Kama rekodi ya matendo ya Philadelphia, Idara ya Records inao rekodi za umma na nyaraka. Nyaraka nyingi ambazo watu hurekodi zinahusiana na mali isiyohamishika.
Watu binafsi wanaweza kurekodi hati kwa barua au kwa mtu.
Biashara pia zinaweza kurekodi hati, na kuwa na chaguo la kurekodi hati kwa njia ya elektroniki kupitia huduma ya kurekodi ya mtu wa tatu.
Nyaraka za kawaida zilizorekodiwa na watu binafsi ni matendo. Kuongeza, kuondoa, au kubadilisha jina kwenye hati, uwe na Mwanasheria, kampuni ya hati miliki, au mtaalamu mwingine wa mali isiyohamishika kuandaa hati hiyo. Kisha, rekodi hati mpya na Idara ya Kumbukumbu.
Mahitaji ya kurekodi hati
Hakikisha hati yako inatii mahitaji hapa chini.
- Hati hiyo lazima iwe kwenye karatasi nyeupe 8.5 ″ na 11" na kuchapishwa na saizi ya fonti ya alama 10 katika wino mweusi. Nakala lazima ichapishwe upande mmoja tu.
- Vikwazo vya hati: Ukurasa wa kwanza lazima uwe na margin ya 3” juu. Upande wa kushoto unahitaji kuwa na “Imetayarishwa na” na “Rudi kwa” jina la chama, anwani, na nambari ya simu. Sehemu iliyobaki ya ukurasa wa kwanza lazima iwe na pembezoni za 1”. Kurasa zingine zote lazima ziwe na pembezoni za 1 “pande zote.
- Hati lazima iwe tarehe.
- Hati hiyo lazima iwe na majina ya vyama vyote vilivyochapishwa kwenye maelezo mafupi ya OR na EE.
- Hati hiyo lazima iwe ya mali ya Philadelphia na iwe na maelezo ya mita-na-mipaka na anwani ya barabara ya mali iliyotajwa kwenye waraka.
- Hati hiyo lazima iwe na uthibitisho na umma wa mthibitishaji na lazima ijumuishe yafuatayo: jimbo, kaunti, tarehe, watu/maafisa wa kampuni wanaoonekana, saini ya mthibitishaji, na tarehe ya kumalizika kwa mthibitishaji. Matumizi ya muhuri wa mthibitishaji ni hiari kwa notaries za Pennsylvania. Stempu ya mthibitishaji lazima iwe wazi na inayosomeka.
- Majina katika maelezo mafupi ya OR, saini, na kukiri lazima iwe sawa.
- Katika kesi ya usafirishaji na shirika, ushirikiano, au chombo kingine chochote, afisa aliyeidhinishwa lazima asaini hati hiyo.
- Hati, rehani, na kazi zinahitajika kuwa na anwani ya ruzuku/rehani iliyothibitishwa iliyosainiwa.
- Kuzingatia alisema lazima iwe kamili na kamili. Kiasi cha nambari lazima kilingane na kiasi kilichoandikwa kwenye hati na rehani.
- Hati lazima zifuatwe na ushuru wote wa uhamishaji wa mali isiyohamishika (isipokuwa msamaha) na kukamilika Cheti cha Ushuru wa Uhamishaji wa Mali isiyohamishika ya Philadelphia na Taarifa ya Ushuru wa Uhamisho wa Mali isiyohamishika Lazima ujaze cheti cha Jiji kwa duplicate.
Kwa mtu au kwa barua
Kuleta hati unayotaka kurekodi kwa Idara ya Kumbukumbu, au uitumie kwa:
Idara ya Kumbukumbu
City Hall, Chumba 111
1400 John F. Kennedy Boulevard
Philadelphia, Pennsylvania 19107
Masaa ya operesheni: Jumatatu hadi Ijumaa, 8 asubuhi hadi 4 jioni Lazima uwe kwenye Chumba cha 111 na 3:45 jioni ili hati yako irekodiwe siku hiyo.
Ikiwa unarekodi hati yako kibinafsi, utapokea hati ya awali iliyorekodiwa nyuma kwenye kaunta. Ikiwa unarekodi nyaraka tatu au zaidi, lazima uziache ili zichukuliwe baadaye.
Ikiwa utatuma hati yako ya awali kwetu, ni pamoja na bahasha iliyopigwa, yenye kushughulikiwa yenyewe ili irudishwe.
Mtandaoni
Biashara zinaweza kuwasilisha hati mkondoni kupitia mmoja wa wachuuzi wawili wa kurekodi e: Simplifile na CSC eRecording.
Gharama
Ada ya kurekodi hati au hati nyingine inatofautiana. Unaweza kukagua ada zote za kurekodi hati kupitia Idara ya Rekodi.
Ikiwa wewe ni mke aliyebaki wa mtu aliyeitwa kwenye hati, unaweza kuwa na sehemu ya ada ya kurekodi iliyoondolewa.
Unaweza kurekodi na kunakili hati ya kutokwa kwa kijeshi bila gharama yoyote.
Malipo
Unaweza kulipa kwa pesa taslimu, agizo la pesa, biashara, au hundi iliyothibitishwa. Hatukubali hundi za kibinafsi, mkopo, au kadi za malipo.
Malipo ya ada zote na ushuru lazima yafanywe kwa hundi tofauti. Fanya ukaguzi wa ushuru wa Jimbo unaolipwa kwa “Jumuiya ya Madola ya Pennsylvania”. Fanya ukaguzi wa ushuru wa Jiji na ada ya kurekodi inayolipwa kwa “Jiji la Philadelphia”.
Malipo ya hati zilizorekodiwa kwa elektroniki hufanywa na malipo ya elektroniki inayojulikana kama Automated Clearing House (ACH).