xuất viện quân sự:
- Hoàn thành mẫu yêu cầu hồ sơ.
- Gửi mẫu với các tài liệu cần thiết.
Ai có thể truy cập, tiếp cận hồ sơ:
- Người có tên trong hồ sơ (có ID hợp lệ).
- Đại lý hoặc đại diện được ủy quyền (yêu cầu thư ủy quyền).
- Thành viên gia đình trực tiếp (yêu cầu bằng chứng về mối quan hệ).
- Người yêu cầu với trát đòi hầu tòa hoặc lệnh của tòa án.
- Giám đốc quận về các vấn đề cựu chiến binh hoặc các tổ chức chính phủ.
- Bất cứ ai nếu kỷ lục trên 85 tuổi.
Bằng chứng đủ điều kiện (cần thiết cho hồ sơ dưới 85 tuổi):
Người là đối tượng của hồ sơ phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. Các thành viên gia đình trực tiếp hoặc những người đủ điều kiện khác phải cung cấp bằng chứng chấp nhận được về mối quan hệ hoặc tính đủ điều kiện, có thể bao gồm những điều sau:
- Giấy chứng nhận kết hôn (cho vợ hoặc chồng).
- Giấy khai sinh (mẫu dài cho trẻ em).
- Giấy chứng tử (kèm theo giấy khai sinh).
- Giấy ủy quyền.
- Thư ủy quyền đã ký từ người có tên trong hồ sơ hoặc thành viên gia đình trực tiếp.
- Lệnh của tòa án hoặc trát đòi hầu tòa.
Làm thế nào
Online
Philadox là một hệ thống tìm kiếm tài liệu trực tuyến. Sử dụng nó để:
- Tìm kiếm chứng thư và hồ sơ tài sản khác từ năm 1974 đến nay.
- Xem thông tin tài liệu và bản sao có hình mờ trực tuyến.
- In tài liệu hoặc thông tin được lập chỉ mục với đăng ký trả phí.
Bạn có thể nhận được tài liệu được ghi lại trước năm 1974 qua thư hoặc trực tiếp.
Phí đăng ký trực tuyến thay đổi theo khoảng thời gian.
- Một ngày - $15
- Một tuần - $60
- Một tháng - $125
- Một năm - $750
Bạn có thể thanh toán bằng VISA hoặc Mastercard.
Thư hoặc trực tiếp
Đến trực tiếp Bộ Hồ sơ hoặc gửi yêu cầu và thanh toán của bạn qua đường bưu điện đến:
Tòa thị chính Sở
Hồ sơ, Phòng 154
1400 John F. Kennedy Blvd.
Philadelphia, PA 19107
Giờ hoạt động: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 3:30 chiều
Nếu bạn gửi yêu cầu của mình qua đường bưu điện, hãy bao gồm một phong bì đóng dấu địa chỉ tự đóng dấu và một ghi chú có địa chỉ của chỗ nghỉ.
Để biết chính xác số trang trước khi gửi yêu cầu của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi theo số (215) 686-2292 hoặc deedcopy.info@phila.gov.
Các bản sao là $2 mỗi trang. Để có một bản sao được chứng nhận, có thêm 2 đô la phí chứng nhận cho mỗi tài liệu. Nếu bạn trả quá nhiều, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và gửi cho bạn một biểu mẫu để được hoàn lại số tiền bạn đã trả.
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, lệnh chuyển tiền, kinh doanh hoặc séc được chứng nhận. Chúng tôi không chấp nhận séc cá nhân, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Làm séc thanh toán cho “Thành phố Philadelphia.”