Một thông điệp quan trọng cho nhân viên nhân sự của bộ phận

Tuân thủ các hạn chế COVID-19 hiện đang được áp dụng, Hội đồng Lương hưu sẽ tiến hành tất cả các cuộc hẹn phỏng vấn hưu trí qua US Mail cho đến khi có thông báo mới.

• Nhân viên nhân sự từ các phòng ban khác nhau của Thành phố nên gửi email yêu cầu phỏng vấn hưu trí đến stacey.white@phila.gov hoặc michele.ford@phila.gov.
• Phỏng vấn hưu trí phải được yêu cầu bởi bộ phận của nhân viên. Yêu cầu được thực hiện trực tiếp bởi nhân viên sẽ không nhận được phản hồi.
• Ban quản lý hội đồng quản trị sẽ giao những yêu cầu này cho các cố vấn hưu trí, những người sẽ tập hợp và gửi các gói tin cho nhân viên nghỉ hưu.
• Mỗi gói sẽ chứa các biểu mẫu mà nhân viên nghỉ hưu phải hoàn thành và lưu ý bất kỳ tài liệu bổ sung nào phải được nộp cho Hội đồng quản trị.
• Thông tin trong mỗi gói sẽ bao gồm số điện thoại và địa chỉ email để nhân viên nghỉ hưu liên hệ để được hỗ trợ hoàn thành các biểu mẫu bắt buộc và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.
• Nhân viên nghỉ hưu cũng có thể chọn quét và gửi email các biểu mẫu và tài liệu đã hoàn thành đến địa chỉ email được hiển thị trong gói của họ.
• Sau khi nhận được gói đã hoàn thành, Hội đồng quản trị sẽ xử lý đơn xin lương hưu của người về hưu mới và lên lịch thanh toán lương hưu ban đầu của họ cho bảng lương hưu sớm nhất có thể.

Các yêu cầu bổ nhiệm nghỉ hưu mới sẽ được xử lý như nhận được dựa trên ngày nghỉ hưu theo lịch trình của nhân viên.

Lương hưu mới không thể được xử lý trừ khi bộ phận tách đã gửi báo cáo ly thân của nhân viên nghỉ hưu, bao gồm hồ sơ lịch sử dịch vụ của họ trong Oracle OnePhilly.

Cuối cùng, vui lòng gửi cho Stacey White, theo địa chỉ email được hiển thị ở trên, tên và thông tin liên hệ của nhân viên nhân sự của bộ phận của bạn, những người sẽ có mặt trong thời gian hạn chế COVID-19. Điều này sẽ cung cấp cho nhân viên Tư vấn của Hội đồng quản trị một người để liên lạc trong trường hợp có câu hỏi phát sinh trong việc xử lý đơn xin lương hưu của nhân viên.