Hàng năm, các quận được yêu cầu phát triển và nộp Kế hoạch và Ngân sách Dựa trên Nhu cầu (NBPB) cho Bộ Dịch vụ Nhân sinh Pennsylvania, Văn phòng Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình. Tài liệu này phải phác thảo phạm vi dịch vụ mà quận dự định cung cấp và các yêu cầu ngân sách cần thiết để làm như vậy.