Ufanisi: Januari 1, 2009 Sasisho la
mwisho: Novemba 8, 2024

Jiji la Philadelphia limepitisha sera ya kufuata Sheria ya Jumuiya ya Madola ya 3 ya 2008, 65 PS §§ 67.101 et seq. , inayojulikana kama Sheria ya Haki ya Kujua. Kwa ubaguzi fulani, wanachama wa umma wana haki ya kukagua na/au kunakili rekodi za umma kwa ombi la maandishi.

1. Ufafanuzi

Haki ya kujua sheria. Sheria ya 3 ya 2008, 65 P.S. §§ 67.101 et seq.

Siku ya biashara. Jumatatu hadi Ijumaa 8:30 AM hadi 5:00 PM, isipokuwa siku hizo wakati Jiji la Philadelphia, ofisi kuu ya Idara ya Sheria, au ofisi, idara, bodi, au tume ambayo ombi limewasilishwa imefungwa. Kwa madhumuni ya Sera hii ya Rekodi za Wazi, Wakala wa Jiji hufungwa wakati yoyote ya yafuatayo inatumika:

1. Jiji, Idara ya Sheria, au Idara fulani ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume inafanya kazi kwa msingi wa “huduma muhimu tu”;
2. Jiji, ofisi kuu ya Idara ya Sheria, au Idara fulani ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume imefungwa kwa masaa manne au zaidi wakati wa masaa ya kawaida ya biashara; au
3. Jiji, ofisi kuu ya Idara ya Sheria, au Idara fulani ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume hufunga kwa sehemu yoyote ya masaa ya kawaida ya biashara kwa msingi wa dharura.

Rekodi ya Umma. Hati yoyote ambayo inakidhi ufafanuzi wa jumla wa “rekodi ya umma” iliyowekwa katika Sheria ya Haki ya Kujua na haiingii kati ya isipokuwa yoyote iliyowekwa ndani yake, kwani ufafanuzi na isipokuwa hurekebishwa mara kwa mara na kama ufafanuzi na isipokuwa zinatafsiriwa na serikali, shirikisho, na/au mahakama za mitaa.

Open Records Afisa. Afisa au mfanyakazi wa Jiji la Philadelphia alipewa jukumu rasmi la kupokea, kufuatilia, na kujibu maombi ya habari chini ya Sheria ya Haki ya Kujua. Jiji la Philadelphia linaweza kuteua Naibu au Afisa wa Rekodi za Sekondari za Sekondari kutenda kwa kukosekana kwa Afisa wa Rekodi wazi.

Mwombaji. Mtu anayeomba rekodi chini ya Sheria ya Haki ya Kujua.

Ofisi ya Open Records. Ofisi ya Jimbo, chini ya Idara ya Uchumi na Maendeleo ya Jamii, kama ilivyoelezewa katika §1310 ya Sheria ya Haki ya Kujua. Ofisi ya Rekodi za wazi itawajibika kwa majukumu mengi, pamoja na (lakini sio mdogo): kutoa maoni ya ushauri; mashirika ya mafunzo na wafanyikazi wa umma; kuwapa maafisa wa rufaa kukagua maamuzi; na kufanya ukaguzi wa kila mwaka wa ada inayoruhusiwa chini ya Sheria ya Haki ya Kujua.

2. Afisa wa Rekodi wazi

Tafadhali angalia hapa chini kwa Afisa wa Rekodi wazi maalum kwa kila Idara ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume. Ikiwa hakuna Afisa wa Rekodi wazi ameorodheshwa, tafadhali elekeza ombi kwa Afisa wa Rekodi wazi kwa Idara ya Sheria ya Jiji (Ofisi ya Wakili wa Jiji). Tafadhali onyesha Idara ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume ombi linalotafuta rekodi kutoka. Tafadhali kumbuka kuwa maafisa wengine waliochaguliwa kwa kujitegemea - pamoja na Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya - wanaweza kuwa na sera zao tofauti na tofauti. Unapaswa kushauriana na wavuti zao kwa habari maalum kwa ofisi zao, pamoja na habari kuhusu Maafisa wao wa Rekodi za Open.

Idara ya Sheria ya Jiji haijaruhusiwa kukubali Maombi ya Haki ya Kujua kwa niaba ya Wakili wa Wilaya ya Philadelphia. Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya ina sera tofauti ya Rekodi za Wazi; maombi ya ofisi hiyo yanapaswa kuelekezwa kwa Afisa wa Rekodi wazi kwa Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya.

Kuelekeza Maombi:

• Idara ya Sheria ya Jiji inawakilisha Jiji juu ya mambo yote ya Haki ya Kujua. Maombi kutoka kwa wanasheria au kampuni za sheria lazima zielekezwe kwa Afisa wa Records Open kwa Idara ya Sheria ya Jiji na inapaswa kuonyesha Ofisi, Idara, Bodi na/au Tume ombi linatafuta rekodi kutoka.
• Rekodi za Sauti/Video kutoka Idara ya Polisi ya Philadelphia - Maombi ya rekodi za sauti, za kuona, au za mwili kutoka Idara ya Polisi ya Philadelphia lazima zifanywe kibinafsi au kupitia barua iliyothibitishwa kufuatia maagizo katika 42 Pa.C.SA § 67A (3) (aka Sheria ya 22). Maombi kama hayo hayatashughulikiwa chini ya RTKL. Tazama 42 Pa.C.SA § 67A (2) (a); 65 PS §§ 67.305, 67.3101.1. Unaweza kutumia fomu hii kufanya ombi chini ya Sheria ya 22. Maombi chini ya Sheria hii yanapaswa kushughulikiwa kwa: Luteni Barry Jacobs, Idara ya Polisi ya Philadelphia, Records Open/Haki ya Kujua Sehemu, Jengo la Huduma za Umma la Philadelphia,
  400 N. Broad St., 4W-72, Philadelphia, Pennsylvania 19130.
• Ripoti za Usalama wa Umma: Nakala za rekodi za usalama wa umma zinapatikana nje ya mchakato wa RTK moja kwa moja kutoka Idara ya Rekodi. Tafadhali fungua hizi kulingana na maagizo mkondoni kulingana na aina ya rekodi ya usalama wa umma unayotafuta. habari ya jumla na fomu maalum za ombi la ripoti zinapatikana kwa: https://www.phila.gov/services/crime-law-justice/get-a-copy-of-a-public-safety-report/
  • Ripoti maalum zinazopatikana kupitia mchakato huu ni pamoja na:
    • Tukio la polisi au taarifa za kosa
    • Ripoti za moto
    • Ripoti za huduma za matibabu ya dharura (EMS)
    • Ukaguzi wa rekodi ya polisi
• Ripoti za ajali za barabarani: Unaweza kupata ripoti za ajali za barabarani (pia inajulikana kama ripoti za ajali) mkondoni kwa kutumia lango mkondoni kwa https://crashreports.phila.gov/
  Ikiwa hutafuti Ripoti ya Usalama wa Umma, tafadhali elekeza ombi lako kwa Maafisa wa Rekodi za Jiji wazi:

  Idara ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume	Afisa wa Rekodi wazi
  Idara ya Sheria, Ofisi ya Mwanasheria wa Jiji Tathmini ya Mazingira ya Awamu ya Kwanza Ofisi yoyote, bodi, tume, au idara ambayo haijaorodheshwa hapa chini. Ikiwa hujui wapi kuelekeza ombi, tafadhali tuma hapa.	Margot Smith, Naibu Wakili Mkuu wa Jiji 1515 Arch St., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  Halmashauri ya Jiji   Rasilimali za mtandaoni: Chumba cha Nakala - tafuta nakala za Usikilizaji wa Kamati na Vikao vya Baraza Kituo cha Habari cha Sheria - ufikiaji wa umma kwa bili na maazimio ya Halmashauri ya Jiji Kituo cha Bajeti cha FY2025	Michael Cooke, Sr., Wakili wa Sheria na Afisa Mkuu wa Maadili c/o Idara ya Sheria Haki ya Kujua Kitengo, 1515 Arch St., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-5008 RightToKnowLaw@phila.gov
  Ofisi ya Mdhibiti Rasilimali za mtandaoni: Ukaguzi, Mapitio, Uchunguzi	Frank Iannuzzi 1401 JFK Blvd, 12 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-8826 simu RightToKnowLaw@phila.gov
  Ofisi ya Makamishna wa Jiji Rasilimali za mtandaoni: Rasilimali za uchaguzi mkondoni na data kama matokeo ya uchaguzi, Maswali Yanayoulizwa Sana, ramani za kisiasa, vifaa vya mafunzo vya Bodi ya Uchaguzi, pamoja na ripoti na data anuwai Hifadhidata nyingi zinazohusiana na uchaguzi na zana za kichujio/utafutaji/taswira katika OpenDataPhilly	Margot Smith, Naibu Wakili Mkuu wa Jiji 1515 Arch St., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  Ofisi ya Sheriff	LaVanda K. Harris, Esq., Ofisi ya Rekodi ya Open Philadelphia Sheriff, Kitengo cha Undersheriff 100 S. Broad St., Sakafu ya 5, Philadelphia, Pennsylvania 19110 LaVanda.K.Harris@phila.gov
  Ofisi ya Afisa Mkuu wa Utawala	Heather Fay, Jengo la Huduma za Manispaa Msaidizi Mtendaji, 1401 JFK Blvd, Suite 630, Philadelphia, Pennsylvania 19107 Heather.Fay@phila.gov
  Usafi wa mazingira	Maria Vamvakidou, Msimamizi wa Programu ya Usafi wa Mazingira Jengo la Huduma za Manispaa, 1401 JFK Blvd, MSB7, Philadelphia, Pennsylvania 19107 Maria.Vamvakidou@phila.gov
  Philadelphia Kimataifa Airport	Tameka Felder 8500 Essington Ave, Ofisi za Mtendaji, Vituo vya Ghorofa ya Tatu D-E, Philadelphia, Pennsylvania 19153 Pennsylvania 19107 righttoknowlaw@phila.gov
  Idara ya Afya ya Tabia na Huduma za Ulemavu wa Akili	Ava Ashley, Meneja wa Programu ya Afya 1101 Market St, 7 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19107 (215) 685-5424 righttoknowlaw@phila.gov
  Bodi ya Maadili	Thomas Klemm, Esq., Wakili wa Wafanyakazi 1515 Arch St, 18 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-9463 Thomas.Klemm@phila.gov
  Bodi ya Pensheni na Kustaafu	Shamika Taliaferro, Naibu Mkurugenzi Mbili Penn Center Plaza, 16 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19103 (215) 496-7426 Shamika.Taliaferro@phila.gov
  Bodi ya Marekebisho ya Ushuru	Carla E. Pagan, CPE, Mkurugenzi Mtendaji 601 Walnut St, Ste 325 Mashariki, Philadelphia, Pennsylvania 19106 (215) 686-4343 Carla.Pagan@phila.gov
  Tume ya Utumishi wa Umma	Virna Clay, Mtaalam wa Utawala 2 1401 JFK Blvd, Ste 1640, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-2320 Virna.Clay@phila.gov
  Idara ya Biashara	Margot Smith, Naibu Wakili Mkuu wa Jiji 1515 Arch St, 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 RightToKnowLaw@phila.gov
  Tume ya Mahusiano ya Binadamu	Karen Forman, Esq., Msaidizi Msingi 601 Walnut St, Ste 300 Kusini, Philadelphia, Pennsylvania 19106 (215) 686-4891 Karen.Forman@phila.gov
  Ofisi ya Mkurugenzi wa Fedha Ofisi ya Bajeti Usimamizi wa Hatari Rasilimali za mtandaoni: Pata Bajeti, Mipango ya Mkakati, Ripoti za Matumizi ya Kila Mwezi, Ripoti za Fedha, na zaidi	Elizabeth Hanley, Naibu Mkurugenzi wa Fedha wa Utawala, Maendeleo, na Ofisi ya Mafunzo ya Mkurugenzi wa Fedha 1401 JFK Blvd, 13 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-6203 Elizabeth.Hanley@phila.gov
  Idara ya Afya ya Umma Ofisi ya Kamishna wa Afya Ofisi ya Mtihani wa Matibabu Rasilimali za mtandaoni: Kupata taarifa za ukaguzi wa usalama wa chakula Kuomba Rekodi za Mtihani wa Matibabu kwa jamaa ya kisheria au mtu mwingine aliyeidhinishwa	Tracy Jones, Msaidizi Mtendaji 1101 Market St, Ste 1320, Philadelphia, Pennsylvania 19107 (215) 686-5234 Tracy.Jones@phila.gov
  Idara ya Mali ya Umma	Margot Smith, Naibu Wakili Mkuu wa Jiji 1515 Arch St, 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 RightToKnowLaw@phila.gov
  Idara ya Mapato	Rahul Sharma, Afisa wa Rekodi wazi 1515 Arch St., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-6928 Rahul.Sharma@phila.gov
  Idara ya Mitaa Rasilimali za mtandaoni: Tembelea StreetSmartPHL kwa habari ya karibu ya wakati halisi inayohusiana na vibali, kutengeneza, kulima theluji, na takataka za kila siku na makusanyo ya kuchakata tena.	Herbert Lee, Mtaalam wa Utawala 2 1401 JFK Blvd, 9th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 herbert.lee@phila.gov
  Idara ya Huduma za Fleet	Dk K Wilson, Mkurugenzi wa Huduma za Utawala 100 S. Broad St, 3rd Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19110 (215) 686-1844 k.wilson@phila.gov
  Maktaba Bure ya Philadelphia	Christina Patton, Msaidizi wa Mkuu wa Wafanyakazi 1901 Vine St, Philadelphia, Pennsylvania 19103 (215) 686-5306 PattonC@freelibrary.org
  Idara ya Nyumba na Maendeleo ya Jamii Tume ya Mipango ya Jiji Philadelphia Tume ya Kamati ya Huduma za Wasanidi Programu	Margot Smith, Naibu Wakili Mkuu wa Jiji 1515 Arch St., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  Idara ya Kazi - Kitengo cha Viwango vya Kazi	Perritti DiVirgilio, Mkurugenzi wa Viwango vya Kazi 1401 JFK Blvd, Rm 170, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-2132 perritti.divirgilio@phila.gov
  Ofisi ya Ulinzi wa Wafanyakazi	Margot Smith, Naibu Wakili Mkuu wa Jiji 1515 Arch St., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-5227 RightToKnowLaw@phila.gov
  Leseni na Ukaguzi Rasilimali za mtandaoni: Historia ya mali ya kina inatafutwa hadharani mkondoni na inasasishwa kila siku (leseni, vibali, ukiukaji [pamoja na ukiukaji wa moto], rufaa) Mmiliki wa mali au wakala wa mmiliki anaweza kuomba nakala za mipango ya ujenzi katika Kituo cha Kibali na Leseni kama ilivyoelezewa chini ya “Vibali na mipango ya ujenzi” Hifadhidata nyingi zilizo na zana za kichujio/utafutaji/taswira katika OpenDataPhilly	Tia Platts 1401 JFK Blvd, Rm 1130, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-1441 Tia.Platts@phila.gov
  Ofisi ya Mkurugenzi Mtendaji Ofisi ya Usafiri na Miundombinu Ofisi ya Matukio Maalum Ofisi ya Usimamizi wa Dharura Rasilimali za mtandaoni: Maagizo na maagizo ya Ofisi ya Mkurugenzi Mtendaji Pata data ya Phily311 juu ya maombi yote yaliyowasilishwa tangu Desemba 2014 na zana za kichujio/utafutaji/taswira katika OpenDataPhilly	Kyle Allen 1401 JFK Blvd., Ste 1630, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-4766 Kyle.Allen@phila.gov
  Ofisi ya Innovation & Teknolojia	Steven E. Robertson, Esq., Mkuu wa Wafanyakazi (215) 686-8268 steven.robertson@phila.gov
  Ofisi ya Safi & Green Initiatives	Mary Stitt, Mkuu wa Jengo la Huduma za Manispaa ya Wafanyakazi, 141 JFK Blvd., 7 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-2011 Mary.StittKnow@phila.gov
  Wilaya ya Philadelphia	Gregory J. Vrato, Esq., Mkurugenzi wa Utekelezaji wa Sera na Masuala ya Sheria 7901 State Rd, Philadelphia, Pennsylvania 19136 (215) 685-7840 Greg.Vrato@prisons.phila.gov
  Ofisi ya Inspekta Mkuu	Alexander F. DeSantis 601 Walnut St, Ste 300 Mashariki, Philadelphia, Pennsylvania 19106 (215) 685-1770 Alexander.DeSantis@phila.gov
  Ofisi ya Tathmini ya Mali Rasilimali za mtandaoni: Kupata datasets nyingi na filter/search/visualization zana kwa ajili ya mali na historia ya tathmini kama vile mali kodi delinquent katika OpenDataPhilly	Drew Aldinger, Esq., Naibu Msimamizi 601 Walnut St, Ste 300 Magharibi, Philadelphia, Pennsylvania 19106 (215) 686-4353 RighttoKnowOPA@phila.gov
  Ofisi ya Bodi ya Uamuzi wa Utawala	Michael Giunta 1401 JFK Blvd, Ste 630, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-5247 RighttoKnowLaw@phila.gov
  Ofisi ya Huduma za Wasio na Makazi Ofisi ya Makazi ya Kusaidia	Jerome R. Hill Mkurugenzi wa Utekelezaji Msaidizi Maalum kwa Mkurugenzi 1401 JFK Blvd. Sakafu ya 10, Philadelphia, Pennsylvania 19102 OHSRightToKnow@phila.gov
  Tume ya Hifadhi na Burudani	Ken Sheppard, MBA 1515 Arch St, 10 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 683-3639 PPR_RightToKnow@phila.gov
  Wilaya ya Philadelphia	Gregory J. Vrato, Esq., Mkurugenzi wa Utekelezaji wa Sera na Masuala ya Sheria 7901 State Rd, Philadelphia, Pennsylvania 19136 (215) 685-7840 Greg.Vrato@prisons.phila.gov
  Philadelphia Idara ya Rasilimali za mtandaoni: Maagizo ya kupata Ripoti za Moto nje ya mchakato wa RTKL. Historia ya kina ya mali ya ukiukwaji (pamoja na ukiukaji wa moto) inatafutwa hadharani mkondoni na inasasishwa kila siku.	Naibu Mkuu Dennis Merrigan 3061 Island Ave, Philadelphia, Pennsylvania 19153 (215) 686-1362 Dennis.Merrigan@phila.gov
  Philadelphia Idara ya	Sheilah M. Louis, Esq. Mtaa wa Soko la 1101, Sakafu ya 5, Philadelphia, Pennsylvania 19107 (215) 683-6139 Sheilah.Louis@Phila.Gov
  Philadelphia Idara ya Rasilimali za mtandaoni: Maagizo ya ripoti za Tukio la Polisi, Ripoti za Moto, Ukaguzi wa rekodi ya Polisi, Barua za Maadili Mema Ripoti za Ajali za Trafiki (aka “ripoti za ajali”) Ramani ya Uhalifu na Takwimu zinapatikana mtandaoni Hifadhidata nyingi zilizo na zana za kichujio/utafutaji/taswira katika OpenDataPhilly	Luteni Barry Jacobs Idara ya Polisi ya Philadelphia Fungua Rekodi/Haki ya Kujua Sehemu ya Jengo la Huduma za Umma la Philadelphia (PPSB) 400 N. Broad St., 4W-72, Philadelphia, Pennsylvania 19130 (215) 686-3277 police.righttoknow@phila.gov
  Idara ya Ununuzi Rasilimali za mtandaoni: Tafuta Mikataba ya PHL kwa zabuni na maombi	T. David Williams Mdogo, Esq. Naibu Kamishna wa Ununuzi; Mkurugenzi, Idara ya Ununuzi wa Huduma za Utaalam 1401 JFK Blvd., Suite 100 MSB, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-3499 RightToKnowProcurement@phila.gov
  Idara ya Records Rasilimali za mtandaoni: Maagizo ya kupata hati, rehani, easements, tume za mthibitishaji, na rekodi zingine zilizorekodiwa. Datasets nyingi na filter/search/taswira zana katika OpenDataPhilly ikiwa ni pamoja na data ya uhamisho wote mali isiyohamishika tangu Desemba 6, 1999.	Ukumbi wa Jiji la Lynda Yerkov Rm 156, Philadelphia, Pennsylvania 19107 (215) 686-2268 Lynda.Yerkov@phila.gov
  Tume ya Mfuko wa Kuzama	Christopher DiFusco, Esq., Afisa Mkuu wa Uwekezaji 1500 John F. Kennedy Blvd., 17 th Fl, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 496-7463 Christopher.Difusco@phila.gov
  Ofisi ya Mweka Hazina	Amanda Robinson, Msaidizi Mtendaji 1401 JFK Blvd, Ste. 640, Philadelphia, Pennsylvania 19102 (215) 686-2300 Amanda Robinson@phila.gov
  Ofisi ya Mapato ya Maji	Arlene Reilly, Msaada wa Huduma za Takwimu Karani 1Jengo la Huduma za Manispaa, Sakafu ya 2 (215) 686-6900 Arlene.Reilly@phila.gov
  Ofisi ya Meya Rasilimali za mtandaoni: Tafuta vyombo vya habari vilivyohifadhiwa Amri za Mtendaji wa Meya tangu 1952	Ukumbi wa Jiji la Kathleen Lonie, Rm 204, Philadelphia, Pennsylvania 19107 (215) 686-0338 kathleen.lonie@phila.gov

  3. Utaratibu

  Sheria ya Haki ya Kujua inahitaji kwamba Jiji la Philadelphia lifanyie kazi kwa kila ombi lisilojulikana la maandishi wakati ombi kama hilo linafanywa kibinafsi, kwa barua, kwa faksi, au kwa barua pepe. Sheria ya Haki ya Kujua haiitaji kwamba Jiji la Philadelphia lifanye kazi kwa ombi la mdomo, na Jiji la Philadelphia litakataa kukubali maombi ya mdomo. Kwa kuongezea, Sheria ya Haki ya Kujua haiitaji kwamba Jiji la Philadelphia lifanyie ombi lisilojulikana, na Jiji la Philadelphia litakataa kuheshimu ombi lisilojulikana. Mwishowe, kwa sababu ya hatari za usalama wa IT, Jiji la Philadelphia halitakubali maombi ambapo maelezo ya rekodi yaliyotafutwa yanawasilishwa peke kupitia hyperlink, wala rekodi za msikivu hazitapakiwa kwenye hyperlink ya nje (nje ya phila.gov) kabla ya mapema na kuelezea mipangilio na Idara ya Sheria.

  Kwa mujibu wa Sheria ya Haki ya Kujua, Ofisi ya Jimbo la Records Open imeunda na kuchapisha kwenye wavuti yake fomu ya kawaida ya jimbo lote, ambayo lazima ikubalike na Jiji la Philadelphia kwa kufungua ombi. (https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/Forms.cfm).

  Kuanzia Februari 1, 2012, Jiji la Philadelphia linahitaji fomu ya kawaida ya jimbo lote itumike kwa uwasilishaji wa maombi ya Haki ya Kujua, na haitazingatia ombi la kuwa ombi la maandishi kulingana na Sheria ya Haki ya Kujua isipokuwa ombi limewasilishwa kwenye au na fomu ya kawaida ya jimbo lote. Kuanzia Februari 1, 2012, Jiji la Philadelphia linazingatia ombi lolote ambalo halijawasilishwa au kwa fomu ya kawaida ya jimbo lote kuwa ombi lisilo rasmi ambalo haliko chini ya Sheria ya Haki ya Kujua. [1] Ikiwa mwombaji atawasilisha ombi kwa fomu ya kawaida ya jimbo lote baada ya kuwasilisha ombi lisilo rasmi la rekodi sawa (au zinazofanana), Jiji la Philadelphia litazingatia ombi lisilo rasmi la kuondolewa. Jiji la Philadelphia lina haki, kwa hiari yake pekee, kuhitaji ombi lililoandikwa kulingana na Sheria ya Haki ya Kujua kabla ya kutoa rekodi. Nakala ya fomu ya kawaida ya jimbo lote inaonekana mwishoni mwa sera hii.

  Sheria ya Haki ya Kujua inaweka maelezo anuwai kwa yaliyomo kwenye ombi lililoandikwa. Ili kuhitimu kama ombi lililoandikwa chini ya Sheria ya Haki ya Kujua na Sera ya Kumbukumbu ya Jiji la Philadelphia ombi lazima liwe:

  • Kuelekezwa kwa Afisa wa Records Open sahihi,
  • Iliwasilishwa kwenye au kwa fomu ya kawaida ya jimbo lote, na
  • Jumuisha angalau habari zifuatazo:
  1. 1. Jina la mwombaji;
     2. habari ya mawasiliano ya mwombaji (anwani ya barua pepe au anwani halisi ya mwombaji); na
     3. Rekodi walitaka, kutambuliwa, au ilivyoelezwa na maalum ya kutosha kuruhusu Jiji la Philadelphia kujua nini rekodi ni kuwa ombi.

  Chini ya Sheria ya Haki ya Kujua, Jiji la Philadelphia lina jukumu la kufanya bidii nzuri ya kuamua ikiwa rekodi zilizoombwa ni rekodi ya umma na kujibu haraka iwezekanavyo chini ya hali zilizopo wakati wa ombi; wakati huu hautazidi siku tano za biashara tangu tarehe ombi limepokelewa na Afisa wa Rekodi za wazi. Sheria hutoa kwamba jibu la mwisho au la mpito litolewe kwa mwombaji ndani ya siku tano za kazi tangu tarehe ya kupokea na Idara, Bodi, Ofisi, au Tume. Ikiwa hakuna jibu ndani ya kipindi hiki cha siku tano, Ombi la Rekodi za Wazi linachukuliwa kuwa limekataliwa.

  Sheria ya Haki ya Kujua na sera ya Jiji la Philadelphia inatafakari kuwa waombaji watapata jibu ndani ya siku tano za biashara. Sheria ya Haki ya Kujua, hata hivyo, inapeana Jiji la Philadelphia sababu maalum ambazo zinaweza kuombwa kupokea nyongeza moja ya wakati ambao hautazidi siku 30 za kalenda. Ikiwa 30 ^th siku ya kalenda iko siku ambayo Jiji la Philadelphia limefungwa, tarehe ya mwisho itakuwa siku inayofuata ya biashara.

  Ikiwa ugani unadaiwa na hakuna jibu linalotolewa kwa mwombaji ndani ya kipindi cha siku 30, Ombi la Rekodi za Wazi linachukuliwa kuwa limekataliwa. Kwa kuongezea, ikiwa Jiji la Philadelphia litamjulisha mwombaji inahitaji zaidi ya upeo wa siku 30, ombi hilo linachukuliwa kuwa limekataliwa isipokuwa mwombaji amekubali kwa maandishi kuongeza hadi tarehe iliyoainishwa katika ilani. Ikiwa mwombaji anakubali ugani, ombi hilo litachukuliwa kuwa limekataliwa siku inayofuata tarehe iliyoainishwa katika ilani ikiwa jibu halijatolewa na tarehe hiyo.

  Jibu la mwisho la Jiji la Philadelphia kwa ombi litakuwa:

  • Ruzuku ombi;
  • Kataa ombi;
  • Toa ombi kwa sehemu na kukataa ombi kwa sehemu; au
  • Toa ombi na urekebishe sehemu ya habari iliyotolewa kwa mujibu wa Sheria ya Haki ya Kujua na/au sheria nyingine inayotumika ya shirikisho, serikali, na sheria za mitaa.

  4. Rufaa ya Maombi yaliyokataliwa

  Ikiwa ombi la ufikiaji wa rekodi limekataliwa (kwa ujumla au sehemu) au linachukuliwa kuwa limekataliwa, mwombaji anaweza kufungua rufaa ndani ya siku 15 za biashara tangu tarehe ya kutuma barua ya kukataliwa kwa Jiji la Philadelphia kama ifuatavyo:

  Kumbukumbu Nyingine Zaidi ya Rekodi za Upelelezi wa

  Rufaa ya kukataa kuhusiana na maombi ya rekodi zingine isipokuwa rekodi za uchunguzi wa jinai lazima zielekezwe kwa Ofisi ya Rekodi za wazi za Pennsylvania:

  Jumuiya ya Madola ya Pennsylvania
  Ofisi ya Rekodi za wazi
  333 Market St., 16 ^th Fl
  Harrisburg, PA 17101

  Rekodi za Uchunguzi wa Jinai

  Rufaa za kukataa zinazohusiana na maombi ya rekodi za uchunguzi wa jinai lazima zielekezwe kwa Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya ya Philadelphia ndani ya siku 15 za biashara tangu tarehe ya kutuma barua ya kukataa Jiji la Philadelphia. Rufaa kwa Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya ya Philadelphia inapaswa kuelekezwa kwa anwani ifuatayo: Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya, Kitengo cha Madai ya Kiraia, Afisa wa Rufaa za Rufaa, Tatu Kusini mwa Penn Square, Philadelphia, Pennsylvania 19107-3499.

  Kwa Rufaa Zote za Utawala

  Isipokuwa mwombaji anakubali vinginevyo, Afisa wa Rufaa atafanya uamuzi wa mwisho ambao utatumwa kwa mwombaji na Jiji la Philadelphia ndani ya siku 30 baada ya kupokea rufaa. Ikiwa Afisa wa Rufaa atashindwa kutoa uamuzi ndani ya siku 30, rufaa itaonekana kukataliwa.

  Kabla ya uamuzi wa mwisho kutolewa, usikilizaji kesi unaweza kufanywa. Uamuzi wa Afisa wa Rufaa utakuwa amri ya mwisho. Afisa wa Rufaa atatoa maelezo ya maandishi ya sababu za uamuzi kwa mwombaji na Jiji la Philadelphia.

  Ndani ya siku 30 za tarehe ya kutuma barua ya uamuzi wa mwisho wa Afisa wa Rufaa, mwombaji au Jiji la Philadelphia linaweza kuwasilisha ombi la kukaguliwa au hati zingine kama inavyotakiwa na sheria ya korti na Korti ya Maombi ya Kawaida ya Philadelphia.

  6. Ada na Malipo

  Malipo ya kurudia rekodi yameanzishwa na kutumwa na Ofisi ya Jimbo la Records Open. Jiji la Philadelphia litatoza ada inayolingana na kanuni za Ofisi ya Jimbo la Rekodi za wazi.

  Jiji la Philadelphia lina haki ya kulazimisha ada ya ziada ikiwa inaleta gharama za kufuata ombi, kwa mujibu wa Sheria ya Haki ya Kujua; ada kama hizo za ziada, zinapotozwa, lazima ziwe za busara. Hii ni pamoja na, lakini sio mdogo, ada ya ufikiaji wa elektroniki ulioimarishwa na nakala za hati zilizothibitishwa.

  7. Sera na Kanuni zilizoandikwa

  Jiji la Philadelphia na kila Afisa wa Rekodi Huria atahifadhi busara na mamlaka ya kupitisha sera zingine zozote zilizoandikwa ambazo zinaambatana na Sheria ya Haki ya Kujua, na sera hizi, kama ilivyorekebishwa mara kwa mara, ambazo zinaona kuwa muhimu au busara, sawa na Sheria ya Haki ya Kujua.

  Tazama Ofisi ya Pennsylvania ya Fomu ya Ombi la Sheria ya Haki ya Kujua (PDF).