Sở Hồ sơ đóng vai trò là Người ghi lại các Chứng thư cho Thành phố và Quận Philadelphia. Nhiệm vụ của bộ bao gồm ghi lại tất cả các tài liệu quyền sở hữu đất đai (ví dụ: chứng thư và thế chấp) tại Thành phố Philadelphia, và thu thuế chuyển nhượng bất động sản địa phương và tiểu bang và phí ghi chép.

Gian lận chứng thư xảy ra khi một người bán một ngôi nhà giả vờ là chủ sở hữu mà không có sự cho phép của chủ sở hữu hợp pháp. Tên của chủ sở hữu hợp pháp được xóa khỏi chứng thư mà không có sự hiểu biết của chủ sở hữu hợp pháp hoặc sự đồng ý được thông báo.

Gian lận thế chấp xảy ra khi ai đó ký thế chấp đối với một tài sản mà họ không sở hữu để vay tiền đối với tài sản. Các giao dịch thế chấp được hoàn thành mà không có kiến thức hoặc sự đồng ý của chủ sở hữu hợp pháp của tài sản.

Nếu bạn nghi ngờ mình là nạn nhân của chứng thư hoặc gian lận thế chấp, bạn nên hành động ngay lập tức. Dưới đây là các tài nguyên để hỗ trợ bạn. Bạn cũng có thể báo cáo chứng thư bị nghi ngờ hoặc gian lận thế chấp cho Bộ Hồ sơ.