Kama rekodi ya matendo kwa Philadelphia, Idara ya Records inao rekodi za umma na nyaraka. Nyaraka nyingi ambazo watu hurekodi zinahusiana na mali isiyohamishika.
Watu binafsi wanaweza kurekodi hati kwa barua au kwa mtu.
Biashara pia zinaweza kurekodi hati, na kuwa na chaguo la kurekodi hati kwa njia ya elektroniki kupitia huduma ya kurekodi ya mtu wa tatu.
Nyaraka za kawaida zilizorekodiwa na watu binafsi ni matendo. Kuongeza, kuondoa, au kubadilisha jina kwenye hati, uwe na Mwanasheria, kampuni ya hati miliki, au mtaalamu mwingine wa mali isiyohamishika kuandaa hati hiyo. Kisha, rekodi hati mpya na Idara ya Kumbukumbu.
Mahitaji
Hakikisha kuwa hati yoyote unayowasilisha inatii mahitaji ya kurekodi hati ya Philadelphia.
Kwa mtu au kwa barua
Kuleta hati unayotaka kurekodi kwa Idara ya Kumbukumbu, au uitumie kwa:
Idara ya Kumbukumbu
City Hall, Chumba 111
1400 John F. Kennedy Boulevard
Philadelphia, Pennsylvania 19107
Masaa ya operesheni: Jumatatu hadi Ijumaa, 8 asubuhi hadi 4 jioni Lazima uwe kwenye Chumba cha 111 na 3:45 jioni ili hati yako irekodiwe siku hiyo.
Ikiwa unarekodi hati yako kibinafsi, utapokea hati ya awali iliyorekodiwa nyuma kwenye kaunta. Ikiwa unarekodi nyaraka tatu au zaidi, lazima uziache ili zichukuliwe baadaye.
Ikiwa utatuma hati yako ya awali kwetu, ni pamoja na bahasha iliyopigwa, yenye kushughulikiwa yenyewe ili irudishwe.
Mtandaoni
Biashara zinaweza kuwasilisha hati mkondoni kupitia mmoja wa wachuuzi wawili wa kurekodi e: Simplifile na CSC eRecording.
Gharama
Ada ya kurekodi hati inategemea aina ya hati. Unaweza kupata orodha kamili ya ada katika ratiba ya ada ya Idara ya Rekodi.
Ikiwa wewe ni mke aliyebaki wa mtu aliyeitwa kwenye hati, unaweza kuwa na sehemu ya ada ya kurekodi iliyoondolewa.
Unaweza kurekodi na kunakili hati ya kutokwa kwa kijeshi bila gharama yoyote.
Malipo
Unaweza kulipa kwa pesa taslimu, agizo la pesa, biashara, au hundi iliyothibitishwa. Hatukubali hundi za kibinafsi, mkopo, au kadi za malipo.
Malipo ya ada zote na ushuru lazima yafanywe kwa hundi tofauti. Fanya ukaguzi wa ushuru wa Jimbo unaolipwa kwa “Jumuiya ya Madola ya Pennsylvania”. Fanya ukaguzi wa ushuru wa Jiji na ada ya kurekodi inayolipwa kwa “Jiji la Philadelphia”.
Malipo ya hati zilizorekodiwa kwa elektroniki hufanywa na malipo ya elektroniki inayojulikana kama Automated Clearing House (ACH).