Giám đốc tài chính, Rob Dubow

Văn phòng Giám đốc Tài chính cung cấp giám sát chính sách tài khóa của Thành phố, cho các chương trình khác nhau trong Sở Tài chính được liệt kê dưới đây và cho các cơ quan báo cáo cho Giám đốc Tài chính, bao gồm Văn phòng Thủ quỹ Thành phố, Sở Doanh thu, Văn phòng Đánh giá Tài sản, và Hội đồng Lương hưu và Hưu trí.

Giám đốc Quản trị, Phát triển và Đào tạo, Elizabeth Hanley

Trung tâm Dịch vụ Hành chính (ASC) cung cấp các dịch vụ tài chính và/hoặc hành chính cho các sở khác nhau của Thành phố. Các phòng ban đó bao gồm Văn phòng Giám đốc Tài chính, Phòng Mua sắm, Văn phòng Thủ quỹ Thành phố, Văn phòng Nhân sự, Văn phòng Đổi mới và Công nghệ, và Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Ngoài ra, ASC cung cấp các khóa đào tạo và các sáng kiến xây dựng năng lực khác để cải thiện các hoạt động và thủ tục tài chính trên toàn Thành phố.

Kiểm soát nội bộ chịu trách nhiệm cập nhật và đảm bảo tuân thủ Quy trình Kế toán Chuẩn mực (SAP) của Thành phố và hỗ trợ các bộ phận bảo vệ các nguồn lực của Thành phố, giảm sự kém hiệu quả và duy trì độ tin cậy và chính xác của dữ liệu kế toán và vận hành. Kiểm soát nội bộ cũng làm việc với Kiểm soát viên Thành phố để giải quyết các vấn đề tuân thủ bên trong và bên ngoài của Toàn Thành phố, thực hiện các bước để xem xét các chính sách, thủ tục và thực tiễn trên Toàn Thành phố; xác định các khu vực yếu kém; phát triển các thủ tục mới; và đảm bảo các bộ phận tuân thủ các chính sách đã được thiết lập và các biện pháp kiểm soát nội bộ.

Giám đốc biên chế, Valerie Hayes

Bảng lương trung tâm xử lý bảng lương hàng tuần và bảng lương đặc biệt cho tất cả nhân viên đang hoạt động của Thành phố Philadelphia trong hơn 50 phòng điều hành của Thành phố. Bảng lương cũng thiết lập các khoản tiền gửi trực tiếp và xử lý các khoản trang trí tiền lương và các khoản khấu trừ tiền lương tự nguyện nhất định.

Giám đốc OnePhilly, Tonya Brinkley

OnePhilly giám sát việc hiện đại hóa nguồn nhân lực, bảng lương, lương hưu và hệ thống phúc lợi bên lề của Thành phố, cùng với các cải tiến quy trình kinh doanh liên quan sẽ cho phép hoạt động hiệu quả hơn và cải thiện dịch vụ cho nhân viên.

Giám đốc, Josefine Arevalo

Kế toán ghi lại hoạt động tài chính của Thành phố, duy trì hệ thống kế toán tập trung của Thành phố, thiết lập và thực thi Quy trình Kế toán Chuẩn để quản lý và chi tiêu tất cả đô la để đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát nội bộ thích hợp được áp dụng để bảo vệ quỹ của Thành phố, xử lý các khoản thanh toán của nhà cung cấp và phát hành báo cáo tài chính.

Để tìm hiểu thêm về kế toán của chính phủ, hãy đọc sách trắng của Ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ (PDF).

Giám đốc ngân sách, Robert McDermott

Văn phòng Ngân sách đảm bảo sức khỏe tài chính dài hạn của Thành phố trong khi phân bổ các nguồn lực cần thiết cho các chương trình và dịch vụ của Thành phố để hoạt động hiệu quả và hiệu quả và phục vụ tất cả người dân Philadelphia một cách công bằng. Ngân sách giám sát việc chuẩn bị ngân sách hoạt động và vốn. Khi ngân sách hoạt động và vốn được thông qua, Văn phòng Ngân sách chịu trách nhiệm giám sát chi tiêu hoạt động theo mã lớp chi tiêu, bộ phận và quỹ; và ngân sách vốn theo dự án, dòng ngân sách, tài trợ, hồ sơ lịch sử của giải thưởng thầu, vượt chi phí, cũng như các thông tin tài chính và dự án khác.

Giám đốc rủi ro tạm thời, Sharolyn Murphy

Văn phòng Quản lý Rủi ro phân tích bảo hiểm của Thành phố và các vấn đề phơi nhiễm rủi ro khác, bao gồm quản lý khiếu nại, bồi thường cho người lao động và khuyết tật liên quan đến dịch vụ. Họ cũng cung cấp các chương trình phòng ngừa an toàn và mất mát.

Chuyến thăm Quản lý rủi ro

Giám đốc điều hành, John Hodge

Văn phòng Quản lý Chương trình Tài chính (Finance PMO) hỗ trợ thiết kế lại quy trình và triển khai công nghệ với các phương pháp đã được chứng minh để cho phép Văn phòng Giám đốc Tài chính cung cấp các dự án phù hợp với mục tiêu của bộ phận hiệu quả hơn.

Finance PMO hỗ trợ phần còn lại của Tài chính bằng cách cung cấp nhân sự để đảm nhận các vai trò chính của dự án nhằm hỗ trợ nhân viên bộ phận và nhà cung cấp hoàn thành các mục tiêu của dự án.

Phó Giám đốc Tài chính về Chính sách, Phân tích và Tài trợ, Sabrina Maynard

Đơn vị Chính sách, Phân tích và Tài trợ thực hiện các công việc dữ liệu, phân tích, chính sách và truyền thông Tài chính. Đơn vị này bao gồm Văn phòng Tài trợ trung tâm của Thành phố, chịu trách nhiệm giám sát một số nguồn tài trợ lớn của liên bang và tiểu bang mà Thành phố đã nhận được, bao gồm cả tài trợ để hỗ trợ phục hồi sau COVID-19 và Bão Ida.