Mkurugenzi wa Fedha, Rob Dubow

Ofisi ya Mkurugenzi wa Fedha hutoa usimamizi kwa sera ya fedha ya Jiji, kwa mipango mbalimbali ndani ya Idara ya Fedha iliyoorodheshwa hapa chini, na kwa mashirika ambayo yanaripoti kwa Mkurugenzi wa Fedha, ikiwa ni pamoja na Ofisi ya Mweka Hazina wa Jiji, Idara ya Mapato, Ofisi ya Tathmini ya Mali, na Bodi ya Pensheni na Kustaafu.

Mkurugenzi wa Utawala, Maendeleo na Mafunzo, Elizabeth Hanley

Kituo cha Huduma za Utawala (ASC) hutoa huduma za kifedha na/au kiutawala kwa idara mbali mbali za Jiji. Idara hizo ni pamoja na Ofisi ya Mkurugenzi wa Fedha, Idara ya Ununuzi, Ofisi ya Mweka Hazina ya Jiji, Ofisi ya Rasilimali Watu, Ofisi ya Ubunifu na Teknolojia, na Tume ya Utumishi wa Kiraia. Kwa kuongezea, ASC inatoa mafunzo na mipango mingine ya kujenga uwezo ili kuboresha mazoea na taratibu za kifedha katika Jiji lote.

Udhibiti wa Ndani una jukumu la kusasisha na kuhakikisha kufuata Taratibu za Uhasibu za Jiji (SAPs) na kusaidia idara kulinda rasilimali za Jiji, kupunguza ufanisi, na kudumisha uaminifu na usahihi wa data ya uhasibu na uendeshaji. Udhibiti wa Ndani pia hufanya kazi na Mdhibiti wa Jiji kushughulikia maswala ya kufuata ndani na nje ya Jiji, kuchukua hatua za kukagua sera, taratibu, na mazoea ya Jiji; kutambua maeneo ya udhaifu; kuendeleza taratibu mpya; na kuhakikisha idara zinazingatia sera zilizowekwa na hatua za udhibiti wa ndani.

Mkurugenzi wa Mishahara, Valerie Hayes

Mishahara ya Kati inasindika mishahara ya kila wiki na malipo maalum kwa wafanyikazi wote wa Jiji la Philadelphia katika idara 50+ za uendeshaji za Jiji. Mishahara pia huweka amana za moja kwa moja na michakato ya mapambo ya mshahara na punguzo fulani za malipo ya hiari.

Mkurugenzi wa OnePhilly, Shipra Jha

OnePhilly inasimamia kisasa cha rasilimali watu wa Jiji, mishahara, pensheni, na mifumo ya faida ya pindo, pamoja na maboresho ya mchakato wa biashara yanayohusiana ambayo yataruhusu shughuli bora zaidi na kuboresha huduma kwa wafanyikazi.

Mkurugenzi, Josefine Arevalo

Uhasibu hurekodi shughuli za kifedha za Jiji, hudumisha mfumo wa uhasibu wa kati wa Jiji, huanzisha na kutekeleza Taratibu za Uhasibu za kawaida kwa usimamizi na matumizi ya dola zote ili kuhakikisha kuwa udhibiti sahihi wa ndani uko mahali pa kulinda fedha za Jiji, kusindika malipo ya wauzaji, na kutoa ripoti za kifedha.

Ili kujifunza zaidi kuhusu uhasibu wa serikali, soma karatasi nyeupe ya Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Serikali (PDF).

Mkurugenzi wa Bajeti, Sabrina Maynard

Ofisi ya Bajeti inahakikisha afya ya kifedha ya muda mrefu ya Jiji wakati ikitenga rasilimali muhimu kwa mipango na huduma za Jiji kufanya kazi kwa ufanisi na kwa ufanisi na kuwahudumia watu wote wa Philadelphia kwa usawa. Bajeti inasimamia maandalizi ya bajeti ya uendeshaji na mtaji. Mara tu bajeti za uendeshaji na mtaji zinapopitishwa, Ofisi ya Bajeti inawajibika kwa ufuatiliaji wa matumizi ya matumizi na nambari ya darasa la matumizi, idara, na mfuko; na bajeti ya mtaji na miradi, mistari ya bajeti, ufadhili, rekodi za kihistoria za tuzo za zabuni, kuongezeka kwa gharama, na habari zingine za kifedha na mradi. Kitengo hicho ni pamoja na Ofisi kuu ya Ruzuku ya Jiji, ambayo inawajibika kwa usimamizi wa ufadhili fulani kuu wa shirikisho na serikali ambao Jiji limepokea, pamoja na ufadhili wa kusaidia kupona kwake kutoka COVID-19 na Kimbunga Ida.

Meneja Hatari, Sharolyn Murphy

Ofisi ya Usimamizi wa Hatari inachambua bima ya Jiji na maswala mengine ya mfiduo wa hatari, pamoja na kusimamia madai, fidia ya wafanyikazi, na ulemavu unaohusishwa na huduma. Pia hutoa mipango ya kuzuia usalama na hasara.

Tembelea Usimamizi wa Hatari

Mkurugenzi Mtendaji, John Hodge

Ofisi ya Usimamizi wa Programu ya Fedha (Fedha PMO) inasaidia mchakato wa kuunda upya na utekelezaji wa teknolojia na mbinu zilizothibitishwa ili kuwezesha Ofisi ya Mkurugenzi wa Fedha kutoa miradi inayolingana na malengo ya idara kwa ufanisi zaidi.

PMO ya Fedha inasaidia Fedha zingine kwa kuwapa wafanyikazi kujaza majukumu muhimu ya mradi kusaidia wafanyikazi wa idara na wachuuzi katika kutimiza malengo ya mradi.