Mashirika yote lazima yawasilishe:

• Ratiba ya ufadhili wa serikali ya shirikisho (SOFGF) fomu. Tazama maagizo ya kukamilisha SOFGF
• Fomu ya IRS 990 au taarifa inayothibitisha kuwa hauitaji kuweka faili moja.
• Ripoti ya ukaguzi na nyaraka zinazohusiana.
• Habari juu ya matumizi yako ya fedha za shirikisho kulipia ukaguzi wako.

Mashirika mengine lazima yawasilishe:

• Fomu ya IRS 8868 (Ombi la Ugani).
• Ombi la kupanuliwa ili kuwasilisha ripoti ya ukaguzi kwa Jiji.

Kwa maagizo kamili, angalia mahitaji ya uwasilishaji wa ripoti ya ukaguzi kwa $750,000 au zaidi.

Ikiwa...	basi lazima uwasilishe...
Unawasilisha Fomu 990	Nakala moja ya Fomu yako 990 ndani ya siku tano za kuipeleka kwa IRS
Wewe ni kufungua Fomu 990 NA kuomba ugani	Nakala moja ya Fomu yako 8868 hadi DHCD ndani ya siku tano za kuipeleka kwa IRS, na Nakala moja ya Fomu yako 990 kwa DHCD ndani ya siku tano za kuipeleka kwa IRS

---

Maelezo ya kuwasilisha

Lazima uwasilishe nakala moja ya Fomu yako 990 kwa mwaka wa fedha wa shirika lako (FY) au mwaka wa kalenda (CY) unaoisha kati ya Julai 1, 2023 na Juni 30, 2024. Fomu yako 990 lazima iwe:

• Imesainiwa na afisa wa shirika lako na mtayarishaji, au
• Imewasilishwa kwa umeme kwa IRS.

Tarehe ya mwisho ya IRS ya Fomu 990 inategemea tarehe ya mwisho ya FY au CY ya shirika. Hiyo inamaanisha kuwa kila shirika litakuwa na tarehe yake ya mwisho ya kuwasilisha Fomu yake 990 (na Fomu 8868, ikiwa inafaa) kwa DHCD.

---

Jinsi ya kuwasilisha

Unaweza kuwasilisha vifaa vyako kwa njia ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov. Ikiwa unapendelea kuwasilisha nakala ngumu, tuma kwa:

Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, Pennsylvania 19107

Hati	Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha DHCD
Barua ya kufunika kwa vifaa vya ushiriki	Agosti 26, 2024
Arifa ya ushiriki wa mkaguzi huru	Agosti 26, 2024
Barua ya ushiriki wa ukaguzi	Agosti 26, 2024
Mapitio ya hivi karibuni ya rika ya mkaguzi wako	Agosti 26, 2024

---

Maelezo ya kuwasilisha

Kwa barua yako ya kifuniko, jumuisha taarifa zinazoonyesha ikiwa:

• Shirika lako, kwa ukaguzi huu, liko katika mwaka wa pili au unaofuata wa ushiriki wa ukaguzi wa miaka mingi.
• Shirika lako lilitumia au litatumia chanzo chochote cha fedha za shirikisho zilizopitishwa kupitia DHCD kulipia ukaguzi huu.

Barua yako ya ushiriki wa ukaguzi lazima isainiwe na shirika lako na mhasibu huru wa umma (IPA) shirika lako linalohusika. Inapaswa kujumuisha:

• Uthibitisho kwamba ukaguzi utafanywa kulingana na Mwongozo wa Ukaguzi wa Mpokeaji wa Jiji la Philadelphia.
• Kifungu kinachoruhusu ufikiaji wa karatasi za kazi na wawakilishi wa DHCD au wabunifu wake na/au mashirika ya kupitisha.
• Dalili ikiwa ukaguzi wako ni sehemu ya ushiriki wa ukaguzi wa miaka mingi.

Mkaguzi wako anapaswa kuwa na uwezo wa kukupa ukaguzi wao wa hivi karibuni wa rika.

---

Jinsi ya kuwasilisha

Unaweza kuwasilisha vifaa vyako kwa njia ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov. Ikiwa unapendelea kuwasilisha nakala ngumu, tuma kwa:

Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, Pennsylvania 19107

Hati	Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha DHCD
Ripoti moja ya ukaguzi	Ndani ya miezi 4 ya mwisho wa FY/CY ya shirika
Fomu ya ukusanyaji wa data (DCF)	Ndani ya miezi 4 ya mwisho wa FY/CY ya shirika
Barua ya Usimamizi, ikiwa inafaa	Ndani ya miezi 4 ya mwisho wa FY/CY ya shirika
Ombi la ugani, ikiwa inatumika	Angalau wiki mbili kabla ya ripoti moja ya ukaguzi kutolewa

---

Maelezo ya kuwasilisha

Lazima uwasilishe hati za ripoti ya ukaguzi kwa mwaka wa fedha wa shirika lako (FY) au mwaka wa kalenda (CY) unaoisha kati ya Julai 1, 2023 na Juni 30, 2024.

Ikiwa mkaguzi wa shirika lako alikamilisha barua ya usimamizi, lazima uijumuishe na uwasilishaji wako.

Ikiwa ungependa kuomba ugani, tuma barua pepe dhcd.auditing@phila.gov. Hakikisha kujumuisha:

• Maelezo mafupi ya kwanini unaomba ugani.
• Tarehe yako ya ugani unayopendelea.

Shirika lako linaweza kusimamishwa kupokea fedha za DHCD ikiwa hautazingatia tarehe hizi za mwisho za uwasilishaji.

---

Jinsi ya kuwasilisha

Tuma nakala moja ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov.

Tuma nakala mbili ngumu kwa kitengo cha ukaguzi wa DHCD kwenye anwani ifuatayo:

Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, Pennsylvania 19107

Tuma nakala moja ngumu kwa Idara ya Fedha kwa anwani ifuatayo:

Ruzuku Kitengo cha Uhasibu Jengo la Huduma za
Manispaa
1401 John F. Kennedy Blvd.
Chumba 1380
Philadelphia, Pennsylvania 19102

Kwa ukaguzi uliolipwa na fedha zisizo za shirikisho

Ikiwa shirika lako halikutumia au halitatumia fedha za shirikisho kulipia ukaguzi wake, wasilisha taarifa ili kuthibitisha.

Sio lazima utumie au kuwasilisha ombi lako la mapendekezo (RFP), ingawa unahimizwa kutumia moja unapotafuta mkaguzi. Kwa mfano, angalia sampuli yetu ya RFP.

Kwa ukaguzi uliolipwa na fedha za shirikisho

Ikiwa shirika lako lilifanya au litatumia fedha za shirikisho zilizopitishwa kupitia DHCD kulipia ukaguzi wake, utahitaji kuwasilisha habari kuhusu jinsi ulivyochagua mhasibu wako huru wa umma (IPA). Hii itajumuisha ombi lako la mapendekezo (RFP).

Hati	Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha DHCD
Orodha ya IPAs zilizowasiliana kwa RFP	Agosti 26, 2024
Mfano wa barua ya shirika lako kwa IPAs	Agosti 26, 2024
RFP ya shirika lako kwa huduma za ukaguzi	Agosti 26, 2024
Nakala za mapendekezo yote ya ukaguzi yaliyopokelewa	Agosti 26, 2024
Muhtasari wa mchakato wa uteuzi wa IPA wa shirika lako	Agosti 26, 2024

---

Maelezo ya kuwasilisha

Muhtasari wa mchakato wa uteuzi wa IPA wa shirika lako unapaswa kuelezea:

• Mapendekezo ya ukaguzi uliyopokea.
• Kwa nini umechagua IPA iliyochaguliwa.

Kama mbio RFP tangazo, ni pamoja na:

• Nakala ya tangazo yenyewe.
• Majina ya magazeti ambako yalikimbia.
• Tarehe wakati mbio.

---

Jinsi ya kuwasilisha

Unaweza kuwasilisha vifaa vyako kwa njia ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov. Ikiwa unapendelea kuwasilisha nakala ngumu, tuma kwa:

Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, Pennsylvania 19107