Ngày đến hạn nộp thuế tiền lương và thanh toán khác nhau tùy thuộc vào số tiền được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Nếu bạn là người thuê lao động, bạn có thể cần phải nộp đơn hàng quý, hàng tháng, nửa tháng hoặc hàng tuần. Mỗi năm, Bộ Doanh thu công bố một lịch trình các ngày đáo hạn cụ thể cho Thuế tiền lương. Xem lịch trình bên dưới.

Nếu bạn là người thuê lao động, tần suất nộp đơn của bạn được xác định bởi số tiền Thuế Tiền lương mà bạn khấu lưu.

Số tiền quý vị giữ lại	Tần suất quý vị phải nộp tờ khai thuế lương
Ít hơn $350 mỗi tháng	Hàng quý
Nhiều hơn $350 nhưng ít hơn $16,000 mỗi tháng	Hàng tháng
$16,000 trở lên mỗi tháng (khấu trừ tiền lương hai tháng một lần)	Nửa tháng
$16,000 trở lên mỗi tháng	Hàng tuần

Người khai thuế nửa tháng và hàng tuần phải nộp tờ khai Thuế Tiền lương năm 2021 còn lại và các khoản thanh toán bằng điện tử thông qua Trung tâm Thuế Philadelphia. Bắt đầu từ năm 2022, tất cả các hồ sơ Thuế Tiền lương phải được thực hiện tại Trung tâm Thuế Philadelphia bất kể tần suất.