Убедитесь, что ваш документ соответствует приведенным ниже требованиям.

• Документ должен быть написан на белой бумаге размером 8,5 х 11 дюймов и напечатан черными чернилами шрифтом размером 10 пунктов. Текст должен быть напечатан только на одной стороне.
• Поля документа: на первой странице должно быть поле размером 3 дюйма в верхней части. В левой части страницы должны быть указаны имя, адрес и номер телефона участника с надписью «Подготовлено» и «Вернуться». Остальная часть первой страницы должна иметь поля размером 1 дюйм. Все остальные страницы должны иметь поля размером 1 дюйм со всех сторон.
• Документ должен быть датирован.
• В документе должны быть указаны имена всех сторон, указанные в заголовках OR и EE.
• Документ должен быть выдан на недвижимость в Филадельфии и содержать подробное описание и почтовый адрес объекта, указанного в документе.
• Документ должен быть подтвержден нотариусом и должен содержать следующее: штат, округ, дату, явку лиц/корпоративных должностных лиц, подпись нотариуса и дату истечения срока действия нотариуса. Нотариусы Пенсильвании могут использовать печать нотариуса по желанию. Штамп нотариуса должен быть четким и разборчивым.
• Имена в заголовке операционной, подписи и подтверждение должны совпадать.
• В случае передачи груза корпорацией, партнерством или любым другим юридическим лицом уполномоченное должностное лицо должно подписать документ.
• Документы, ипотечные кредиты и уступки должны иметь подписанный сертифицированный адрес получателя гранта/залогодержателя.
• Указанное вознаграждение должно быть полным и полным. Числовые суммы должны совпадать с письменными суммами по актам и ипотечным кредитам.
• К документам должны быть приложены все применимые налоги на передачу недвижимости (за исключением случаев освобождения от уплаты налогов), а также заполненный сертификат налога на передачу недвижимости в Филадельфии и отчет о стоимости налога на передачу недвижимости в Пенсильвании. Вы должны заполнить городской сертификат в двух экземплярах.

Принесите документ, который хотите записать, в Департамент документации или отправьте его по почте по адресу:

Мэрия Департамента документации, комната 111
1400, бульвар Джона Кеннеди,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107

Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00. Чтобы записать документ в этот день, необходимо прибыть в комнату 111 к 15:45.

Если вы запишете документ лично, оригинал записанного документа вы получите на стойке регистрации. Если вы записываете три или более документов, вы должны оставить их, чтобы забрать их позже.

Если вы отправите нам оригинал документа по почте, приложите конверт с печатью и собственным адресом, чтобы вернуть его.

Компании могут подавать документы онлайн через одного из двух поставщиков электронных записей: Simplifile и CSC eRecording.

Плата за регистрацию акта или другого документа варьируется. Со всеми тарифами на регистрацию документов можно ознакомиться в Департаменте документации.

Если вы являетесь пережившим супругом лица, указанного в документе, вы можете частично отказаться от платы за запись.

Вы можете бесплатно записать и скопировать документ об увольнении из армии.

Оплата

Вы можете оплатить наличными, денежным переводом, коммерческим чеком или заверенным чеком. Мы не принимаем личные чеки, кредитные или дебетовые карты.

Оплата всех сборов и налогов должна производиться отдельными чеками. Проверяйте размер государственного налога, подлежащего уплате «Содружеству Пенсильвании». Проверьте наличие городского налога и регистрационных сборов, подлежащих уплате «Городу Филадельфии».

Платежи за документы, зарегистрированные в электронном виде, производятся с помощью электронных платежей, известных как Автоматизированная клиринговая палата (ACH).