Nó phụ thuộc vào người đang đưa ra lời đề nghị. Là một nhân viên của Thành phố, bạn phải hành động chỉ vì lợi ích tốt nhất của Thành phố. Hành động và quyết định của bạn với tư cách là nhân viên của Thành phố không được ảnh hưởng (hoặc dường như bị ảnh hưởng) bởi bất kỳ món quà hoặc lợi ích nào bạn có thể nhận được.

Tất cả nhân viên và quan chức của Thành phố phải tuân theo Điều lệ Quy tắc Gia đình, Bộ luật Đạo đức Thành phố và Đạo luật Đạo đức Nhà nước.

Theo Mục 10-105 của Điều lệ Nội quy, các quan chức và nhân viên của Thành phố được trả lương không được tìm kiếm hoặc chấp nhận bất kỳ khoản tiền thưởng nào cho bất kỳ “hành động hoặc thiếu sót” nào trong công việc của họ. Tiền thưởng có thể là một món quà, bữa ăn hoặc lời mời.

Theo Mục 20-604 của Bộ luật Đạo đức Thành phố, nhân viên và quan chức Thành phố không được:

• Yêu cầu bất kỳ món quà, bất kể giá trị.
• Chấp nhận quà tặng trị giá hơn $99 tổng cộng mỗi năm dương lịch từ bất kỳ người nào quan tâm đến các hành động chính thức của nhân viên hoặc quan chức.
• Chấp nhận bất kỳ quà tặng tiền mặt nào từ bất kỳ người nào quan tâm đến các hành động chính thức của nhân viên hoặc quan chức.

Theo Mục 1103 (c) của Đạo luật Đạo đức Tiểu bang, một số nhân viên của Thành phố không được yêu cầu hoặc chấp nhận bất cứ điều gì có giá trị tiền tệ với sự hiểu biết rằng nó sẽ ảnh hưởng đến bạn. Điều này bao gồm:

• Quà tặng.
• Cho vay.
• Đóng góp chính trị.
• Phần thưởng.
• Lời hứa về việc làm trong tương lai.

Nhân viên thành phố thuộc quyền hạn của thị trưởng cũng phải tuân theo lệnh hành pháp của thị trưởng về quà tặng. Điều này không bao gồm các quan chức được bầu khác và nhân viên của họ. Theo lệnh này, nhân viên không thể nhận quà bất kể giá trị của họ về ý định của người tặng. Có những trường hợp ngoại lệ rất hạn chế.

Giám đốc liêm chính có thể trả lời các câu hỏi về đơn đặt hàng. Bạn cũng nên xem lại các quy tắc và quy định, hướng dẫn một trang hữu ích của chúng tôi và video về những việc cần làm nếu bạn nhận được quà tặng.

Các quy tắc ngón tay cái tốt cần ghi nhớ là:

• Tốt nhất bạn nên hỏi ý kiến từ Hội đồng Đạo đức hoặc Giám đốc Liêm chính của Thành phố trước khi bạn hành động.
• Áp dụng bài kiểm tra tin tức sáu giờ. Nói “không” nếu bạn không muốn nó được báo trên bản tin sáu giờ.
• Khi nghi ngờ, chỉ cần nói “không, cảm ơn bạn.”

Nếu ai đó làm ăn với bộ phận của bạn gửi vé buổi hòa nhạc đến văn phòng của bạn, câu trả lời là “Không, cảm ơn bạn.”

Nếu một món quà hoặc lời mời được để lại cho bạn tại nơi làm việc của bạn, bạn có ba lựa chọn:

1. Trả lại món quà.
2. Từ chối tham dự.
3. Trả tiền cho món quà đầy đủ.

Nếu bạn trả lại món quà hoặc từ chối lời mời, bạn phải viết một ghi chú cho nhà tài trợ giải thích lý do tại sao hành động của bạn là cần thiết.

Bạn cũng phải gửi thông báo về quyết định của mình cho giám đốc điều hành của Hội đồng Đạo đức và người giám sát trực tiếp của bạn. Nhân viên trong ngành điều hành cũng phải gửi thông báo này cho Giám đốc liêm chính (CIO) và Văn phòng Tổng thanh tra (OIG).

Nếu ai đó để lại cho bạn một món quà dễ hỏng, chẳng hạn như giỏ trái cây hoặc hoa, bạn có ba lựa chọn:

1. Chia sẻ nó với đồng nghiệp.
2. Phá hủy nó đi.
3. Quyên góp nó cho tổ chức từ thiện.

Bạn phải làm một trong những điều này trong vòng ba ngày kể từ ngày nhận được quà tặng.

Nếu bạn nhận được thứ gì đó không thực tế để trả lại hoặc từ một nhà tài trợ ẩn danh, bạn phải thông báo cho người đứng đầu bộ phận, cơ quan, văn phòng, hội đồng quản trị hoặc ủy ban của bạn. Họ sẽ xác định sử dụng hợp lý cho món quà. Bạn cũng phải gửi một ghi chú cho nhà tài trợ cảm ơn họ về mặt hàng và yêu cầu họ không gửi bất cứ thứ gì khác.

Mục 4 của lệnh hành pháp của thị trưởng về quà tặng có những ngoại lệ hạn chế đối với việc cấm quà tặng. Bạn không bao giờ được chấp nhận tiền mặt hoặc thẻ quà tặng với bất kỳ số tiền nào. Báo cáo quà tặng tiền mặt cho Văn phòng Tổng thanh tra ngay lập tức.

Trong một số trường hợp, một món quà có thể được coi là một món quà cho Thành phố, thay vì cho cá nhân bạn. Điều này thường áp dụng cho lời mời đến hội nghị hoặc tiệc chiêu đãi, thay vì các mặt hàng hữu hình. Nếu chấp nhận một món quà hoặc tham dự một sự kiện sẽ có lợi cho Thành phố nhiều hơn người được mời, nó có thể không vi phạm lệnh cấm quà tặng.

Nếu một nhân viên hoặc quan chức được mời đến một sự kiện bị cấm khác, cơ quan hoặc trưởng bộ phận (hoặc người được chỉ định của họ) phải quyết định xem người được mời có phải là người hợp lý để đại diện cho Thành phố tại sự kiện hay không. Các quan chức phê duyệt phải cung cấp văn bản phê duyệt. Việc phê duyệt phải bao gồm:

• Ngày mà lời mời đã được nhận.
• Bản chất của món quà
• Tại sao thành phố nên được đại diện tại sự kiện này.
• Tại sao người được mời là nhân viên Thành phố thích hợp để tham dự.

Các quan chức phê duyệt nên xem xét:

• Sự kiện này có liên quan đến nhiệm vụ hoặc chuyên môn chính thức của nhân viên Thành phố hay không.
• Nếu nhân viên sẽ được đào tạo hoặc thông tin để giúp thực hiện công việc của họ tốt hơn.
• Cho dù có những lợi ích không cần thiết hoặc xa hoa không liên quan đến mục đích của chính phủ.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi email cho Giám đốc Liêm chính theo địa chỉ integrity@phila.gov hoặc gọi (215) 686-2178 hoặc (215) 686-2120.

Nếu bạn làm việc bên ngoài quyền hạn của Thị trưởng và có bất kỳ câu hỏi nào, hãy tìm lời khuyên từ Hội đồng Đạo đức bằng cách gọi (215) 686-9450 hoặc gửi email BOEGCStaff@phila.gov.

Nếu bất cứ ai cung cấp cho bạn một món quà hoặc lời mời dường như có ý định hối lộ, hãy nhanh chóng gửi email cho Văn phòng Tổng Thanh tra theo địa chỉ oig@phila.gov hoặc gọi (215) 686-1770.

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tiết lộ một món quà như một phần của nghĩa vụ tiết lộ tài chính của bạn với tư cách là quan chức hoặc nhân viên của Thành phố. Xem lại phần Câu hỏi thường gặp về tiết lộ tài chính để tìm hiểu thêm.

Không. Là nhân viên nhà nước, chúng tôi hoạt động theo một tiêu chuẩn khác với những người làm việc trong ngành công nghiệp tư nhân. Chúng tôi dường như không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ kỳ vọng nào về phần thưởng ngoài số tiền thuế phải trả cho chúng tôi.

Theo Mục 10-105 của Điều lệ Nội quy, các quan chức và nhân viên của Thành phố được trả lương không được tìm kiếm hoặc chấp nhận bất kỳ khoản tiền thưởng nào cho bất kỳ “hành động hoặc thiếu sót” nào trong công việc của họ. Bạn phải từ chối những lời đề nghị này, bất kể có ý định tốt đến đâu. Nếu nhấn, bạn có thể giải thích rằng việc chấp nhận tiền boa sẽ khiến bạn gặp rắc rối. Thay vào đó, bạn có thể đề nghị người đó viết một ghi chú đánh giá cao cho người giám sát của bạn.

Nếu bạn nghi ngờ rằng ai đó đang đưa ra một cái gì đó nhằm mục đích hối lộ, hãy gửi email cho Văn phòng Tổng Thanh tra theo địa chỉ oig@phila.gov hoặc gọi cho họ theo số (215) 686-1770.

Honoraria là một khoản thanh toán được đưa ra cho một hành động hoặc dịch vụ chuyên nghiệp mà không có chi phí chính thức. Điều này thường bao gồm các tác phẩm đã xuất bản, xuất hiện, bài phát biểu và bài thuyết trình.

Mục 1103 (d) của Đạo luật Đạo đức Nhà nước cấm nhân viên và quan chức nhận danh dự. Điều này cũng áp dụng cho các thành viên của hội đồng thành phố và ủy ban. Bạn phải từ chối bất kỳ đề nghị danh dự nào.

Người cung cấp danh dự có thể đề nghị rằng nó có thể được quyên góp cho một tổ chức từ thiện do quan chức lựa chọn. Điều này cũng bị cấm vì quan chức vẫn sẽ kiểm soát tiền.

Các mảng và mã thông báo nhỏ có giá trị kinh tế tối thiểu (chẳng hạn như bút hoặc cốc) không được coi là danh dự.

Vâng. Mục 1102 và 1103 (a) của Đạo luật Đạo đức Tiểu bang và Mục 20-607 của Bộ luật Đạo đức Thành phố cấm nhân viên Thành phố và thành viên của hội đồng hoặc ủy ban Thành phố đưa ra bất kỳ quyết định nào hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào có thể ảnh hưởng đến lợi ích tài chính của bạn hoặc gia đình bạn.

Điều này có thể liên quan đến:

• Pháp luật.
• Trao hợp đồng.
• Các quyết định liên quan đến việc sử dụng tài sản của Thành phố.
• Xem xét các ứng dụng.
• Cấp giấy phép.
• Thực thi các quy tắc hoặc quy tắc của Thành phố.
• Các quyết định liên quan đến kiện tụng.
• Hầu như bất kỳ quyết định nào bạn phải đưa ra trong khả năng chính thức của bạn.

Bạn phải tiết lộ xung đột lợi ích và loại mình khỏi mọi liên quan đến quyết định. Bạn phải làm điều này trước khi quyết định được đưa ra hoặc hành động được thực hiện.

Nếu nghi ngờ, hãy tìm lời khuyên từ Hội đồng Đạo đức trước khi bạn hành động.

Nếu bạn đang ở vị trí để thực hiện hành động chính thức có thể ảnh hưởng đến tài chính của bạn hoặc lợi ích của gia đình bạn, bạn phải nộp một lá thư tiết lộ sự quan tâm đó và không đủ điều kiện thực hiện bất kỳ hành động nào đối với nó. Đối với các xung đột không liên quan đến pháp luật, bạn phải nộp một lá thư:

• Nêu tên của bạn, chức danh Thành phố và các nhiệm vụ liên quan đến cuộc xung đột.
• Mô tả lợi ích tài chính hoặc các mối quan hệ đang được đề cập.
• Tuyên bố rằng bạn có ý định bị loại khỏi việc thực hiện hành động chính thức trong tất cả các vấn đề liên quan đến cuộc xung đột.

Thư phải được gửi bằng thư được chứng nhận hoặc đã đăng ký đến:

• Ban đạo đức.
• Sở Hồ sơ.
• Trưởng cơ quan của bạn (ví dụ: ủy viên, giám đốc điều hành).

Để biết thêm thông tin hoặc hướng dẫn, hãy tìm lời khuyên từ Hội đồng Đạo đức trước khi bạn hành động.

Nó phụ thuộc. Là một tình nguyện viên không được trả lương, bạn có thể không có lợi ích tài chính, nhưng xung đột có thể tồn tại theo Đạo luật Đạo đức Nhà nước. Hơn nữa, theo Mục 20-602 của Bộ luật Đạo đức Thành phố, các quan chức và nhân viên của Thành phố không được đại diện cho những người khác trong các vấn đề của Thành phố. Điều này bao gồm các tổ chức cộng đồng hoặc từ thiện. Bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ Hội đồng Đạo đức trước khi hành động.

Đầu tiên, bạn không bắt buộc phải gặp ai đó muốn quảng cáo chiêu hàng cho doanh nghiệp của Thành phố.

Nếu đây là một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn nghĩ có thể có lợi cho Thành phố, bạn được phép nhận thông tin về nó. Tuy nhiên, bạn phải làm như vậy theo cách đảm bảo Thành phố sẽ nhận được giá trị tốt nhất và công bằng với các nhà cung cấp tiềm năng. Hành động của bạn cũng phải tuân theo các quy tắc mua sắm và đạo đức hiện hành.

Đề nghị nhà cung cấp tiềm năng gửi cho bạn thêm thông tin. Bạn cũng có thể gặp nhà cung cấp tiềm năng trong văn phòng của bạn hoặc một cuộc họp ảo, nhưng nên có nhiều hơn một nhân viên Thành phố. Bạn không được chấp nhận một bữa ăn hoặc lời mời tham dự một sự kiện từ một nhà cung cấp tiềm năng để thảo luận về việc kinh doanh với Thành phố. Không tiết lộ rằng Thành phố đang có kế hoạch đấu thầu một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể và không hứa hẹn bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của Thành phố với nhà cung cấp tiềm năng.

Nếu bạn nghĩ rằng sản phẩm hoặc dịch vụ được đề xuất sẽ có lợi cho Thành phố, bạn phải tuân theo các quy tắc mua sắm của Thành phố. Bộ phận của bạn phải yêu cầu giá thầu hoặc đề xuất cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Sau đó, tất cả các nhà cung cấp tiềm năng có thể đáp ứng với lời mời chào.

Nó phụ thuộc vào vai trò của bạn với Thành phố, cũng như loại công việc thứ hai.

Cán bộ và nhân viên thành phố

Lệnh hành pháp 12-16 đặt ra các quy tắc cho bên ngoài và tự kinh doanh. Những quy tắc này đảm bảo rằng công việc thứ hai của bạn không can thiệp vào công việc của bạn cho Thành phố. Lệnh hành pháp:

• Cấm bạn làm công việc thứ hai trong khi được trả tiền hoặc làm công việc của Thành phố.
• Cấm sử dụng các nguồn lực của Thành phố cho bên ngoài hoặc tự kinh doanh. Tài nguyên của thành phố bao gồm xe cộ, điện thoại, máy tính, không gian văn phòng, thiết bị và vật tư.
• Cấm bên ngoài hoặc tự kinh doanh trong thời gian bị ốm hoặc khuyết tật của Thành phố.
• Yêu cầu nhân viên chi nhánh điều hành của Thành phố phải được phê duyệt bằng văn bản cho bên ngoài hoặc tự kinh doanh từ một chính quyền Thành phố được chỉ định.
• Cho phép các bộ phận có các quy tắc riêng, chặt chẽ hơn về việc làm bên ngoài.
• Yêu cầu báo cáo việc làm bên ngoài cho Văn phòng Nhân sự của Thành phố và cho thị trưởng.

Để biết thêm thông tin về lệnh điều hành, hãy tìm kiếm hướng dẫn từ giám đốc nhân sự của bạn hoặc Văn phòng Giám đốc Liêm chính.

Bạn không được sử dụng nghỉ ốm hoặc bị thương từ Thành phố để thực hiện công việc bên ngoài. Nếu bạn bị ốm, bị thương hoặc tàn tật vì việc làm bên ngoài của mình, bạn có thể không nhận được nghỉ ốm có lương hoặc trợ cấp thương tích từ Thành phố. Bạn cũng phải tiết lộ khoản bồi thường từ công việc bên ngoài của mình trên tất cả các biểu mẫu tiết lộ tài chính mà bạn được yêu cầu nộp.

Đây là những quy tắc chung. Như đã nói ở trên, cơ quan hoặc bộ phận của bạn có thể có chính sách hạn chế hơn đối với việc làm bên ngoài. Trước khi tìm kiếm hoặc chấp nhận việc làm bên ngoài, hãy đảm bảo rằng nó không vi phạm bất kỳ chính sách nào của cơ quan hoặc bộ phận của bạn.

Nhân viên phục vụ dân sự

Ngoài lệnh hành pháp, các quy định công vụ áp dụng cho bạn. Những quy định này cho phép việc làm bên ngoài, chỉ khi:

• Công việc tương thích với nhiệm vụ chính thức của bạn.
• Công việc sẽ không mang lại sự bất mãn hoặc thiếu tôn trọng cho bạn, bộ phận của bạn hoặc Thành phố. Thẩm quyền của văn phòng, hội đồng quản trị hoặc ủy ban của bạn đưa ra phán quyết này.
• Công việc sẽ không can thiệp hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất công việc Thành phố của bạn.

Tất cả các quan chức và nhân viên của Thành phố, bao gồm các quan chức được bầu và nhân viên của họ

Nếu bạn ra ngoài/tự kinh doanh, hãy nhớ những điều sau:

• Mục 10-102 của Điều lệ Nội quy cấm bạn được hưởng lợi từ hoặc có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp trong các hợp đồng với Thành phố. Điều này bao gồm hợp đồng phụ và cho thuê một tài sản cho Thành phố.
• Mục 20-607 của Bộ luật Đạo đức Thành phố và Mục 1102 và 1103 (a) của Đạo luật Đạo đức Nhà nước cấm bạn có lợi ích tài chính cá nhân hoặc gia đình, hoặc có lợi ích tài chính trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác, có lợi ích tài chính trong các quyết định kinh doanh của bạn cho Thành phố. Nếu đúng như vậy, bạn phải tiết lộ sự quan tâm và loại mình khỏi bất kỳ quyết định hoặc hành động chính thức nào liên quan đến lợi ích đó.
• Mục 20-602 của Bộ luật Đạo đức Thành phố cấm bạn đại diện cho người khác trong các vấn đề trước Thành phố. Bạn không thể giải quyết và khắc phục tình trạng này bằng cách tiết lộ và không đủ tiêu chuẩn. Đó là một sự cấm đoán thẳng thắn.
• Mục 20-609 của Bộ luật Đạo đức Thành phố cấm bạn - cho dù là nhân viên được trả lương hay không được trả lương, toàn thời gian hay bán thời gian - tiết lộ trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc cung cấp thông tin bí mật về tài sản, chính phủ hoặc các vấn đề của Thành phố để thúc đẩy lợi ích tài chính của bạn hoặc người khác.

Đây có thể là xung đột lợi ích tài chính nếu việc làm tại Thành phố của bạn đặt bạn vào vị trí để đưa ra quyết định hoặc hành động về công ty đó. Có các yêu cầu tiết lộ nếu:

• Bạn đã làm hoặc nói điều gì đó để xin việc.
• Một người thuê lao động tiềm năng đã làm hoặc nói điều gì đó sẽ báo hiệu một lời mời làm việc cho bạn.

Nếu đúng như vậy, bạn phải tiết lộ lợi ích tài chính của mình trong công ty và tự loại mình khỏi bất kỳ quyết định hoặc hành động nào về nó. Phần 20-607 và 20-608 của Bộ luật Đạo đức yêu cầu điều này.

Hội đồng Đạo đức cũng đã khuyên rằng nhân viên Thành phố bị cấm nộp đơn hoặc chấp nhận một công việc mà chính vị trí đó sẽ được tài trợ bởi hợp đồng của Thành phố. Để biết thêm thông tin về hướng dẫn này, hãy xem lại Điều lệ Quy tắc tại nhà Mục 10-102 hoặc liên hệ với Hội đồng Đạo đức.

Cả hai quy tắc đạo đức của Tiểu bang và Thành phố đều cấm bạn sử dụng vị trí Thành phố của mình để tiếp tục lợi ích kinh doanh của mình nếu bạn ngừng làm việc cho Thành phố. Những luật này được áp dụng bất kể bạn có thực sự có ý định khai thác vị trí cũ của Thành phố trong công việc mới của mình hay không.

Để biết thêm thông tin về những hạn chế sau khi làm việc này, hãy xem Tài liệu phát tay Cuộc sống sau Thành phố do Hội đồng Đạo đức, Văn phòng Hành chính Chánh văn phòng và Văn phòng Chánh liêm chính phát triển.

Nhiều nhân viên và quan chức Thành phố được yêu cầu hoàn thành giữa một hoặc hai biểu mẫu tiết lộ tài chính mỗi năm tùy thuộc vào chức danh và trách nhiệm của họ. Các biểu mẫu bao gồm năm dương lịch và đến hạn vào ngày 1 tháng 5 của năm sau năm báo cáo. Hội đồng Đạo đức của Thành phố sẽ liên hệ với bạn nếu bạn phải nộp biểu mẫu tiết lộ tài chính. Nhân viên sẽ cung cấp chi tiết về (các) mẫu đơn bạn phải nộp, khi nào (các) biểu mẫu đến hạn và cách hoàn tất quy trình.

Các hình thức tiết lộ tài chính làm cho xung đột tài chính tiềm ẩn về lợi ích công khai. Tiểu bang và Thành phố yêu cầu tiết lộ các nguồn thu nhập trực tiếp hoặc gián tiếp từ một số nhân viên và quan chức Thành phố. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tiết lộ tài chính trên trang web của Board of Ethics.

Có, bạn có thể tìm kiếm báo cáo công bố tài chính bằng cách sử dụng tìm kiếm báo cáo công bố tài chính. Bản sao trực tuyến của các biểu mẫu tiết lộ tài chính có sẵn cho:

• Các quan chức được bầu.
• Thị trưởng.
• Nội các của thị trưởng.
• Các quan chức hành chính cấp cao

Để xem các hình thức tiết lộ tài chính của bất kỳ ai không thuộc nhóm này, hãy liên hệ với Sở Hồ sơ.

Để tìm hiểu thêm về hợp đồng với Thành phố, hãy truy cập Phòng Mua sắm và eContractPhilly.

Có, các quan chức Thành phố muốn biết về hàng hóa hoặc dịch vụ có thể mang lại lợi ích cho thành phố và cư dân của nó. Bạn có thể liên hệ với nhân viên Thành phố thích hợp qua email hoặc thư với mô tả về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nếu nhân viên muốn biết thêm thông tin, họ có thể yêu cầu gặp bạn để biết thêm chi tiết.

Lưu ý những điều sau đây để thảo luận về các đề xuất kinh doanh:

• Các cuộc họp nên hầu như hoặc diễn ra tại các văn phòng Thành phố.
• Bạn không được đưa nhân viên của Thành phố đi ăn uống, giải trí hoặc các sự kiện khác.

Nếu nhân viên quyết định sản phẩm hoặc dịch vụ được đề xuất của bạn có thể mang lại lợi ích cho Thành phố:

• Thành phố sẽ không chỉ cung cấp cho công ty của bạn một hợp đồng cho nó.
• Ngoại trừ trong những trường hợp rất hạn chế, Thành phố phải yêu cầu đấu thầu hoặc đề xuất cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Công ty của bạn sẽ có cơ hội đưa ra giá thầu hoặc đề xuất để đáp ứng yêu cầu của Thành phố.

Tất cả nhân viên của Thành phố đều phải tuân theo S ắc lệnh Quà tặng, và hầu hết phải tuân theo lệnh hành pháp của thị trưởng về quà tặng. Các quy tắc quà tặng này cấm nhân viên chấp nhận tiền mặt và thẻ quà tặng và đặt các hạn chế bổ sung đối với quà tặng từ các nguồn bị cấm và hạn chế. Thay vì cung cấp một món quà, khuyến nghị của chúng tôi là gửi một lời cảm ơn hoặc email cho nhân viên. Bạn cũng có thể thông báo cho trưởng bộ phận hoặc cơ quan.

Nó phụ thuộc vào loại sự kiện, nhà cung cấp và vai trò của nhân viên.

Lệnh điều hành 10-16 cấm các nhà cung cấp tặng quà cho nhân viên và cán bộ Thành phố. Điều này bao gồm:

• Lời mời đến các sự kiện.
• Các bữa ăn.
• Đồ uống.
• Cơ hội sự phát triển nghề nghiệp.

Lệnh cấm này áp dụng cho các nhà cung cấp:

• Có hoặc đang tìm kiếm công việc kinh doanh với bộ phận của nhân viên trong vòng 12 tháng trước ngày tặng quà.
• Được quy định bởi bộ phận cán bộ hoặc nhân viên.
• Đang tìm kiếm hành động chính thức từ nhân viên hoặc nhân viên đó.

Các nhà cung cấp vi phạm Lệnh hành pháp này phải đối mặt với các biện pháp trừng phạt hoặc các biện pháp trừng phạt khác.

Đôi khi, các cá nhân hoặc tổ chức tài trợ các sự kiện mà họ muốn một quan chức hoặc nhân viên của Thành phố tham dự. Ví dụ bao gồm một hội nghị kinh doanh hoặc khai mạc một triển lãm nghệ thuật. Loại lời mời này có thể có lợi cho cá nhân quan chức hoặc nhân viên. Nhưng nếu thành phố cũng quan tâm đến việc có quan chức hoặc nhân viên tham dự sự kiện này, thì đó cũng có thể là “Quà tặng cho Thành phố”.

Trong những trường hợp này:

• Cán bộ hoặc nhân viên của Thành phố phải tìm kiếm sự phê duyệt từ trưởng phòng/ủy ban của họ. Người lãnh đạo đó sau đó sẽ quyết định xem người được mời có phải là người hợp lý để đại diện cho Thành phố tại sự kiện hay không.
• Quan chức phê duyệt này phải giải thích lý do tại sao Thành phố nên cử ai đó đến sự kiện và tại sao người được mời là đại diện tốt nhất của Thành phố.
• Cân nhắc sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
  • Liệu số lượng người được mời có phù hợp hay không.
  • Cho dù có những bổ sung không cần thiết (hoặc xa hoa) không liên quan đến mục đích của chính phủ.
  • Cho dù nhân viên hoặc nhân viên sẽ phát biểu tại sự kiện.

Liên hệ với Văn phòng Giám đốc Liêm chính nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lời mời nào để xem xét.

Liên hệ với Văn phòng Tổng thanh tra càng sớm càng tốt. Việc ẩn danh là tùy chọn khi báo cáo gian lận, lãng phí, lạm dụng hoặc quản lý kém các quỹ của Thành phố.