Sử dụng trang này nếu tổng chi phí liên bang của tổ chức bạn từ tất cả các nguồn tài trợ liên bang là $750,000 trở lên.
Tổng quan
Tất cả các tổ chức phải nộp:
- Một lịch trình của mẫu tài trợ chính phủ liên bang (SOFGF). Xem hướng dẫn để hoàn thành SOFGF
- Một biểu mẫu IRS 990 hoặc một tuyên bố xác nhận rằng bạn không cần phải nộp một biểu mẫu.
- Một báo cáo kiểm toán và các tài liệu liên quan.
- Thông tin về việc bạn sử dụng quỹ liên bang để thanh toán cho cuộc kiểm toán của bạn.
Một số tổ chức phải nộp:
- Mẫu IRS 8868 (Yêu cầu Gia hạn).
- Yêu cầu gia hạn để gửi báo cáo kiểm toán cho Thành phố.
Để được hướng dẫn đầy đủ, hãy xem các yêu cầu nộp báo cáo kiểm toán với giá 750.000 đô la trở lên.
Nộp Mẫu IRS 990 và Mẫu 8868
| Nếu... | Sau đó, bạn phải gửi... |
|---|---|
| Quý vị đang nộp Mẫu Đơn 990 | Một bản sao Mẫu 990 của quý vị trong vòng năm ngày kể từ ngày gửi cho IRS |
| Quý vị đang nộp Mẫu Đơn 990 VÀ yêu cầu gia hạn |
|
Chi tiết đệ trình
Quý vị phải nộp một bản sao Mẫu 990 cho năm tài chính (FY) hoặc năm dương lịch (CY) của tổ chức quý vị kết thúc từ ngày 1 tháng 7 năm 2023 đến ngày 30 tháng 6 năm 2024. Mẫu 990 của bạn phải là:
- Được ký bởi cả một quan chức của tổ chức của bạn và người chuẩn bị, hoặc
- Đã được nộp điện tử cho IRS.
Hạn chót của IRS cho Mẫu 990 dựa trên ngày kết thúc FY hoặc CY của một tổ chức. Điều đó có nghĩa là mỗi tổ chức sẽ có thời hạn riêng để nộp Mẫu 990 (và Mẫu 8868, nếu có) cho DHCD.
Làm thế nào để gửi
Bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov. Nếu bạn muốn gửi bản sao cứng, hãy gửi chúng đến:
Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107
Lập hồ sơ và gửi cam kết kiểm toán của bạn
| Tài liệu | Hạn chót nộp hồ sơ cho DHCD |
|---|---|
| Thư xin việc cho tài liệu đính hôn | Tháng Tám 26, 2024 |
| Thông báo về sự tham gia của kiểm toán viên độc lập | Tháng Tám 26, 2024 |
| Thư cam kết kiểm toán | Tháng Tám 26, 2024 |
| Đánh giá ngang hàng gần đây nhất về kiểm toán viên của bạn | Tháng Tám 26, 2024 |
Chi tiết đệ trình
Đối với thư xin việc của bạn, bao gồm các tuyên bố cho biết liệu:
- Tổ chức của bạn, đối với cuộc kiểm toán này, đang ở năm thứ hai hoặc năm tiếp theo của một cuộc kiểm toán kéo dài nhiều năm.
- Tổ chức của bạn đã sử dụng hoặc sẽ sử dụng bất kỳ nguồn quỹ liên bang nào được chuyển qua DHCD để thanh toán cho cuộc kiểm toán này.
Thư cam kết kiểm toán của bạn phải được ký bởi cả tổ chức của bạn và kế toán công độc lập (IPA) mà tổ chức của bạn tham gia. Nó nên bao gồm:
- Xác nhận rằng cuộc kiểm toán sẽ được thực hiện theo Hướng dẫn Kiểm toán Phụ của Thành phố Philadelphia.
- Một điều khoản cho phép truy cập, tiếp cận các giấy tờ làm việc bởi đại diện của DHCD hoặc những người được chỉ định và/hoặc các cơ quan chuyển tiếp.
- Một dấu hiệu cho thấy cuộc kiểm toán của bạn có phải là một phần của cam kết kiểm toán kéo dài nhiều năm hay không.
Kiểm toán viên của bạn sẽ có thể cung cấp cho bạn đánh giá ngang hàng gần đây nhất của họ.
Làm thế nào để gửi
Bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov. Nếu bạn muốn gửi bản sao cứng, hãy gửi chúng đến:
Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107
Gửi báo cáo kiểm toán của bạn
| Tài liệu | Hạn chót nộp hồ sơ cho DHCD |
|---|---|
| Báo cáo kiểm toán đơn | Trong vòng 4 tháng kể từ khi kết thúc FY/CY của tổ chức |
| Mẫu thu thập dữ liệu (DCF) | Trong vòng 4 tháng kể từ khi kết thúc FY/CY của tổ chức |
| Thư quản lý, nếu có | Trong vòng 4 tháng kể từ khi kết thúc FY/CY của tổ chức |
| Yêu cầu gia hạn, nếu có | Ít nhất hai tuần trước khi báo cáo kiểm toán đơn lẻ đến hạn |
Chi tiết đệ trình
Bạn phải gửi tài liệu báo cáo kiểm toán cho năm tài chính (FY) hoặc năm dương lịch (CY) của tổ chức bạn kết thúc từ ngày 1 tháng 7 năm 2023 đến ngày 30 tháng 6 năm 2024.
Nếu kiểm toán viên của tổ chức của bạn đã hoàn thành một lá thư quản lý, bạn phải bao gồm nó với bài nộp của bạn.
Nếu bạn muốn yêu cầu một phần mở rộng, hãy gửi email tới dhcd.auditing@phila.gov. Hãy chắc chắn bao gồm:
- Một lời giải thích ngắn gọn về lý do tại sao bạn yêu cầu một phần mở rộng.
- Ngày gia hạn ưa thích của bạn.
Tổ chức của bạn có thể bị đình chỉ nhận tiền DHCD nếu bạn không tuân thủ các thời hạn gửi này.
Làm thế nào để gửi
Gửi một bản sao điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov.
Nộp hai bản cứng cho đơn vị kiểm toán DHCD theo địa chỉ sau:
Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107
Gửi một bản cứng cho Phòng Tài chính theo địa chỉ sau:
Đơn vị Kế toán Tài trợ Tòa nhà Dịch vụ
Thành phố
1401 John F. Kennedy Blvd.
Phòng 1380
Philadelphia, PA 19102
Ghi lại cách bạn thanh toán cho cuộc kiểm toán của mình
Đối với các cuộc kiểm toán được thanh toán bằng các quỹ phi liên bang
Nếu tổ chức của bạn không hoặc sẽ không sử dụng quỹ liên bang để thanh toán cho cuộc kiểm toán của mình, hãy gửi một tuyên bố để xác nhận nó.
Bạn không phải sử dụng hoặc gửi yêu cầu đề xuất (RFP) của bạn, mặc dù bạn được khuyến khích sử dụng một khi bạn tìm kiếm một kiểm toán viên. Ví dụ, hãy xem RFP mẫu của chúng tôi.
Đối với các cuộc kiểm toán được thanh toán bằng quỹ liên bang
Nếu tổ chức của bạn đã hoặc sẽ sử dụng các quỹ liên bang được chuyển qua DHCD để thanh toán cho cuộc kiểm toán của mình, bạn sẽ cần gửi thông tin về cách bạn chọn kế toán công độc lập (IPA). Điều này sẽ bao gồm yêu cầu đề xuất của bạn (RFP).
| Tài liệu | Hạn chót nộp hồ sơ cho DHCD |
|---|---|
| Danh sách các IPA được liên hệ cho RFP | Tháng Tám 26, 2024 |
| Mẫu thư của tổ chức bạn gửi IPA | Tháng Tám 26, 2024 |
| RFP của tổ chức bạn cho các dịch vụ kiểm toán | Tháng Tám 26, 2024 |
| Bản sao của tất cả các đề xuất kiểm toán nhận được | Tháng Tám 26, 2024 |
| Tóm tắt quy trình lựa chọn IPA của tổ chức bạn | Tháng Tám 26, 2024 |
Chi tiết đệ trình
Tóm tắt quy trình lựa chọn IPA của tổ chức bạn nên mô tả:
- Các đề xuất kiểm toán bạn đã nhận được.
- Tại sao bạn chọn IPA đã chọn.
Nếu bạn chạy một quảng cáo RFP, bao gồm:
- Một bản sao của quảng cáo chính nó.
- Tên của các tờ báo nơi nó chạy.
- Những ngày khi nó chạy.
Làm thế nào để gửi
Bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov. Nếu bạn muốn gửi bản sao cứng, hãy gửi chúng đến:
Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107