Muhtasari wa huduma
Idara ya Kumbukumbu inao nyaraka kumbukumbu kutoka mwishoni mwa karne ya 17 kwa sasa. Nyaraka hizi ni pamoja na:
- Matendo.
- Rehani.
- Kuridhika kwa mikopo.
- Rehani releases.
- Easements.
- Tume za mthibitishaji.
- Maombi ya kutokwa kwa kijeshi.
- Nyaraka zingine zilizorekodiwa.
Unaweza kutafuta rekodi hizi mkondoni, kibinafsi, au kwa barua. Nyaraka haziwezi kutafutwa hadi wiki mbili hadi nne baada ya kurekodiwa.
Mahitaji
Rekodi za mali
Ikiwa unaomba nakala ya rekodi ya mali, toa habari nyingi zifuatazo iwezekanavyo.
- Anwani ya mali
- Msaidizi (mtu anayeuza mali)
- Msaada (mtu anayenunua mali)
- Tarehe ya hati (tarehe iliyoorodheshwa mwanzoni mwa tendo)
- Kitambulisho cha Hati hapana. (kwa rekodi kutoka 1973 hadi sasa)
Rekodi za mali kutoka kabla ya 1973 zinaweza kulazimika kuvutwa kutoka kwa Jalada la Jiji au zinahitaji utunzaji maalum. Wasiliana na idara.
Jeshi yanayovuja
Idara ya Kumbukumbu inarekodi na kunakili rekodi za kutokwa kwa kijeshi bila gharama yoyote. Idara inaweza tu kutoa nakala za kuruhusiwa kwa kijeshi zilizorekodiwa na Jiji. Walakini, kwa sababu rekodi hizi ni za siri na sheria, lazima utoe uthibitisho wa kustahiki kupokea nakala.
Jinsi ya kuomba nakala ya rekodi ya kutokwa kwa kijeshi:
- Jaza fomu ya ombi la rekodi.
- Tuma fomu na nyaraka zinazohitajika.
Nani anaweza ufikiaji rekodi:
- Mtu aliyetajwa katika rekodi (na kitambulisho halali).
- Wakala walioidhinishwa au wawakilishi (barua ya idhini inahitajika).
- Wanafamilia wa haraka (uthibitisho wa uhusiano unahitajika).
- Waombaji na subpoena au amri ya mahakama.
- Wakurugenzi wa kaunti ya maswala ya maveterani au vyombo vya serikali.
- Mtu yeyote ikiwa rekodi ni zaidi ya miaka 85.
Uthibitisho wa kustahiki (inahitajika kwa rekodi chini ya umri wa miaka 85):
Mtu ambaye ni somo la rekodi lazima awasilishe kitambulisho halali. Wanafamilia wa haraka au watu wengine wanaostahiki lazima watoe uthibitisho unaokubalika wa uhusiano au ustahiki, ambao unaweza kujumuisha yafuatayo:
- Hati ya ndoa (kwa wanandoa).
- Cheti cha kuzaliwa (fomu ndefu kwa watoto).
- Cheti cha kifo (kinachofuatana na cheti cha kuzaliwa).
- Nguvu ya Mwanasheria.
- Barua ya idhini iliyosainiwa kutoka kwa mtu aliyetajwa kwenye rekodi au mwanafamilia wa karibu.
- Amri ya mahakama au subpoena.
Vipi
Mtandaoni
Philadox ni mfumo wa utaftaji wa hati mkondoni. Tumia kwa:
- Tafuta hati na rekodi zingine za mali kutoka 1974 hadi sasa.
- Tazama habari ya hati na nakala za watermarked mkondoni.
- Chapisha hati au habari iliyoorodheshwa na usajili uliolipwa.
Unaweza kupata nyaraka zilizorekodiwa kabla ya 1974 kwa barua au kwa mtu.
Ada ya usajili mkondoni hutofautiana kulingana na urefu wa muda.
- Siku moja - $15
- Wiki moja - $60
- Mwezi mmoja - $125
- Mwaka mmoja - $750
Unaweza kulipa na VISA au Mastercard.
Barua au kwa mtu
Tembelea Idara ya Kumbukumbu kibinafsi, au tuma ombi lako na malipo kwa:
Idara ya Kumbukumbu
City Hall, Chumba 154
1400 John F. Kennedy Blvd.
Philadelphia, Pennsylvania 19107
Masaa ya operesheni: Jumatatu hadi Ijumaa, 8:30 asubuhi hadi 3:30 jioni
Ikiwa utatuma ombi lako, ni pamoja na bahasha ya kibinafsi iliyopigwa na barua na anwani ya mali.
Ili kujua idadi halisi ya kurasa kabla ya kutuma ombi lako, wasiliana nasi kwa (215) 686-2292 au deedcopy.info@phila.gov.
Nakala ni $2 kwa kila ukurasa. Ili kuwa na nakala iliyothibitishwa, kuna ada ya ziada ya udhibitisho wa $2 kwa hati. Ikiwa unalipa zaidi, tutakujulisha na kukutumia fomu ili upate marejesho ya kiasi ulicholipa zaidi.
Unaweza kulipa kwa pesa taslimu, agizo la pesa, biashara, au hundi iliyothibitishwa. Hatukubali hundi za kibinafsi, mkopo, au kadi za malipo. Fanya hundi zinazolipwa kwa “Jiji la Philadelphia.”