Ujumbe muhimu kwa wafanyikazi wa idara ya HR

Kwa kufuata vizuizi vya COVID-19 vilivyopo sasa, Bodi ya Pensheni itakuwa ikifanya miadi yote ya mahojiano ya kustaafu kupitia Barua ya Amerika hadi taarifa nyingine.

• Wafanyikazi wa HR kutoka idara anuwai za Jiji wanapaswa kutuma maombi ya barua pepe ya mahojiano ya kustaafu kwa stacey.white@phila.gov au michele.ford@phila.gov.
• Mahojiano ya kustaafu lazima yaombwe na idara ya mfanyakazi. Maombi yaliyofanywa moja kwa moja na wafanyikazi hayatapokea jibu.
• Usimamizi wa bodi utawapa maombi haya kwa washauri wa pensheni, ambao watakusanyika na kutuma pakiti kwa wafanyikazi wastaafu.
• Kila pakiti itakuwa na fomu ambazo mfanyakazi anayestaafu lazima ajaze na atambue nyaraka zozote za ziada ambazo zinapaswa kuwasilishwa kwa Bodi.
• Habari katika kila pakiti itajumuisha nambari ya simu na anwani ya barua pepe kwa mfanyakazi anayestaafu kuwasiliana naye kwa msaada katika kukamilisha fomu zinazohitajika na kujibu maswali yoyote ambayo wanaweza kuwa nayo.
• Wafanyakazi wanaostaafu wanaweza pia kuchagua kuchanganua na kutuma barua pepe fomu na nyaraka zilizokamilishwa kwa anwani ya barua pepe iliyoonyeshwa kwenye pakiti yao.
• Baada ya kupokea pakiti iliyokamilishwa, Bodi itashughulikia ombi ya pensheni ya mstaafu mpya na kupanga malipo yao ya awali ya pensheni kwa malipo ya mapema ya pensheni.

Maombi mapya ya miadi ya kustaafu yatashughulikiwa kama inavyopokelewa kulingana na tarehe ya kustaafu iliyopangwa ya mfanyakazi.

Pensheni mpya haziwezi kusindika isipokuwa idara inayotenganisha imewasilisha ripoti ya kujitenga ya mfanyakazi anayestaafu, pamoja na rekodi yao ya historia ya huduma katika Oracle OnePhilly.

Mwishowe, tafadhali tuma kwa Stacey White, kwa anwani ya barua pepe iliyoonyeshwa hapo juu, majina na habari ya mawasiliano kwa wafanyikazi wa idara yako ambao watapatikana wakati wa kizuizi cha COVID-19. Hii itawapa wafanyikazi wa Kutoa ushauri wa Bodi mtu wa kuwasiliana naye ikiwa swali litatokea katika kusindika ombi la pensheni ya mfanyakazi.