Ili kufunga barabara ya makazi kwa sherehe ya kuzuia au hafla nyingine ndogo ya barabara, tuma ombi la idhini ya chama cha kuzuia.

Ili kushikilia hafla kubwa katika ukanda wa biashara au barabara ya arterial nje ya mfumo wa Fairmount Park, lazima uombe idhini ya kufungwa kwa barabara ya tamasha. Sharti hili halitumiki kwa gwaride, kukimbia, matembezi, au maandamano.

Ikiwa chakula au vinywaji vitauzwa au sampuli, lazima uwasilishe ombi maalum la mdhamini wa hafla kwa Idara ya Afya ya Umma. Wauzaji binafsi wana jukumu la kuwasilisha ombi maalum ya muuzaji wa chakula. Mratibu wa hafla lazima atoe orodha kamili ya wachuuzi wanaoshiriki.

Wadhamini wa hafla na wachuuzi wote wanawajibika kwa kufuata utunzaji wa chakula. Pitia sheria na kanuni za Jiji kwa uanzishwaji wa chakula.

Waandaaji wa hafla na wachuuzi wote lazima pia wawe na Leseni ya Shughuli za Biashara. Wachuuzi wanaweza kuhitaji leseni za ziada kutoka Idara ya Leseni na Ukaguzi, pamoja na:

• Uuzaji wa Uuzaji wa Chakula, Leseni ya Mahali Isiyo ya Kudumu
• Leseni ya Muuzaji wa Pushcart
• Leseni ya Muuzaji wa Magari
• Leseni ya muuzaji-kwa-mguu
• Leseni ya Mauzo ya Sidewalk
• Leseni maalum ya Wilaya ya Vending
• Mizani na Leseni ya Scanner

Waandaaji wa soko la wakulima lazima wajiandikishe na Idara ya Afya ya Umma.

Ili kushikilia hafla ambayo inatoza uandikishaji au inauliza michango ya “shughuli za pumbao,” lazima upate Leseni ya Pumbao kutoka Idara ya Leseni na Ukaguzi. Shughuli za pumbao ni pamoja na maonyesho ya maonyesho au operatic, sinema, matamasha, sarakasi, ngoma, au masimulizi ya muziki.

Ikiwa vinywaji vya pombe vitauzwa au sampuli, lazima uwasilishe mpango wa usimamizi wa pombe na ombi hii. Rejelea miongozo ya mpango wa usimamizi wa pombe kwa habari zaidi.

Kibali cha hema kinahitajika kwa mahema yenye kupima zaidi ya futi za mraba 400.

Ikiwa hafla yako itatoa vifaa vya choo vya kubebeka, unaweza kuhitaji kuwasilisha ombi la choo cha kemikali kinachoweza kubebeka au idhini ya tanki. Lazima uombe ikiwa tukio lako litafanya:

• Mwisho zaidi ya siku nne, au
• Kuwa na vitengo zaidi ya 15 vya choo vya kubebeka.

Kila muuzaji anayeshughulikia bidhaa za aina yoyote lazima aidhinishwe kibinafsi na Idara ya Leseni na Ukaguzi (L&I) kabla ya kuuza bidhaa kwa umma. Waandaaji wa hafla na wachuuzi wote lazima pia wawe na Leseni ya Shughuli za Biashara.

Wachuuzi wanaweza kuhitaji leseni za ziada kutoka kwa L&I, pamoja na:

• Leseni ya Muuzaji wa Pushcart
• Leseni ya Muuzaji wa Magari
• Leseni ya muuzaji-kwa-mguu
• Leseni ya Mauzo ya Sidewalk
• Leseni maalum ya Wilaya ya Vending
• Mizani na Leseni ya Scanner

Unaweza kutumia fomu ya ombi kuomba huduma za ziada za Jiji pamoja na sauti iliyokuzwa, nguvu ya umeme, na huduma za usafi wa mazingira. Ikiwa una mpango wa kutumia kampuni binafsi kwa huduma hizi, ni pamoja na habari yao ya mawasiliano kwenye fomu ya ombi.

Unaweza kuhitaji Kibali cha Kuonyesha Fireworks kutoka Idara ya Leseni na Ukaguzi.

Lazima ujumuishe habari ya mawasiliano kwa fataki zote za kibinafsi au wachuuzi wa pyrotechnics na wakandarasi wadogo.

Matukio uliofanyika kwenye City mali lazima kuwa na cheti halali ya bima. Lazima iwe bima ya dhima ya jumla kwa angalau $1,000,000 na jina la Jiji la Philadelphia. Cheti lazima pia kieleze jina na tarehe ya tukio hilo.

Unaweza kuomba bima maalum ya dhima ya tukio na Ofisi ya Usimamizi wa Hatari.

Matukio maalum lazima yawe na chanjo ya huduma ya matibabu ya dharura (EMS) ikiwa:

• Kuna mahudhurio yanayotarajiwa ya watu 2,000 au zaidi.
• Ni tukio la riadha, kama mbio.

Waandaaji wa hafla wanaweza kuajiri Idara ya Moto ya Philadelphia (PFD) kwa chanjo ya EMS kwa kuwasilisha ombi maalum ya tukio la EMS.