CPOC inataka wakazi wote wapate nafasi ya kusikilizwa. Tunafanya mikutano ya jamii ambapo watu wanaweza kujadili maswala yanayohusiana na kazi yetu. Mikutano ya CPOC iko wazi kwa umma.

Kabla ya janga la COVID-19, mikutano yetu ilifanyika kibinafsi ofisini kwetu, vituo vya jamii, makanisa, au maeneo mengine jijini. Walakini, kwa sababu ya janga la COVID-19, mikutano yetu imefanyika karibu.

Jinsi ya kutoa maoni

Wakati wa mikutano yetu ya tume, tunashikilia kipindi cha maoni ya umma kwa wale ambao wanataka kuzungumza. Unaweza kutuma ombi la kusikilizwa kwa barua pepe, au wakati wa mkutano halisi kwa kutumia gumzo au “inua mkono wangu”.

Ikiwa unataka kubaki bila kujulikana, huna haja ya kusema jina lako. Unaweza pia kuwasilisha swali au maoni kwa barua, barua pepe, au kwa kutumia kipengele chat katika mkutano virtual. Ikiwa mkutano unafanyika kibinafsi, kadi za faharisi zisizojulikana zitapatikana.

Maoni yanasikilizwa kwa utaratibu wa ombi. Fuata miongozo ya maoni ya umma na uweke kikomo cha wakati uliopewa.

Ajenda za mkutano wa CPOC kawaida hutumwa kwa barua pepe kabla ya kuanza kwa mkutano wa jamii. Rekodi za mikutano halisi hutumwa kwa orodha yetu ya barua pepe ndani ya masaa 48 ya mkutano wa jamii na kuchapishwa kwenye majukwaa yetu ya media ya kijamii.

Dakika za mkutano na ajenda za mtangulizi wa CPOC bado zinapatikana.

CPOC inakaa kwenye Bodi ya Polisi ya Jopo la Uchunguzi na inashiriki katika kusikilizwa kwa madai ya utovu wa nidhamu wa afisa. Usikilizaji ambao unafanyika kama matokeo ya CAP (Malalamiko Dhidi ya Polisi) uko wazi kwa umma na hufanyika katika makao makuu ya polisi kwenye Broad Street. CPOC inachapisha tarehe na nyakati usikilizaji kesi umma kwenye wavuti yetu na majukwaa ya media ya kijamii.

Maoni ya awali ya kusikilizwa kutoka kwa mtangulizi wa CPOC bado yanapatikana.

Mikutano ya Tume inafuata miongozo ya Sheria ya Jua. Miongozo hii inahakikisha kuwa mikutano iko wazi na wazi na kwamba rekodi inahifadhiwa ya kile kilichotokea. Wakati tume inaweka dakika za mikutano, watu wanaweza pia kurekodi mikutano, maadamu wanafuata sheria fulani.

Vifaa vya kurekodi kuruhusiwa ni pamoja na:

• Rekodi za mkanda.
• Kamera za video.
• Kamera za televisheni.
• Maikrofoni.
• Kamera.
• Simu za rununu.

Kabla ya kurekodi kwenye mkutano, lazima utoe, kwa maandishi:

• Jina na anwani ya mtu ambaye atarekodi.
• Maelezo ya kifaa cha kurekodi.
• Kukubali kwamba kurekodi mtu atafuata sheria na kanuni zote.

Wakati wa mkutano:

• Kurekodi hizo lazima zijitambulishe na kifaa chao cha kurekodi wanapoulizwa.
• Vifaa vya kurekodi haviwezi kuvuruga na sauti au taa.
• Kamera za runinga, maikrofoni, na vifaa lazima viwekwe katika eneo lililoteuliwa na wafanyikazi wa tume.
• Watu ambao wanarekodi lazima wabaki mahali wakati wa mkutano.
• Vifaa vya kurekodi haviwezi kufichwa.
• Kurekodi kunaweza kutokea tu wakati wa mkutano. Kurekodi lazima kusimama kabla ya mkutano kuitwa ili na baada ya kuahirishwa.
• Hakuna kifaa cha kurekodi kinachoweza kutumiwa kurekodi mazungumzo ya faragha kati ya washiriki wa hadhira, maafisa, au wengine ambao maoni au maswali yao hufanywa kwa faragha.

Wale ambao hawafuati sheria hizi wanaweza kuchukuliwa kifaa chao na wanaweza kuulizwa kuondoka kwenye mkutano. Wale waliozuiliwa kushiriki mikutano hawawezi kurudi kwa siku 90.