Tất cả các tổ chức phải nộp:

• Biểu mẫu S chedule of Federal Governmental Funding (SOFGF). (Xem hướng dẫn để hoàn thành SOFGF
• Một biểu mẫu IRS 990 hoặc một tuyên bố xác nhận rằng bạn không cần phải nộp.
• Một báo cáo kiểm toán và các tài liệu liên quan.
• Thông tin về việc bạn sử dụng quỹ liên bang để thanh toán cho cuộc kiểm toán của bạn.

Một số tổ chức phải nộp:

• Mẫu IRS 8868 (Yêu cầu Gia hạn).
• Yêu cầu gia hạn để gửi báo cáo kiểm toán cho Thành phố.

Để được hướng dẫn đầy đủ, hãy xem các yêu cầu nộp báo cáo kiểm toán với giá 750.000 đô la trở lên.

Chi tiết đệ trình

Quý vị phải nộp một bản sao Mẫu 990 cho năm tài chính (FY) hoặc năm dương lịch (CY) của tổ chức quý vị kết thúc từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025. Mẫu 990 của bạn phải là:

• Được ký bởi cả một quan chức của tổ chức của bạn và người chuẩn bị, hoặc
• Đã được nộp điện tử cho IRS.

Hạn chót của IRS cho Mẫu 990 dựa trên ngày kết thúc FY hoặc CY của một tổ chức. Điều đó có nghĩa là mỗi tổ chức sẽ có thời hạn riêng để nộp Mẫu 990 (và Mẫu 8868, nếu có) cho DHCD.

Làm thế nào để gửi

Bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov. Nếu bạn muốn gửi bản sao cứng, hãy gửi chúng đến:

Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107

,

Chi tiết đệ trình

Đối với thư xin việc của bạn, bao gồm các tuyên bố cho biết liệu:

• Tổ chức của bạn, đối với cuộc kiểm toán này, đang ở năm thứ hai hoặc năm tiếp theo của một cuộc kiểm toán kéo dài nhiều năm.
• Tổ chức của bạn đã sử dụng hoặc sẽ sử dụng bất kỳ nguồn quỹ liên bang nào được chuyển qua DHCD để thanh toán cho cuộc kiểm toán này.

Thư cam kết kiểm toán của bạn phải được ký bởi cả tổ chức của bạn và kế toán công độc lập (IPA) mà tổ chức của bạn tham gia. Nó nên bao gồm:

• Xác nhận rằng cuộc kiểm toán sẽ được thực hiện theo Hướng dẫn Kiểm toán Subrecipient của Thành phố Philadelphia.
• Một điều khoản cho phép truy cập, tiếp cận các giấy tờ làm việc bởi đại diện của DHCD hoặc những người được chỉ định và/hoặc các cơ quan chuyển tiếp.
• Một dấu hiệu cho thấy cuộc kiểm toán của bạn có phải là một phần của cam kết kiểm toán kéo dài nhiều năm hay không.

Kiểm toán viên của bạn sẽ có thể cung cấp cho bạn đánh giá ngang hàng gần đây nhất của họ.

Làm thế nào để gửi

Bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov. Nếu bạn muốn gửi bản sao cứng, hãy gửi chúng đến:

Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107

Chi tiết đệ trình

Bạn phải gửi tài liệu báo cáo kiểm toán cho năm tài chính (FY) hoặc năm dương lịch (CY) của tổ chức bạn kết thúc từ ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025.

Nếu kiểm toán viên của tổ chức của bạn đã hoàn thành một lá thư quản lý, bạn phải bao gồm nó với bài nộp của bạn.

Nếu bạn muốn yêu cầu gia hạn, hãy gửi email tới dhcd.auditing@phila.gov. Hãy chắc chắn bao gồm:

• Một lời giải thích ngắn gọn về lý do tại sao bạn yêu cầu một phần mở rộng.
• Ngày gia hạn ưa thích của bạn.

Tổ chức của bạn có thể bị đình chỉ nhận tiền DHCD nếu bạn không tuân thủ các thời hạn gửi này.

Làm thế nào để gửi

Gửi một bản sao điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov.

Nộp hai bản cứng cho đơn vị kiểm toán DHCD theo địa chỉ sau:

Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107

Gửi một bản cứng cho Phòng Tài chính theo địa chỉ sau:

Đơn vị Kế toán Tài trợ Tòa nhà Dịch vụ
Thành phố
1401 John F. Kennedy Blvd.
Phòng 1380
Philadelphia, PA 19102

Đối với các cuộc kiểm toán được thanh toán bằng các quỹ phi liên bang

Nếu tổ chức của bạn không hoặc sẽ không sử dụng quỹ liên bang để thanh toán cho cuộc kiểm toán của mình, hãy gửi một tuyên bố để xác nhận.

Bạn không phải sử dụng hoặc gửi yêu cầu đề xuất (RFP), mặc dù bạn được khuyến khích sử dụng khi bạn tìm kiếm một kiểm toán viên. Ví dụ, hãy xem RFP mẫu của chúng tôi.

Đối với các cuộc kiểm toán được thanh toán bằng quỹ liên bang

Nếu tổ chức của bạn đã hoặc sẽ sử dụng quỹ liên bang được chuyển qua DHCD để thanh toán cho cuộc kiểm toán của mình, bạn sẽ cần gửi thông tin về cách bạn chọn kế toán công độc lập (IPA). Điều này sẽ bao gồm yêu cầu đề xuất của bạn (RFP).

Chi tiết đệ trình

Tóm tắt quy trình lựa chọn IPA của tổ chức bạn nên mô tả:

• Các đề xuất kiểm toán bạn đã nhận được.
• Tại sao bạn chọn IPA đã chọn.

Nếu bạn chạy một quảng cáo RFP, bao gồm:

• Một bản sao của quảng cáo chính nó.
• Tên của các tờ báo nơi nó chạy.
• Những ngày khi nó chạy.

Làm thế nào để gửi

Bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng điện tử tới dhcd.auditing@phila.gov. Nếu bạn muốn gửi bản sao cứng, hãy gửi chúng đến:

Đơn vị Kiểm toán DHCD
1234 Market St., Tầng 17
Philadelphia, PA 19107