Những điều sau đây nhằm mục đích tóm tắt bằng ngôn ngữ đơn giản về các quy tắc và khuyến nghị để giảm thiểu COVID-19 và không thay thế nhu cầu tuân theo tất cả các luật và quy định hiện hành của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Tài liệu hướng dẫn này được cập nhật lần cuối vào ngày 31 tháng 7 năm 2024. Bản cập nhật này cung cấp thông tin rõ ràng về các loại vắc xin có sẵn. Các thay đổi được in đậm để tham khảo nhanh (loại trừ tiêu đề in đậm).
Thành phố Philadelphia đã ban hành Quy định Khẩn cấp điều chỉnh việc Kiểm soát và Phòng ngừa COVID-19 Bắt buộc Vắc xin cho Nhân viên Y tế và Trong Giáo dục Đại học, Chăm sóc sức khỏe và Các Cơ sở Liên quan (“Quy định Ủy quyền Vắc xin”), quy định bắt buộc vắc-xin cho nhân viên y tế và trong giáo dục đại học, chăm sóc sức khỏe và các cơ sở liên quan. Nhiệm vụ này có hiệu lực vào ngày 16 tháng 8 năm 2021.
Một số cơ sở và cá nhân được yêu cầu trước đây để tuân thủ Quy định Ủy quyền Vắc xin được loại trừ khỏi các yêu cầu tiêm chủng. Những yêu cầu này được sửa đổi theo khuyến nghị của Sở Y tế Công cộng Philadelphia (Bộ Y tế). Các tổ chức Giáo dục Đại học (IHE's) được loại trừ khỏi các yêu cầu tiêm chủng trừ khi đủ điều kiện là tổ chức chăm sóc sức khỏe hoặc tiếp nhận nhân viên y tế được bảo hiểm.
Tất cả các cá nhân có triệu chứng phải tiếp tục xét nghiệm, bất kể tình trạng tiêm chủng. Xem các phần bên dưới về hồ sơ tiêm chủng và báo cáo kết quả để biết thêm thông tin. Mọi thay đổi sẽ được thông báo qua báo in truyền thống và phương tiện truyền thông xã hội, được đăng trên trang web của Bộ Y tế và được thông báo trong Thông báo Hành động Sức khỏe (HAN).
Một tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể ủy thác trách nhiệm để có được tình trạng vắc xin, đánh giá các trường hợp miễn trừ và thực hiện các điều kiện thích hợp cho một cơ quan ký hợp đồng. Nếu được ủy quyền, cơ quan ký kết hợp đồng phải đồng ý tuân thủ các yêu cầu sau:
Một cá nhân có thể không chỉ đơn giản là từ chối tiêm chủng. Họ phải nộp đơn miễn trừ y tế hoặc tôn giáo cho cơ sở chăm sóc sức khỏe nơi cá nhân đó làm việc theo các chính sách do tổ chức đặt ra. Tổ chức sẽ xác định xem có áp dụng miễn trừ hay không.
Các tổ chức và tổ chức chăm sóc sức khỏe đang cấp miễn trừ phải tạo ra các chính sách miễn trừ thích hợp để thực hiện quy định này. Các tổ chức có thể thiết lập các chính sách tiêm chủng chặt chẽ hơn cho công nhân, nhà thầu và tình nguyện viên của họ vượt quá các yêu cầu của Quy định Ủy quyền Vắc xin, trong phạm vi được pháp luật hiện hành cho phép.
Một nhân viên y tế được bảo hiểm được miễn trừ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện để được miễn trừ. Các tổ chức chăm sóc sức khỏe được yêu cầu lưu giữ hồ sơ về tình trạng tiêm chủng của tất cả các cá nhân được tiêm chủng và các trường hợp miễn trừ được yêu cầu. Hồ sơ phải được cung cấp cho Sở Y tế theo yêu cầu.
Nhân viên y tế được bảo hiểm tự kinh doanh phải ghi lại cẩn thận nhu cầu miễn trừ và tuân thủ liên tục các điều kiện như được nêu dưới đây trong “Điều kiện ngoại lệ”.
Nhân viên y tế được bảo hiểm có thể yêu cầu miễn trừ bằng cách gửi chứng nhận từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe được cấp phép cho tổ chức chăm sóc sức khỏe thích hợp.
Miễn trừ y tế phải bao gồm một tuyên bố có chữ ký của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe được cấp phép nêu rõ việc miễn trừ áp dụng cho cá nhân cụ thể nộp chứng nhận vì vắc-xin COVID-19 chống chỉ định về mặt y tế cho cá nhân đó. Giấy chứng nhận cũng phải được ký bởi nhân viên y tế hoặc nhân viên tổ chức chăm sóc sức khỏe. Đối với các mục đích của Quy định Ủy quyền Vắc xin, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe được cấp phép có nghĩa là bác sĩ, bác sĩ y tá hoặc trợ lý bác sĩ được cấp phép bởi hội đồng cấp phép của tiểu bang được ủy quyền.
Nhân viên y tế được bảo hiểm có thể yêu cầu miễn trừ bằng cách gửi một tuyên bố có chữ ký bằng văn bản rằng cá nhân đó có niềm tin tôn giáo chân thành ngăn cản họ tiêm chủng COVID-19. Một tổ chức có thể yêu cầu người lao động giải thích trong giấy chứng nhận lý do tại sao niềm tin tôn giáo của người lao động ngăn cản họ tiêm vắc-xin COVID-19. Không được phép miễn trừ triết học hoặc đạo đức.
Tổ chức phải duy trì hồ sơ tiêm chủng và hồ sơ miễn trừ phải được cung cấp cho Sở Y tế theo yêu cầu.
Hồ sơ tiêm chủng phải bao gồm các thông tin sau: số lượng nhân viên/nhà thầu chưa được tiêm chủng đầy đủ, một phần, chưa được tiêm chủng và tình trạng tiêm chủng không xác định; và số lượng nhân viên/nhà thầu được miễn trừ y tế hoặc tôn giáo. Các cơ quan ký kết có trách nhiệm báo cáo tình trạng tiêm chủng của nhân viên được bảo hiểm của họ cho cơ sở chăm sóc sức khỏe và phải lưu giữ tất cả các hồ sơ liên quan đến tình trạng tiêm chủng. Xin lưu ý: thông tin này không được bao gồm bất kỳ thông tin bí mật nào như tên, ngày sinh, số an sinh xã hội hoặc số nhận dạng nhân viên.
Nếu người thuê lao động đang thực hiện xét nghiệm nhanh theo giấy chứng nhận CLIA hoặc miễn trừ, kết quả dương tính cần được báo cáo cho Sở Y tế trong vòng 24 giờ kể từ khi có kết quả. Kết quả có thể được báo cáo trực tiếp thông qua Cơ sở dữ liệu RedCap. Vui lòng liên hệ COVID.EPI@phila.gov nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
Nếu người thuê lao động không thực hiện xét nghiệm, họ không cần phải báo cáo kết quả cho Bộ Y tế. Kết quả sẽ được báo cáo trực tiếp cho Sở Y tế bởi phòng thí nghiệm hoặc nhà cung cấp.
Bắt đầu từ ngày 16 tháng 10 năm 2021, Bộ Y tế sẽ thực hiện quyền kiểm tra của mình để xem xét hồ sơ theo Chương 6-500, Mục 501 của Bộ luật Philadelphia. Những hồ sơ này phải được cung cấp cho Bộ Y tế theo yêu cầu theo quy định của Chương 6-200, Mục 202 (4) của Bộ luật Philadelphia và sửa đổi quy định KHẨN CẤP NGÀY 4 tháng 8 năm 2022 ĐIỀU CHỈNH VIỆC KIỂM SOÁT VÀ PHÒNG NGỪA COVID-19 BẮT BUỘC VẮC-XIN CHO NHÂN VIÊN Y TẾ VÀ TRONG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC, CHĂM SÓC SỨC KHỎE VÀ CÁC CƠ SỞ LIÊN QUAN.
Hồ sơ có thể được kiểm tra thông qua lịch nộp theo lịch trình trong tương lai và/hoặc đánh giá tuân thủ trực tiếp hoặc điện tử không báo trước đối với hồ sơ của nhân viên Bộ Y tế. Phương pháp và thời gian cho các cuộc kiểm toán không báo trước sẽ được xác định một phần bởi thông tin được báo cáo cho hệ thống Mạng lưới An toàn Y tế Quốc gia (NHSN) (CDC) và có thể được yêu cầu để phản hồi các khiếu nại nhận được đối với một tổ chức. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc lập kế hoạch khắc phục hoặc bị phạt ngay lập tức.
Chúng có thể bao gồm tiền phạt, đình chỉ giấy phép và các biện pháp dân sự khác theo quy định tại Mục 6-103 của Bộ luật Philadelphia, với điều kiện là mỗi ngày vi phạm Quy định này tiếp tục cấu thành một vi phạm riêng biệt.