Đơn vị Tài khoản phải trả của Bộ Dịch vụ Hạm đội (Hạm đội) xử lý các khoản thanh toán để nộp cho Phòng Tài chính. Chúng tôi cũng duy trì và giám sát hơn 100 nhà cung cấp bằng cách xem xét và đối chiếu các tuyên bố của nhà cung cấp. Ngoài ra, chúng tôi nghiên cứu và giải quyết sự khác biệt về giá cả và xem xét tất cả các hóa đơn để có tài liệu phù hợp và phê duyệt trước khi thanh toán.

Fleet có một chương trình học việc ưu tú. Nó đào tạo và chuẩn bị cho học sinh trung học cho sự nghiệp bổ ích trong ngành công nghiệp ô tô.

Chương trình này mang lại lợi ích cho sinh viên và Fleet như nhau. Học sinh trung học được trả tiền, kinh nghiệm thực hành trong khi kiếm được bằng tốt nghiệp trung học. Họ cũng đang chuẩn bị cho một sự nghiệp thành công với Thành phố. Chạy trốn lợi ích bằng cách thu hút những nhân viên có kinh nghiệm và kỹ năng để giúp hoàn thành sứ mệnh của mình.

Để đủ điều kiện thực tập có lương tại một trong các cơ sở bảo trì và sửa chữa của Hạm đội, sinh viên phải:

• Hoàn thành năm thứ hai của họ.
• Tham gia vào chương trình ô tô của trường họ.
• Đáp ứng các tiêu chí khác của chương trình.

Trong thời gian thực tập có lương, sinh viên làm việc toàn thời gian trong giờ nghỉ học và bán thời gian khi trường học đang trong phiên. Dưới sự hướng dẫn của một cố vấn/kỹ thuật viên hiệu suất đầy đủ, sinh viên học các kỹ năng của thương mại.

Sau khi học sinh tốt nghiệp trung học, họ được bổ nhiệm vào vị trí công vụ toàn thời gian của người học việc ô tô.

Chương trình đã thành công trong suốt những năm qua. Nhiều người tham gia đã tiến tới các kỹ thuật viên hiệu suất đầy đủ và các vị trí giám sát.

Để tìm hiểu thêm về chương trình này, sinh viên nên liên hệ với người hướng dẫn ô tô của họ.

Đơn vị Ngân sách là trung tâm tài chính của Hạm đội, có ngân sách hoạt động hàng năm khoảng 80 triệu đô la. Chúng tôi chuẩn bị:

• Hoạt động và ngân sách mục tiêu.
• Báo cáo cập nhật ngân sách hàng quý.
• Các báo cáo tài chính khác nhau.

Chúng tôi cũng chịu trách nhiệm về:

• Đối chiếu tiền mặt nhỏ với báo cáo ngân hàng.
• Bắt đầu và đối chiếu chuyển khoản chi tiêu.
• Gửi tất cả séc.
• Thiết lập các hợp đồng khác nhau và các đơn đặt hàng khác nhau.
• Phối hợp bãi đậu xe trên đường phố và ngoài đường.

Đơn vị Ngân sách cũng xử lý camera đèn đỏ và vi phạm đỗ xe cho tất cả các phương tiện thuộc sở hữu của Thành phố. Chúng tôi gửi thông báo vi phạm đến tất cả các bộ phận. Tài xế trả bất kỳ và tất cả các khoản tiền phạt.

Cục Đảm bảo Chất lượng (BQA) của Fleet chịu trách nhiệm mua lại, đặc điểm kỹ thuật, mua sắm và tài liệu của tất cả các phương tiện thuộc sở hữu của Thành phố. Điều này bao gồm các phương tiện và thiết bị cho tất cả các sở ban ngành của Thành phố, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Cảnh sát.
• Lửa.
• Vệ sinh.
• Văn phòng Giám đốc điều hành.
• Văn phòng Quản lý Khẩn cấp.
• Nước.
• Công viên và Giải trí.

BQA đảm bảo rằng các nhà cung cấp cung cấp cho Thành phố những phương tiện phù hợp một cách kịp thời và với chi phí tiết kiệm tiền của Thành phố.

BQA cũng chịu trách nhiệm quản lý bảo hành và thu hồi cho tất cả các phương tiện thuộc sở hữu của Thành phố. BQA xác minh rằng việc sửa chữa bảo hành và thu hồi được hoàn thành đúng hạn. Chúng tôi cũng đảm bảo rằng bất kỳ khoản tiền nào liên quan đến việc sửa chữa đều được hoàn trả cho Thành phố.
Đơn vị BQA chịu trách nhiệm sửa chữa cơ sở tại:

• 16 Cơ sở sửa chữa hạm đội
• 60 địa điểm nhiên liệu thuộc sở hữu của thành phố
• Hơn 102 xe tăng dưới lòng đất và trên mặt đất.

Đơn vị Quản lý Vật liệu giám sát chuỗi cung ứng cho Hạm đội và 16 địa điểm cửa hàng. Chúng tôi giám sát:

• Hợp đồng dịch vụ xe.
• Mua các bộ phận.
• Chất lượng và số lượng hàng tồn kho.

Chức năng của đơn vị bao gồm:

• Viết thông số kỹ thuật hợp đồng.
• Tìm nguồn cung ứng và giám sát các nhà cung cấp.
• Nghiên cứu, xem xét và đặt hàng các bộ phận.
• Giám sát ngân sách hàng tồn kho.
• Xem xét và mua phần mềm chẩn đoán.
• Quản lý quá trình đặt hàng.

Quản lý Vật liệu làm việc chặt chẽ với nhân viên cửa hàng Fleet, cộng đồng nhà cung cấp và các liên lạc viên khác của cơ quan Thành phố. Chúng tôi cũng thường xuyên hợp tác với Mua sắm, Luật, Tài chính và Văn phòng Kiểm soát viên để cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể.

Đơn vị Mua hàng mua nguyên vật liệu cần thiết cho các hoạt động hàng ngày của Bộ Dịch vụ Hạm đội. Chúng tôi giám sát các hợp đồng để đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân thủ các chính sách. Chúng tôi cũng tạo và theo dõi các đơn đặt hàng và xử lý các yêu cầu tiền mặt nhỏ. Đơn vị mua hàng tương tác với Văn phòng của Giám đốc Tài chính, Mua sắm và cộng đồng nhà cung cấp.

Fleet tham gia vào các hội chợ nghề nghiệp khác nhau trong nỗ lực xác định vị trí và xác định các cá nhân có trình độ quan tâm đến sự nghiệp trong ngành công nghiệp ô tô. Vui lòng liên hệ với chúng tôi tại fleetconnection@phila.gov

Đơn vị Đào tạo đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ, để họ có thể thực hiện công việc của mình một cách an toàn và hiệu quả. Một số khóa huấn luyện được tổ chức tại chỗ tại Trung tâm Huấn luyện Hạm đội tại 3900 Richmond Street. Cơ sở này được trang bị đầy đủ để đáp ứng các loại hình đào tạo khác nhau. Cơ sở Bảo trì và Sửa chữa liền kề mang đến nhiều cơ hội hơn cho việc tập huấn thực hành.