CPOC muốn tất cả cư dân có cơ hội được lắng nghe. Chúng tôi tổ chức các cuộc họp cộng đồng nơi mọi người có thể thảo luận về các vấn đề liên quan đến công việc của chúng tôi. Các cuộc họp CPOC được mở cho công chúng.

Trước đại dịch COVID-19, các cuộc họp của chúng tôi được tổ chức trực tiếp tại văn phòng, trung tâm cộng đồng, nhà thờ hoặc các địa điểm khác trong thành phố. Tuy nhiên, do đại dịch COVID-19, các cuộc họp của chúng tôi đã được tổ chức ảo.

Làm thế nào để bình luận

Trong các cuộc họp ủy ban của chúng tôi, chúng tôi tổ chức một khoảng thời gian bình luận công khai cho những người muốn phát biểu. Bạn có thể gửi yêu cầu được lắng nghe qua email hoặc trong cuộc họp ảo bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện hoặc “giơ tay”.

Nếu bạn muốn ẩn danh, bạn không cần phải nói tên của bạn. Bạn cũng có thể gửi câu hỏi hoặc nhận xét qua thư, email hoặc bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện trong cuộc họp ảo. Nếu cuộc họp được tổ chức trực tiếp, thẻ chỉ mục ẩn danh sẽ được cung cấp.

Nhận xét được nghe theo thứ tự yêu cầu. Thực hiện theo các hướng dẫn bình luận công khai và giữ đến giới hạn thời gian đã đưa ra.

Chương trình họp CPOC thường được gửi qua email trước khi bắt đầu cuộc họp cộng đồng. Bản ghi các cuộc họp ảo được gửi đến danh sách email của chúng tôi trong vòng 48 giờ kể từ cuộc họp cộng đồng và được đăng trên các nền tảng truyền thông xã hội của chúng tôi.

Biên bản cuộc họp và chương trình nghị sự của người tiền nhiệm của CPOC vẫn có sẵn.

CPOC nằm trong Ban Điều tra của Cảnh sát và tham gia vào các phiên điều trần về hành vi sai trái của sĩ quan bị cáo buộc. Các phiên điều trần được tổ chức do kết quả của CAP (Khiếu nại chống lại Cảnh sát) được mở cho công chúng và được tổ chức tại trụ sở cảnh sát trên Phố Broad. CPOC đăng ngày và giờ điều trần công khai trên trang web và các nền tảng truyền thông xã hội của chúng tôi.

Các ý kiến trước đây về các phiên điều trần từ người tiền nhiệm của CPOC vẫn có sẵn.

Các cuộc họp của Ủy ban tuân theo các hướng dẫn của Đạo luật Sunshine. Những hướng dẫn này đảm bảo rằng các cuộc họp được cởi mở và minh bạch và hồ sơ được lưu giữ về những gì đã xảy ra. Trong khi ủy ban giữ biên bản các cuộc họp, mọi người cũng có thể ghi lại các cuộc họp, miễn là họ tuân theo các quy tắc nhất định.

Các thiết bị ghi âm được phép bao gồm:

• Máy ghi băng.
• Máy quay video.
• Camera truyền hình.
• Micrô.
• Máy ảnh.
• Điện thoại di động.

Trước khi ghi âm tại một cuộc họp, bạn phải cung cấp, bằng văn bản:

• Tên và địa chỉ của người sẽ ghi lại.
• Mô tả về thiết bị ghi âm.
• Thừa nhận rằng người ghi âm sẽ tuân theo tất cả các quy tắc và quy định.

Trong cuộc họp:

• Những bản ghi âm phải xác định bản thân và thiết bị ghi âm của họ khi được hỏi.
• Thiết bị ghi âm không thể đánh lạc hướng với âm thanh hoặc ánh sáng.
• Máy ảnh truyền hình, micrô và thiết bị phải được thiết lập tại một địa điểm được chỉ định bởi nhân viên ủy ban.
• Các cá nhân đang ghi âm phải giữ nguyên vị trí trong cuộc họp.
• Thiết bị ghi âm không thể bị ẩn.
• Ghi âm chỉ có thể xảy ra trong cuộc họp. Việc ghi âm phải dừng lại trước khi cuộc họp được gọi để đặt hàng và sau khi nó được hoãn lại.
• Không có thiết bị ghi âm nào được sử dụng để ghi lại các cuộc trò chuyện riêng tư giữa các thành viên khán giả, quan chức hoặc những người khác có nhận xét hoặc câu hỏi được đưa ra một cách riêng tư.

Những người không tuân theo các quy tắc này có thể bị lấy đi thiết bị của họ và có thể được yêu cầu rời khỏi cuộc họp. Những người bị cấm tham gia các cuộc họp không thể trở lại trong 90 ngày.