Департамент документации, занимающийся регистрацией документов в Филадельфии, ведет публичные записи и документы. Большинство документов, регистрируемых людьми, связаны с недвижимостью.
Физические лица могут записать документ по почте или лично.
Компании также могут записывать документы и записывать документы в электронном виде через стороннюю службу звукозаписи.
Чаще всего физические лица записывают документы. Чтобы добавить, удалить или изменить имя в документе, попросите юриста, титульной компании или другого специалиста по недвижимости подготовить документ. Затем зарегистрируйте новый документ в Департаменте документации.
Требования
Убедитесь, что любой отправляемый вами документ соответствует требованиям Филадельфии к записи документов.
Лично или по почте
Принесите документ, который хотите записать, в Департамент документации или отправьте его по почте по адресу:
Мэрия Департамента документации, комната 111
1400, бульвар Джона Кеннеди,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107
Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00. Чтобы записать документ в этот день, необходимо прибыть в комнату 111 к 15:45.
Если вы запишете документ лично, оригинал записанного документа вы получите на стойке регистрации. Если вы записываете три или более документов, вы должны оставить их, чтобы забрать их позже.
Если вы отправите нам оригинал документа по почте, приложите конверт с печатью и собственным адресом, чтобы вернуть его.
В режиме онлайн
Компании могут подавать документы онлайн через одного из двух поставщиков электронных записей: Simplifile и CSC eRecording.
Затраты
Плата за регистрацию документа зависит от типа документа. Полный список платежей можно найти в таблице оплаты Департамента документации.
Если вы являетесь пережившим супругом лица, указанного в документе, вы можете частично отказаться от платы за запись.
Вы можете бесплатно записать и скопировать документ об увольнении из армии.
Оплата
Вы можете оплатить наличными, денежным переводом, коммерческим чеком или заверенным чеком. Мы не принимаем личные чеки, кредитные или дебетовые карты.
Оплата всех сборов и налогов должна производиться отдельными чеками. Проверяйте размер государственного налога, подлежащего уплате «Содружеству Пенсильвании». Проверьте наличие городского налога и регистрационных сборов, подлежащих уплате «Городу Филадельфии».
Платежи за документы, зарегистрированные в электронном виде, производятся с помощью электронных платежей, известных как Автоматизированная клиринговая палата (ACH).