Các phòng ban, hội đồng quản trị và ủy ban có thể đưa ra các quy định giúp họ thực hiện nhiệm vụ của mình. Tạo hoặc thay đổi một quy định bao gồm một số bước. Là một phần của quá trình này, bất kỳ thành viên nào của công chúng đều có thể yêu cầu một phiên điều trần về quy định được đề xuất.
Bạn có thể xem mọi quy định đã được đề xuất từ năm 2014 trên trang web của Bộ Hồ sơ. Ở đó, bạn cũng có thể tìm thấy:
- Ngày điều trần theo lịch trình.
- Nghe báo cáo.
- Quy định cuối cùng.
Quy trình quy định
Các phòng ban có thể đề xuất một quy định mới hoặc thay đổi một quy định hiện hành. Bộ phải gửi đề xuất đến Cục Luật để xem xét và phê duyệt. Sau đó, bộ phận nộp bản dự thảo đã được phê duyệt với Bộ Hồ sơ.
Khi bộ đã nộp quy định đề xuất của họ, thời gian xem xét 30 ngày bắt đầu. Bộ Hồ sơ đăng quy định được đề xuất trực tuyến. Họ cũng quảng cáo đề xuất trên ba tờ báo:
- Philadelphia Inquirer
- Tin tức hàng ngày Philadelphia
- Legal Intelligencer
Bất cứ ai cũng có thể yêu cầu một phiên điều trần công khai trong thời gian xem xét 30 ngày. Khoảng thời gian này bắt đầu vào ngày nộp đơn.
Để yêu cầu một phiên điều trần công khai, hãy gửi email đến regulations@phila.gov. Bạn cũng có thể yêu cầu một phiên điều trần bằng cách gửi thư đến:
Người nhận: Quy định
Tòa thị chính Sở Hồ sơ
Thành phố Philadelphia, Phòng 156
Philadelphia, PA 19107
Nếu có yêu cầu điều trần công khai, bộ sẽ lên lịch. Luật sư thành phố cũng tham dự phiên điều trần.
Sau phiên điều trần, bộ phận tạo ra một báo cáo. Báo cáo hoặc xác nhận lại đề xuất hoặc sửa đổi nó, với sự phê duyệt của Bộ Luật. Bộ phận phải nộp báo cáo này với Sở Hồ sơ.
Nếu Bộ Hồ sơ không nhận được bất kỳ yêu cầu điều trần nào trong vòng 30 ngày, quy định sẽ trở thành luật. Quy định có hiệu lực vào cuối giai đoạn 30 ngày.
Nếu có một phiên điều trần, quy định có hiệu lực 10 ngày sau khi báo cáo được nộp.